У тех, кто работает с электронной почтой, может возникнуть необходимость запретить получателям электронной почты, отправленной нескольким людям, пересылать или отвечать всем, то есть они не могут пересылать сообщение другим или отвечать всем те скопировали. Эта функция существует только в почтовом клиенте Microsoft Outlook, 2003, 2007 и 2010 .
Защита отправленных электронных писем не позволяет получателю сообщения копировать, распечатывать или пересылать это письмо.
Причины использования этого параметра могут быть связаны с конфиденциальностью информации, представленной в сообщении, или с желанием запретить кому-либо отвечать на групповое электронное письмо.
Для предотвращения ответа на все есть два режима, один с ручной настройкой, другой с плагином для программы.
Защита не будет абсолютной, она может действовать только как сдерживающий фактор, поскольку, если эта защищенная почта была открыта другими почтовыми клиентами, кроме Microsoft Outlook, защита будет неэффективной.
Однако в организациях и офисах, где почту можно читать только с помощью Outlook, эту защиту труднее обойти.
Ручной способ отключения «Ответить всем и« Переслать » описан шаг за шагом на странице справки Microsoft Outlook .
Создание модуля защиты очень просто и может быть выполнено раз и навсегда, с возможностью установить или нет блокировку по электронной почте.
Если вы предпочитаете, вы можете вместо этого использовать плагин для Exchange и Outlook (только 2007 и 2010), который отключает ответ всем и пересылку отправленного письма.
Плагин NoReplyAll (бесплатно) можно загрузить и установить на компьютер, используемый для отправки сообщений электронной почты.
Повторно открыв Outlook и составив новое сообщение после установки этого расширения, вы увидите две новые кнопки в верхнем меню, с помощью которых вы можете отключить функцию пересылки другим.
Пытаясь отправить это электронное письмо себе, защищенному функцией «Ответить всем», вы заметите, что при повторном открытии полученного сообщения кнопки для пересылки сообщения и ответа получателям, копирующим его, отключены.
Ответ отправителю, очевидно, остается возможным.
Если пользователь пытается переслать или ответить всем из быстрого меню в Outlook (которое не отключено), откроется предупреждение о том, что эта функция недоступна.
Если получатель электронной почты не использует Microsoft Exchange или Outlook и пытается ответить всем, даже если он не отключен, другие получатели не будут автоматически скопированы, которые при необходимости будут выбраны вручную.
В качестве дополнительной функции, из меню конфигурации этого плагина ( Инструменты -> Параметры ), можно перечислить некоторые ключевые термины для получения предупреждений при отправке сообщения без вложения.
Более эффективным способом защиты конфиденциальности электронных писем, отправляемых через Outlook, является плагин BCC, который позволяет отправлять личные сообщения CCN, прикрепленные к электронному письму, которые видны только некоторым.
