Использование веб-приложений и программ, действующих через Интернет, для удаленной работы, на мой взгляд, является очень продуктивным и экономичным подходом, к которому рано или поздно придется переходить государственным и частным компаниям. На данный момент использование инструментов онлайн-сотрудничества между группами людей ограничено группами независимых специалистов, которые живут в разных странах и городах, для работы над общими проектами, но прежде всего над проектами, которые имеют отношение к веб-сайтам. Хотя я всегда стараюсь спонсировать программы такого типа, я хорошо знаю о трудностях, которые мешают их распространению и использованию.
Самые большие проблемы, безусловно, связаны с безопасностью данных (90% не доверяют ей) и отсутствием желания использовать Интернет в качестве рабочего инструмента (даже сегодня мы говорим об Интернете больше для развлечений, чем для повышения производительности).
Среди инструментов, которые я нашел интересными на сегодняшний день, - инструменты онлайн-управления проектами, создание ментальных карт и потоков процессов, бесплатный видеочат для видеоконференций и некоторые онлайн-решения для работы и обмена ресурсами.
В другой статье приведен список лучших веб-приложений для онлайн-управления проектами и действиями, в то время как более подробно мы рассмотрим 4 из этих инструментов, которые отлично подходят для удаленной работы, управления проектами и развития совместной работы. group : веб-приложение, которое работает только как браузер, программное обеспечение и профессиональная, а не бесплатная онлайн-платформа, которая заслуживает внимания.
1) Trello - лучшее приложение для управления и организации командных проектов, личной и рабочей деятельности.
2) Microsoft Teams - лучшая бесплатная платформа для организации удаленных рабочих групп, и в другой статье мы увидели руководство по использованию Microsoft Teams .
2) Лучшая и абсолютно бесплатная программа без ограничений для удаленной работы - Teamviewer для удаленной помощи, совместной работы и встреч .
3) Асана позволяет вам управлять деятельностью рабочей группы в очень упрощенном виде.
Также есть приложения для iPhone, iPad и Android.
4) Slack - это онлайн-инструмент для совместной работы и общения, который облегчает удаленную работу между людьми и группами людей. Веб-приложение, которое работает без загрузки чего-либо, только из браузера, имеет очень чистый и профессиональный графический интерфейс с различными функциями обмена в реальном времени. Это набор инструментов, подходящий для управления документами, рабочими действиями, общими проектами, календарями, сроками и уведомлениями . Slack может быть отличным инструментом для небольших компаний или групп профессионалов, которым нужна общая рабочая платформа. Основной функцией Slack является чат, который позволяет всем членам группы обмениваться идеями и общаться друг с другом. Затем вы можете поделиться своими заданиями, файлами, документами и календарями, интегрируя различные приложения, такие как Google Docs, Asana, Trello и другие приложения. В целом, это полноценный онлайн-инструмент для совместной работы ПК и смартфонов, который поддерживает удаленную работу, а также управление проектами рабочих групп для проектов, даже если все люди находятся за одним столом.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Сотрудничайте онлайн и пишите документы вместе
5) 37Signals - это несвободный онлайн-инструмент, о котором важно сказать прямо сейчас.
Я отмечаю это в этом блоге, потому что это действительно заслуживает внимания, если вы ищете отличные инструменты для организации и управления работой на 360 градусов . Организация данных о клиентах, групповых идеях, расписаниях, сотрудниках, которые работают в других местах за пределами офиса, может превратиться в большую головную боль без необходимых инструментов. 37Signals.com предлагает четыре рабочих инструмента для бизнеса растущей компании. Используя весь набор приложений, вы можете поддерживать организацию в порядке по абсолютно низким ценам. Есть несколько планов оплаты на выбор; Между тем вы можете попробовать каждый инструмент бесплатно в течение 30 дней. В пакете 37 сигналов есть эти онлайн-инструменты:
- Basecamp - одно из лучших веб-приложений для управления онлайн-проектами и действиями с клиентами или членами группы .
- Highrise используется для организации контактной информации клиента или личных данных и истории общения с ними.
- BackPack позволяет создавать корпоративную интрасеть с календарем, совместно используемым сотрудниками, и общим доступом к файлам.
- Campfire предоставляет своим пользователям чат в реальном времени с мгновенными сообщениями .
На мой взгляд, 37signals.com предлагает надежные и профессиональные программы даже на высоком уровне сложности, по доступным ценам, и владельцы малого бизнеса смогут повысить производительность труда.
Читайте также: умные рабочие программы для работы на дому
