Gmail прошел долгий путь за 10 лет: он стал наиболее популярным онлайн-сервисом электронной почты в мире и, безусловно, наиболее полным и полным функций, которые часто скрыты. Он не идеален, и для некоторых Gmail он может быть медленным и громоздким в определенных операциях, но Google очень заботится о своем почтовом сервисе и постоянно совершенствует его.
Gmail всегда находится в стадии разработки, и Google добавляет все больше и больше функций каждый день, часто даже без сообщений.
Например, в настройках Gmail есть также Лаборатории, тестируемые и тестируемые инструменты, в некоторых случаях очень полезные.
Для полного обзора всех хитростей, скрытых в Gmail, мы видим здесь 20 функций и опций, которые нужно знать, чтобы настроить почту Google еще более персонализированным образом и использовать ее в качестве эксперта .
ЧИТАЙТЕ ПЕРВОЕ: полное руководство по Gmail, чтобы начать работу и стать экспертом в Google Mail
1) Ультра быстрые сочетания клавиш .
Например, нажатие клавиши C открывает окно для написания нового сообщения, в то время как с помощью Shift-C открывается окно в новой вкладке.
Чтобы получить графическое представление всех клавиш и сочетаний клавиш в Gmail, вы можете нажать комбинацию Shift- "> Visual.ly.
Вы также можете настроить ключи, используемые в настройках.
2) Отменить отправку электронного письма
С Gmail вы можете отменить отправку электронного письма, если вы ошиблись, в течение 30 секунд.
Эту функцию можно активировать в настройках Labs, как описано в сообщении о способах отмены отправки электронного письма после его отправки.
3) Перетащите сообщения, чтобы организовать их в метках
Gmail использует не «папки», а «ярлыки», которые практически одинаковы.
Вы можете организовать сообщения в различные метки автоматически, используя фильтры или в ручном режиме, перетаскивая письма мышью и перемещая их на соответствующую метку.
4) Переместить сообщения из одной учетной записи Gmail в другую.
Только в приложении Gmail на iOS вы можете переместить сообщение, полученное из одной учетной записи Gmail, в другую учетную запись Gmail или даже в любую другую учетную запись электронной почты, настроенную в системе как учетную запись IMAP.
Чтобы отобразить список сообщений, нажмите «Изменить», установите флажок рядом с сообщением, которое необходимо переместить, и нажмите «Переместить».
5) Предварительный просмотр сообщений
Большинство почтовых программ, таких как Outlook, позволяют просматривать содержимое электронной почты, только выбрав его.
В Gmail это возможно, активировав функцию в Labs, как объяснялось в свое время в руководстве о том, как активировать панель предварительного просмотра в Gmail.
6) адрес Gmail с точками и без
Самый известный и самый красивый секрет Gmail заключается в том, что он игнорирует пункты, введенные в адрес электронной почты.
На практике равна или и так далее.
Каждое сообщение, отправленное на каждый из этих адресов, поступает в один и тот же почтовый ящик.
7) Gmail псевдоним со знаком +
Еще один очень скрытый и очень полезный трюк в Gmail - это псевдонимы в Gmail, которые являются бесплатными и автоматическими.
Вы можете добавить + и другое слово к каждому адресу Gmail, и сообщение все равно будет доставлено.
Например, вы можете использовать или и так далее.
Это полезно для фильтрации сообщений, когда вы подписываетесь на рассылку новостей или когда вы вынуждены оставить чей-либо адрес электронной почты.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Закажите входящие сообщения с фильтрами и псевдонимами в Gmail для управления полученными электронными письмами
8) Поиск в Gmail
Поиск в Gmail благодаря технологиям Google так же быстр и эффективен, как и в других программах или приложениях.
В другой статье, руководство по расширенному поиску в Gmail.
10) Удалить карты из папки «Входящие»
В прошлом году Google представил почтовый ящик с вкладками в Gmail для различения сообщений определенного типа, таких как информационные бюллетени, коммерческие сообщения, форумы и т. Д.
