Microsoft Word - одна из наиболее часто используемых программ студентами, офисными работниками и всеми, кто нуждается в работе с документами. Написание текста с помощью Word очень легко, но его можно быстро использовать, решить любую проблему с форматированием и «нарисовать» даже текст профессионально, чтобы хорошо представить и распечатать документ.
Важными вещами, которые необходимо учитывать в документе Word, являются размеры шрифта, полужирный шрифт, курсив и тому подобное, а также объекты внутри, такие как таблицы и изображения.
В Word есть много скрытых трюков и ярлыков, которые облегчают редактирование текста, поэтому в этом кратком руководстве мы увидим 10 вещей, которые нужно изучить, чтобы лучше написать документ Word (версии Office 2007 и 2010).
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Руководство по стилям, разделам и абзацам в Word
1) Выбор вертикального текста
Обычно вы можете выбрать символ, слово, фразу или абзац с помощью мыши, всегда горизонтально.
Иногда может потребоваться выделить текст по вертикали, например, чтобы скопировать и вставить ряд чисел.
Чтобы выделить текст по вертикали, удерживайте клавишу ALT, перетащите ее мышью вниз и отпустите клавишу ALT, прежде чем отпустить мышь (в противном случае поиск откроется).
2) Межстрочный интервал по умолчанию (пробел между двумя строками)
Межстрочный интервал по умолчанию в Microsoft Word 2010 равен 1, 15, а в Microsoft Word 2003 - 1. Microsoft изменила межстрочный интервал, чтобы сделать текст более читабельным, но если вы предпочитаете старый стиль с межстрочным интервалом 1, вы можете изменить расстояние между линии путем установки:
на вкладке «Главная» в верхнем меню по умолчанию «Стандартный стиль» нажмите правую кнопку и введите «Редактировать».
В появившемся окне нажмите «Формат», выберите «Абзац» и, под интервалом, измените интервал между строками.
Затем нажмите «ОК» и установите флажок «в новых документах, основанных на этой модели», чтобы всегда иметь такой межстрочный интервал в будущем.
3) Изменить путь по умолчанию Сохранить
По умолчанию Microsoft Word сохраняет каждый новый файл в папке «Документы». Чтобы изменить папку для сохранения файлов, нажмите кнопку в левом верхнем углу, а затем кнопку « Параметры Word» в правом углу окна.
В разделе « Сохранить » вы можете изменить как путь автоматического сохранения, так и сохранение документов по умолчанию.
4) Изменить шрифт по умолчанию
Шрифтом по умолчанию для новых документов в MS Word 2010 является Calibri, отличный шрифт для онлайн-просмотра, не самый лучший для печати.
Гораздо лучше использовать Times New Roman или Arial для печати официальных документов, чтобы представить их на работе или в школе.
Вместо того, чтобы каждый раз менять шрифты вручную, лучше изменить шрифт по умолчанию, щелкнув правой кнопкой мыши кнопку « Обычный стиль» на вкладке « Главная ».
Перейдите в « Правка», нажмите « Формат», откройте раскрывающееся меню и выберите «Шрифт».
В диалоговом окне выберите шрифт, который будет использоваться со всеми документами.
Нажмите «ОК», а затем всегда выбирайте пункт « в новых документах на основе этой модели ».
5) Переместить текст в таблицу
Чтобы переместить одну или несколько строк в таблице вверх или вниз без необходимости изменять форматирование, вы можете использовать копирование, но это не лучший способ.
Вместо этого, используя клавиши со стрелками ALT + SHIFT + UP или DOWN, вы можете переместить всю строку вверх или вниз.
Прежде чем перемещать строку, выделите ее мышью.
Этот метод позволяет вам перемещать части текста, не нарушая форматирование.
Читайте также: 12 специальных функций Word всегда использовать при написании документа
6) Быстро изменить межстрочный интервал (межстрочный интервал)
Чтобы быстро изменить межстрочный интервал между различными абзацами, вы можете использовать сочетания клавиш:
CTRL + 1 -> межстрочный интервал до 1
CTRL + 2 -> межстрочный интервал в 2
CTRL + 5 -> межстрочный интервал 1, 5
Нет необходимости выбирать абзац, просто поместите курсор в точку, которую необходимо изменить.
7) Быстро добавить границы или сплошные линии
Чтобы добавить границу, разделитель или сплошную линию, вы можете использовать специальные символы в Word:
Нажмите 3 раза - (тире) и нажмите Enter, чтобы нарисовать непрерывное подчеркивание;
Нажмите _ (подчеркивание) три раза и нажмите Enter, чтобы нарисовать более выраженное подчеркивание.
Нажмите * (звездочку) три раза и нажмите Enter, чтобы нарисовать пунктирное подчеркивание.
Нажмите = (равно) три раза и нажмите Enter, чтобы нарисовать двойное подчеркивание.
В разделе « Макет » вместо этого есть кнопка для добавления границ страницы или границ к абзацу.
8) Найти отформатированные фрагменты
Текст может иметь ужасное сочетание разных шрифтов и разных размеров.
К счастью, из поиска можно найти письменный текст с определенным символом, а также текст, выделенный жирным шрифтом или курсивом.
В Word 2010 Нажмите CTRL + F, чтобы открыть панель поиска, а в Word 2007 нажмите CTRL - Shift - T.
В поле «Найти» нажмите « Другое», а затем выберите один из параметров в меню формата.
Для поиска нажмите Найти далее .
Например, вы можете выбрать шрифт, чтобы увидеть, какие части текста написаны таким образом.
9) Скопируйте текст, отформатированный определенным образом, и вставьте его в новый документ .
При копировании чего-либо из одного документа в другой, вы можете сохранить исходное форматирование или нет.
Вы можете установить специальное форматирование для вставленного текста, изменив шрифт в небольшом окне, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши на пустой части листа.
Гораздо проще, вы можете перейти к параметрам Word из главного меню в левом верхнем углу, перейти к расширенным настройкам и изменить параметры в разделе « Вырезать, копировать и вставить» .
10) Копировать формат - это ключ для копирования форматирования слова в другую часть текста.
Для этого сначала вы можете использовать комбинацию клавиш CTRL - Shift - C, а затем выбрать слово и нажать CTRL - Shift - V.
11) Наконец, помните, что в Word вы можете быстро создать обложку документа из меню « Вставка -> Фронтиспис» (неизвестно, кто его так перевел).
Щелкнув правой кнопкой мыши на одной из предопределенных обложек, вы можете изменить ее свойства и настроить их.
В других статьях я помню чтение:
- Комбинации клавиш для Word 2007 и 2010 и настраиваемая строка меню
- Используйте Microsoft Word профессионально и быстро с 5 полезными функциями
