Microsoft MS Word - это программа для записи рабочих документов, диссертаций, эссе, статей, мемуаров и т. Д. На компьютер. Вероятно, это первая программа, которая используется теми, кто впервые обращается к ПК и используется во всем мире.
Существуют альтернативы, например, OpenOffice имеет аналогичное и абсолютно идеальное программное обеспечение или ноутбук Abi Word, однако популярность Microsoft Office абсолютно подавляющая.
Читайте также: 12 специальных функций Word всегда использовать при написании документа
Использовать Word для написания документа легко, просто начните с белого листа и напечатайте на клавиатуре.
Другое дело, вместо этого, писать профессионально и использовать инструменты, которые предоставляет эта программа, для того, чтобы писать так, как если бы она была опубликована в газете, или чтобы облегчить понимание для читателей или, опять же, создать красивый документ чтобы увидеть и выделить важные части.
Даже для Powerpoint обсуждение похоже, но в другом посте мы увидели, как создавать профессиональные презентации и избегать распространенных ошибок.
Вот некоторые из основных основных функций, которые необходимо знать при записи на ПК, а также, чтобы они работали быстрее и профессиональнее :
1) Ввод изображения в документ без нарушения форматирования текста.
2) Введите нумерацию страниц в нижнем колонтитуле и перезапустите нумерацию, если появятся новые разделы.
3) Вставка всплывающих окон с комментариями и изменениями для выделенного текста в документе.
4) Интегрировать поиск в Интернете для выбранного текста в документы в Word.
5) Используйте стили письма и форматирование текста, чтобы не связываться с абзацами и быстро писать.
Для целей этой статьи я ссылаюсь на MS Word 2003, чтобы поддержать большинство читателей, включая тех, кто использует более поздние версии, для которых процедура одинакова.
1) Вводить изображения в документ, где угодно, даже рядом с текстом или в виде газет или веб-сайтов.
Многие люди вставляют изображения в документ Word между абзацами, поскольку это самый простой и легкий способ встраивания изображений в документ.
Однако, если вы хотите, чтобы изображения отображались внутри документа, как на обычной веб-странице или в журнале, и чтобы текст плавно шел рядом с изображением, это можно сделать с помощью простой процедуры.
Если вы попытаетесь сделать только одну вставку -> фотография, весь текст будет резко уложен вниз, и вставленное изображение займет весь горизонтальный участок листа.
Затем вы должны вставить текстовое поле (Вставить -> Текстовое поле) и нарисовать его мышью в том месте, где вы хотите увидеть изображение.
Затем нажмите границу правой кнопкой и выберите «Форматировать текстовое поле». На вкладке «Цвета и линии» убедитесь, что для «Линия» установлено значение «Без линии» или «Без цвета».
Затем на вкладке «Макет» выберите «Рамка» влево или вправо в зависимости от того, как вы хотите.
Теперь щелкните мышью по текстовому полю и добавьте изображение классическим способом внутрь, и вы увидите, как оно будет размещено рядом с текстом, не нарушая его форматирование.
2) Постепенная или прерванная нумерация страниц .
Ввод чисел от 1 и далее легко, и я думаю, что они все знают, как это сделать, менее известная вещь - нумерация различных разделов, начиная нумерацию страниц снова.
Первый шаг - создать нумерацию страниц в нужном вам формате.
Например, вы можете вставить номер в нижний колонтитул с надписью «Страница X из x», перейдя в «Вид» -> «Верхний и нижний колонтитулы» (в Word 2007 перейдите на «Вставить»), а затем нажмите кнопку «Вставить номер страницы».
Чтобы перезапустить счетчик страниц, лучше создать новые разделы, перейдя в «Вставка -> Разрыв раздела» (в Word 2007 он находится в макете).
Теперь, вернувшись в меню, где вы вводите номера нижнего колонтитула, просто перейдите в формат и выберите «начать с 1» на странице, следующей за положенным разделом.
В результате счетчик запускается заново в документе.
3) Вставьте всплывающие окна для комментариев и управления ревизиями документа
Вы можете определить конкретный текст, чтобы при наведении курсора мыши на выделенный текст появлялось всплывающее окно с комментарием от автора документа.
Это можно сделать, выделив текст и выбрав в меню «Вставить -> Комментарий» (Office 2007 находится в меню редакции).
То, как Word отображает комментарий, отличается в зависимости от версии и зависит от того, какой макет страницы вы используете.
После создания комментария каждый раз, когда читатель читает документ в обычном режиме, закомментированный текст отображается только выделенным цветом.
При наведении курсора на текст появляется всплывающее окно с ревизией или комментарием.
В Word 2007 вам нужно проверить опцию «Показать все ревизии в тексте», чтобы не показывать их сбоку таким уродливым и запутанным способом, как всплывающие окна, которые появляются и исчезают.
4) Поиск выбранного текста в Word
При чтении длинного документа, когда есть определенное слово или выражение, которое кажется чужим, или вам нужно определение, вы можете использовать внутреннюю библиотеку Word.
Все, что вам нужно сделать, это выделить текст или фразу, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Поиск ...»
Вы сможете сразу же увидеть все меню, открытое в правой части экрана, с поиском всех доступных опций, включая словарь или ресурсы тезауруса, а также сайты поиска в Интернете.
Для каждого из поисковых сайтов, таких как Live Search (теперь Bing), результаты отображаются справа в Microsoft Word.
Если результат может быть полезен, вы можете нажать на ссылку и перейти на этот сайт, открыв браузер.
5) Быстро меняйте и работайте с графическими стилями документа .
Это очень полезно на работе, если у вас есть одежда, которая меняет ваше мнение в последнюю минуту, но также и для работы, не тратя время на создание цветов и графики.
Самый простой способ изменить цвета и стили для текста документа в кратчайшие сроки - это использовать предопределенные стили или быстрые стили.
Мы начнем с обычного стиля, и впоследствии можно установить разные стили, чтобы заголовки абзацев, ранее идентичные остальному тексту, были написаны более крупным шрифтом, возможно, жирным шрифтом.
Выбрав только один фрагмент текста, вы можете установить определенный стиль для этого, а не для остальной части документа.
Быстрый стиль можно затем отредактировать и изменить, а затем сохранить в качестве настроек по умолчанию и использовать снова.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как правильно форматировать текст в документах Word
В другом посте он объясняет, как можно импортировать и копировать текст из Интернета, в Word, без форматирования или пренебрежения жирным шрифтом, курсивом, ссылками или другими цветами.
Если у вас есть какие-либо вопросы, дайте им знать, и если вы можете поделиться другими быстрыми способами использования Word, это было бы очень полезно.