С этой категоризацией, если вы к ней не привыкли, легко пропустить сообщения, если вы не проверите все карточки.
Чтобы отключить и удалить их из папки «Входящие», нажмите кнопку шестеренки в правом верхнем углу, нажмите « Настроить почтовый ящик» и деактивируйте карточки, сняв галочку.
11) Ответы по умолчанию
в Gmail можно создавать предопределенные ответы для быстрого ответа на определенные сообщения, которые всегда одинаковы.
Эта функция активируется в меню «Настройки» -> «Лаборатории» (не забудьте нажать «Сохранить» внизу страницы при активации или деактивации функции «Лаборатории»).
Чтобы использовать предопределенные ответы, при ответе на электронное письмо щелкните стрелку в правом нижнем углу панели композиции и выберите « Ответы по умолчанию», чтобы создать новый или использовать уже созданный.
12) Не найти в Google+
Если вы не используете Google+, перейдите в Общие настройки и найдите Кто может отправлять вам электронные письма из вашего профиля Google+? и надеть никто
13) Конфиденциальность изображения
Когда вы получаете электронное письмо со встроенной фотографией или изображением с внешнего сайта, оно автоматически отображается и кэшируется на вашем компьютере.
Для большей конфиденциальности перейдите в Общие настройки и в разделе «Изображения» установите флажок « Спрашивать» перед просмотром внешних изображений .
14) Удаленный выход
Доступ к Gmail возможен с нескольких компьютеров, смартфонов и планшетов одновременно. Иногда вы можете оставаться в системе, даже если вы этого не хотите, например, на общедоступном компьютере или компьютере друга.
Чтобы отключить сеансы удаленно, откройте Gmail, прокрутите страницу вниз и справа щелкните Подробности, где записана последняя активность учетной записи .
В появившемся окне вы можете увидеть все активные сеансы, которые можно завершить.
15) Смотрите названия кнопок в Gmail
Gmail по умолчанию показывает кнопки в виде значков, которые для неопытных могут быть неясными.
Как видно из прошлого, вы все еще можете видеть текстовые кнопки в Gmail вместо значков.
16) Отправка писем с другого адреса
Gmail может функционировать как централизованный клиент для отправки (и получения) с другими учетными записями электронной почты, не относящимися к Gmail.
В разделе «Настройки» найдите вкладку « Учетная запись и импорт », чтобы добавить другие адреса в « Отправить сообщение как ».
В другой статье полное руководство по отправке почты из Gmail с другого адреса электронной почты
17) Выберите все сообщения для реального
Чтобы выбрать все сообщения в списке Gmail, необходимо установить флажок в левом верхнем углу.
Таким образом, однако, выбираются только те, которые видны на странице, и выбор ограничен 50 или 100 сообщениями.
Однако вы можете нажать на желтую ссылку Выбрать все сообщения ..., чтобы выбрать все в категории или все.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Найти сообщение для удаления в Gmail
18) Превратите сообщение в мероприятие и календарь
Если вы используете Gmail, вы также можете автоматически использовать Календарь Google и Google Task.
При чтении электронного письма выделите текст, затем перейдите в меню « Другое» вверху и выберите «Добавить действие».
Чтобы увидеть список действий, нажмите на слово Gmail в левом верхнем углу.
Каждое действие может затем стать событием в календаре с указанием даты.
В другой статье, руководство по Google Tasks.
19) Разрешить другим людям доступ к нашей учетной записи Gmail
Вы можете разделить контроль над своей учетной записью Gmail с кем-либо еще.
В другой статье подробно рассказано о совместном использовании адреса Gmail и одновременном доступе к двум учетным записям.
20) Черный список адресов отправителей, от которых мы не хотим получать почту
Как объясняется в другой статье, вы можете заблокировать прием писем в Gmail от нежелательных отправителей и адресов, создав специальный фильтр.
В других статьях я помню:
- Лучшие Gmail Labs для активации для улучшения Google Mail
- 10 неправильных способов использования Gmail и ошибок, чтобы избежать
- 10 самых мощных и уникальных функций Gmail
