Microsoft Teams - это платформа для чата и видеочата, предназначенная для упрощения групповой работы, для связи с теми, кто работает в разных офисах в больших и малых компаниях, что позволяет создавать удаленную рабочую организацию с помощью таких инструментов, как чат и обмен документами . Будучи представителем Microsoft Teams, он прекрасно интегрируется с другими продуктами пакета Office, с Outlook, а также с облачными инструментами, такими как Onedrive, SharePoint, Skype и OneNote.
Бесплатный доступ к командам Microsoft может быть выполнен с помощью учетной записи Microsoft (не с учетной записью Office 365) и позволяет неограниченно использовать платформу, используя до 300 контактов в чате, для аудио- и видеозвонков, для свободного места. онлайн- доступ для других участников организации составляет 10 ГБ, плюс 2 ГБ для каждой добавленной учетной записи. Microsoft Teams также интегрируется со всеми приложениями Office Online, включая Word, Excel, PowerPoint и OneNote, а также с другими бизнес-приложениями сторонних разработчиков.
Помните, что бесплатная версия Microsoft Teams доступна только тем, у кого нет платной коммерческой подписки на Office 365. Подписчики Office 365, которые пытаются присоединиться к команде, перенаправляются на учетную запись Office.
Также можно начать с команд Microsoft, начиная с этой страницы, где вы также можете сравнить бесплатный план с платным планом и получить доступ к уже существующей организации.
После входа в систему вы можете загрузить приложение для Windows или сразу же запустить онлайн-версию Microsoft Teams, которая открывается прямо в веб-браузере. Microsoft Teams также имеет приложения для Android и iPhone .
Веб-приложение Teams прекрасно подходит для большинства основных функций, но чтобы в полной мере воспользоваться услугой, вам необходимо установить настольное приложение. Как версии Windows 7+ (которая включает в себя Windows 10), так и версии Mac позволяют использовать такие функции, как виртуальные встречи, совместное использование экрана и доска.
Независимо от того, используете ли вы веб-приложение или с установленной программой (где вам необходимо будет снова войти в систему с использованием учетной записи Microsoft), вы можете продолжить регистрацию новой организации, присвоив ей имя.
Группы людей (команды) могут быть добавлены в организацию, приглашая их принять участие, введя их адреса электронной почты. Эти адреса электронной почты не обязательно должны быть адресами электронной почты Microsoft, но гостям все равно будет предложено создать учетную запись Microsoft. Приглашенные люди получат приглашение по электронной почте и могут присоединиться к созданной команде, нажав на прикрепленную ссылку. В Microsoft Teams приглашенные люди смогут выбрать отображаемое имя и добавить фотографию. На этом этапе вы можете начать использовать все функции, включенные в бесплатную версию команд.
Чат
Первая функция, которая будет использоваться в новой организации, созданной с помощью Microsoft Teams, - это, безусловно, чат организации в разделе « Команда ». Вы можете взаимодействовать со всеми членами вашей организации и отправлять сообщения отдельным участникам, используя символ @, за которым следует имя. Вы можете писать отформатированные тексты, а также добавлять изображения, смайлики и все остальное. Любой член команды может ответить на ваше сообщение и начать разговор.
Приватный чат
Вместо того, чтобы разговаривать со всей командой, вы можете начать приватный чат с одним человеком или с группой. Для этого вы можете нажать на раздел Чат на левой панели инструментов. При запуске нового чата напишите имя человека или людей, с которыми вы хотите поговорить, в поле «Кому» в верхней части экрана. Чаты сохраняются в левой части экрана для быстрого доступа.
Обмен файлами
Вы можете поделиться файлами со всеми членами команды, щелкнув значок скрепки и выбрав файл на веб-сайте Microsoft Teams, OneDrive или со своего компьютера. Если вы предоставляете общий доступ к файлу Microsoft Office (документ Word, электронная таблица Excel, презентация PowerPoint или записная книжка OneNote), все в команде могут просматривать его в интерфейсе команд и даже редактировать его.
Живая виртуальная встреча
Команды имеют встроенный инструмент для групповых аудио и видео конференций . Чтобы использовать эту функцию, вы должны использовать Google Chrome, Microsoft Edge или запустить приложение Windows Teams. На странице «Команды» нажмите кнопку «Немедленное собрание», расположенную под полем ввода ниже. В первый раз вас попросят Microsoft Teams использовать микрофон и видеокамеру. Перед началом встречи вы можете отредактировать некоторые детали, например тему встречи. Встреча может быть либо видеоконференцией, либо только аудио.
В окне собрания вы можете нажать на имена приглашенных. На экране виртуальной встречи доступны опции для управления потоковой передачей видео и аудио, трансляцией на другой экран, изменением других настроек и завершением вызова.
Другие приложения для интеграции
Нажав на кнопку «App» в левом нижнем углу, вы можете добавить другие приложения и сервисы для расширения функциональных возможностей Team. Уже интегрированы Bing News, Youtube, Погода, Википедия, Акции и Карты. Затем вы можете добавить приложения, такие как Zoom, Trello, Cisco Webex Meetings, Mindomo, Evernote, SurveyMonkey, Github, RSS-канал с любого сайта и многие другие. Для доступа к приложениям вы можете перейти в раздел «Команда» и нажать кнопку с тремя точками внизу, под строкой ввода.
Наконец, хотя внутри приложения есть видеоролики для использования командами, есть также полное руководство на итальянском языке, чтобы узнать все о том, как использовать команды Microsoft.
