Бесплатные и полные программы электронных счетов

С 1 января 2019 года выдача электронного счета-фактуры, который затем завершается с использованием программного обеспечения, стала обязательной в Италии для всех компаний, предпринимателей, самозанятых работников и фрилансеров с номером НДС (которые не находятся в режиме субсидирования).
Согласно итальянскому законодательству, каждый счет-фактура должен быть заполнен в стандартном формате FatturaPA, написанном на XML, отправлен в государственную администрацию с цифровой подписью и через так называемую систему обмена (ES) Налогового управления (которая проверяет правильность формат и полнота данных) и сохраняется.
Проблема электронного выставления счетов-фактур заключается не столько в сложности его использования, сколько в поиске действующего и полного программного обеспечения для отправки, получения и управления электронными счетами .
Поэтому некоторые компании, такие как Аруба, сделали доступной платную онлайн-платформу, в то время как государственное управление предоставляет базовое бесплатное программное обеспечение для электронных счетов, которое очень уродливо видеть без расширенных функций и которое требует установки среды Java. JRE, это
Тем не менее, кто хочет получить бесплатную, полную и простую в использовании программу электронных счетов для управления всеми процессами выставления счетов, которая также является продвинутой и имеет возможность иметь все функции управления выставлением счетов, которые включены в такие службы, как Aruba или Вместо этого LegalInvoice может загрузить и установить на ПК бесплатную программу SDiPEC .
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: 10 бесплатных программ выставления счетов и учета для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий
Преимущество использования программы, а не использования облачной службы, заключается в возможности хранить все документы, данные выставления счетов на вашем ПК, а также управлять автономно, без необходимости подключения к Интернету. Программа в основном ведет себя как почтовый клиент, связанный с PEC (сертифицированная электронная почта), для отправки и получения писем из сертифицированного почтового ящика. Кроме того, он позволяет настроить связь с системой ES Exchange, которая управляет всеми электронными счетами.
Поэтому SDiPEC можно загрузить бесплатно с официального сайта программы, только указав адрес электронной почты. Программное обеспечение позволяет вам создавать и заполнять электронные счета-фактуры в упрощенном и правильном виде с точки зрения внутренних доходов, включая электронную подпись, а также управлять выставлением счетов на каждом этапе. Таким образом, можно отправлять и получать счета в PA (государственное управление), а также между частными B2B (Business to Business) и B2C (Business To Consumer) без ограничений.
Система также способна подтвердить правильность отправки счетов и позволяет просто поставить электронную подпись. Существует также раздел реестра для управления клиентами, поставщиками и продуктами, чтобы счета можно было заполнить как можно быстрее. Каждый счет-фактура может быть экспортирован в формате XML или файлы XML электронных счетов-фактур, сохраненные с помощью другого программного обеспечения, могут быть импортированы. Также возможно поделиться управлением с вашим бухгалтером.
Все действия бесплатны и безлимитны, нет платной программы и нет функций, которые можно разблокировать за плату, поэтому, даже если это не программное обеспечение с открытым исходным кодом, вы все равно можете использовать его свободно, без необходимости передавать данные и без обмана рекламы. Согласно тому, что написано на сайте, компания, которая выпустила это программное обеспечение, разработала его для себя, а затем поделилась им со всеми бесплатно. Программа также регулярно обновляется с новыми функциями и дополнениями. Сайт также предоставляет полное руководство по программе электронных счетов SDiPEC с подробными инструкциями на итальянском языке, которые приводят к правильной настройке учетной записи управления, составлению, передаче и приему счетов.
В качестве альтернативы, если вы считаете, что программное обеспечение может быть ограничено с точки зрения удобства использования, для тех, кто предпочитает облачное решение (такое как Aruba), которое можно использовать без установки программ, с любого используемого компьютера, тогда есть возможность использовать бесплатный онлайн-сервис электронных счетов, предоставляемый консультационной фирмой CloudFinance .
Веб-приложение Free Invoice требует регистрации бесплатной учетной записи (компания гарантирует, что она будет бесплатной и неограниченной навсегда) на веб-сайте, а затем настройки PEC и импорта данных из налогового органа. Для всех этих действий есть очень подробное руководство по обслуживанию, за которым вы можете следовать шаг за шагом. Будучи консалтинговой компанией, вы легко можете обратиться за помощью (в этот момент могут быть предложены платные решения, от которых можно безопасно отказаться). Функции приложения те же, что и у любого передового программного обеспечения для электронных счетов: создание управляемых счетов, управление и сохранение счетов, управление поставщиками, клиентами и продуктами, действительная электронная подпись, импорт и экспорт файлов XML, а также служба уведомлений. электронная почта для клиентов и поставщиков, а также интеграция с бухгалтерскими программами.
Еще одна программа, упомянутая в этом списке, - AssoInvoice, бесплатная для Windows и Mac, которая, однако, позволяет только просматривать электронные счета, но не создавать и не отправлять их.
Наконец, я помню руководства по открытию файлов XML или XML.P7M (электронный счет) и печати электронного счета в PDF.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Создавайте счета и управляйте выставлением счетов с помощью бесплатных инструментов

Оставьте свой комментарий

Please enter your comment!
Please enter your name here