Читайте также: приложения и инструменты для групповой работы, чата, общения и обмена проектами
Бесплатный доступ к командам Microsoft может быть выполнен с помощью учетной записи Microsoft (не с учетной записью Office 365) и позволяет неограниченно использовать платформу, используя до 300 контактов в чате, для аудио- и видеозвонков, для свободного места. онлайн- доступ для других участников организации составляет 10 ГБ, плюс 2 ГБ для каждой добавленной учетной записи. Microsoft Teams также интегрируется со всеми приложениями Office Online, включая Word, Excel, PowerPoint и OneNote, а также с другими бизнес-приложениями сторонних разработчиков.
Помните, что бесплатная версия Microsoft Teams доступна только тем, у кого нет платной коммерческой подписки на Office 365. Подписчики Office 365, которые пытаются присоединиться к команде, перенаправляются на учетную запись Office.
Как создать организацию в Microsoft Teams
Чтобы создать новую организацию в Microsoft Teams, вам просто нужно открыть сайт teams.microsoft.com и войти в систему с обычной учетной записью Microsoft, которая также используется для Onedrive, Skype, Windows 10 или Outlook.com. Если у вас нет учетной записи Microsoft, вы можете легко создать ее, следуя указаниям мастера.Также можно начать с команд Microsoft, начиная с этой страницы, где вы также можете сравнить бесплатный план с платным планом и получить доступ к уже существующей организации.
После входа в систему вы можете загрузить приложение для Windows или сразу же запустить онлайн-версию Microsoft Teams, которая открывается прямо в веб-браузере. Microsoft Teams также имеет приложения для Android и iPhone .
Веб-приложение Teams прекрасно подходит для большинства основных функций, но чтобы в полной мере воспользоваться услугой, вам необходимо установить настольное приложение. Как версии Windows 7+ (которая включает в себя Windows 10), так и версии Mac позволяют использовать такие функции, как виртуальные встречи, совместное использование экрана и доска.
Независимо от того, используете ли вы веб-приложение или с установленной программой (где вам необходимо будет снова войти в систему с использованием учетной записи Microsoft), вы можете продолжить регистрацию новой организации, присвоив ей имя.
Группы людей (команды) могут быть добавлены в организацию, приглашая их принять участие, введя их адреса электронной почты. Эти адреса электронной почты не обязательно должны быть адресами электронной почты Microsoft, но гостям все равно будет предложено создать учетную запись Microsoft. Приглашенные люди получат приглашение по электронной почте и могут присоединиться к созданной команде, нажав на прикрепленную ссылку. В Microsoft Teams приглашенные люди смогут выбрать отображаемое имя и добавить фотографию. На этом этапе вы можете начать использовать все функции, включенные в бесплатную версию команд.
Функции команд Microsoft
Чат
Первая функция, которая будет использоваться в новой организации, созданной с помощью Microsoft Teams, - это, безусловно, чат организации в разделе « Команда ». Вы можете взаимодействовать со всеми членами вашей организации и отправлять сообщения отдельным участникам, используя символ @, за которым следует имя. Вы можете писать отформатированные тексты, а также добавлять изображения, смайлики и все остальное. Любой член команды может ответить на ваше сообщение и начать разговор.
Приватный чат
Вместо того, чтобы разговаривать со всей командой, вы можете начать приватный чат с одним человеком или с группой. Для этого вы можете нажать на раздел Чат на левой панели инструментов. При запуске нового чата напишите имя человека или людей, с которыми вы хотите поговорить, в поле «Кому» в верхней части экрана. Чаты сохраняются в левой части экрана для быстрого доступа.
Обмен файлами
Вы можете поделиться файлами со всеми членами команды, щелкнув значок скрепки и выбрав файл на веб-сайте Microsoft Teams, OneDrive или со своего компьютера. Если вы предоставляете общий доступ к файлу Microsoft Office (документ Word, электронная таблица Excel, презентация PowerPoint или записная книжка OneNote), все в команде могут просматривать его в интерфейсе команд и даже редактировать его.
Живая виртуальная встреча
Команды имеют встроенный инструмент для групповых аудио и видео конференций . Чтобы использовать эту функцию, вы должны использовать Google Chrome, Microsoft Edge или запустить приложение Windows Teams. На странице «Команды» нажмите кнопку «Немедленное собрание», расположенную под полем ввода ниже. В первый раз вас попросят Microsoft Teams использовать микрофон и видеокамеру. Перед началом встречи вы можете отредактировать некоторые детали, например тему встречи. Встреча может быть либо видеоконференцией, либо только аудио.
В окне собрания вы можете нажать на имена приглашенных. На экране виртуальной встречи доступны опции для управления потоковой передачей видео и аудио, трансляцией на другой экран, изменением других настроек и завершением вызова.
Другие приложения для интеграции
Нажав на кнопку «App» в левом нижнем углу, вы можете добавить другие приложения и сервисы для расширения функциональных возможностей Team. Уже интегрированы Bing News, Youtube, Погода, Википедия, Акции и Карты. Затем вы можете добавить приложения, такие как Zoom, Trello, Cisco Webex Meetings, Mindomo, Evernote, SurveyMonkey, Github, RSS-канал с любого сайта и многие другие. Для доступа к приложениям вы можете перейти в раздел «Команда» и нажать кнопку с тремя точками внизу, под строкой ввода.
Наконец, хотя внутри приложения есть видеоролики для использования командами, есть также полное руководство на итальянском языке, чтобы узнать все о том, как использовать команды Microsoft.
Читайте также: приложения и инструменты для групповой работы, чата, общения и обмена проектами
