Google Docs (на итальянском языке он называется Google Docs ) на протяжении многих лет является основной альтернативой Microsoft Office, по сравнению с пакетом с Word, Excel и Powerpoint, который вы можете использовать бесплатно, не загружая ничего напрямую через Интернет.
Помимо того, что это полноценное приложение для написания документов и создания презентаций и электронных таблиц, пакет Документов Google содержит специальные инструменты и очень мощные функции, иногда даже отсутствующие в Office, что делает его гораздо большим, чем просто альтернативой, но опция, которую важно помнить при необходимости.
Эти функции возникают благодаря интеграции Google со своими многочисленными онлайн-продуктами, включая, прежде всего, исследования и Google Drive, с которыми тесно связаны Документы Google.
Хотя мы уже много говорили об этих веб-приложениях, даже с руководством по использованию Google Docs и Google Drive, стоит вернуться к теме с 10 лучшими функциями и специальными приемами, найденными в Google Docs, для выполнения некоторых операций. иначе сложно или невозможно с Office и аналогичными программами.
1) Пиши, диктуя устно
Это одна из лучших функций, доступных в Документах Google, которая благодаря высокоразвитой и точной технологии распознавания речи Google позволяет каждому писать текст или документ, просто диктуя его в устной форме.
Голосовой набор текста находится в меню « Инструменты», требует использования Google Chrome и прекрасно работает на итальянском языке.
Мы уже говорили об этой функции в статье о том, как диктовать написание документов в устной форме на каждом компьютере «речь в текст».
2) Удалить и сгладить форматирование текста
Если вы копируете и вставляете текст из другого файла Word или с веб-сайта, это также включает форматирование, то есть шрифт, размер и все различные настройки, такие как жирный шрифт, курсив и другие.
Чтобы удалить форматирование текста из Документов Google, просто выделите текст и перейдите в меню « Формат», чтобы найти параметр, отменяющий форматирование.
Кроме того, в Google Docs есть очень полезная опция для стандартизации форматирования текста, чтобы оно было одинаковым для всего документа.
Не выбирая ничего, просто перейдите в « Формат» > « Стили абзаца» > « Обычный текст» > « Обновить обычный текст» .
3) Добавить другие шрифты
Документы Google предоставляют сотни шрифтов (написание шрифтов) для написания документа.
В меню выбора шрифта на верхней панели инструментов вы можете прокрутить список и нажать « Другие шрифты», чтобы найти все шрифты Google с предварительным просмотром.
4) Создайте общий документ супер быстро
Если нам нужно поработать с кем-то над идеями, если нам нужен регистрационный лист, которым можно поделиться со многими людьми, если мы хотим в качестве доски, на которой можно писать и комментировать, то мы можем легко создать общий документ, в котором все участники они могут написать.
Для этого просто создайте новый документ в Документах Google, а затем используйте кнопку « Поделиться», дающую разрешение на изменение любому, кто его увидит.
Затем вы можете разрешить кому-либо, у кого есть ссылка, поделиться ею (просто нажав « Получить ссылку», а затем перейти от просмотра к редактированию ) или указать, какие люди могут получить к ней доступ, используя свои адреса электронной почты.
На общем документе вы можете нажать кнопку в правом верхнем углу карандаша, чтобы переключить режим редактирования в режим подсказок .
Таким образом, все, что вы пишете, не изменяет документ, но становится предложением или комментарием, который другой человек может принять или отклонить.
На общедоступном документе также можно привлечь внимание кого-либо, пометив его в комментарии через символ @ или +, а затем адрес электронной почты.
Этот человек получит электронное письмо, чтобы проверить изменение или комментарий.
5) Вставьте ссылки на другие части статьи, такие как закладки
Для длинных документов добавление закладок помогает очень быстро перемещаться из одной точки в другую.
Переходя в меню «Вставка»> «Закладка», вы можете добавить внутреннюю ссылку на документ.
Маленький синий значок будет добавлен к левому краю документа.
Нажав на синий значок, вы можете затем щелкнуть правой кнопкой мыши на слове Ссылка, чтобы скопировать ссылку, если вы хотите поделиться ею, чтобы вы могли открыть документ в этот момент.
Эту ссылку можно также вызвать в самом документе, создав ссылку в меню « Вставка»> «Ссылка» .
6) Режим Google Docs в автономном режиме
Эта функция работает уже несколько лет, благодаря чему Документы Google становятся практически программой, установленной на вашем компьютере, даже без подключения к Интернету.
Да, в этом режиме мы написали руководство по открытию файлов и документов Google Docs без Интернета, возможно только в Chrome.
При активированном автономном режиме вы можете просматривать и редактировать документы, листы, слайды и рисунки даже на ПК без Интернета, и файлы будут синхронизироваться при следующем подключении к Интернету.
7) Создание автоматических подстановок слов и символов
Зайдя в Инструменты> Предпочтения, вы можете увидеть список уже установленных замен, таких как числа с дробями, стрелки или слова TM, чтобы сказать товарные знаки.
Это более быстрый способ сохранить и написать те специальные символы, которые не найдены на стандартной клавиатуре.
В дополнение к уже присутствующим, можно добавить некоторые пользовательские замены, чтобы, если я напишу определенную аббревиатуру, символы автоматически отображались в другом стиле.
8) Найти значение и определение каждого слова
Словарь Google интегрирован в Документы Google.
Щелкнув правой кнопкой мыши на слове, вы можете нажать «Определить», чтобы открыть словарь сбоку и узнать значение, определение, синонимы этого слова, не покидая страницу Документов Google.
9) Поиск слов, фраз и изображений в Интернете из Google Docs
Вы также можете выбрать опцию Исследовать, чтобы выполнить поиск Google по этому слову.
Все открытые ссылки откроются в новой вкладке и могут быть вставлены в документ с помощью ключа с кавычками ( Quote ).
Обратите внимание, что если вы ищете слово, вы также можете искать Google Images .
Прелесть этой функции в том, что каждое найденное изображение можно перетащить на документ с помощью мыши, очень быстро и просто.
10) История изменений для просмотра внесенных изменений
Если вы долго работаете с документом и вносите много изменений, вы можете просмотреть все изменения и дополнения, перейдя в меню « Файл» > « Просмотреть историю изменений» .
Любые сделанные изменения, перечисленные в хронологическом порядке, могут быть быстро сброшены для отмены изменения.
Если вы подумаете об этом, вы все равно можете вернуться к последнему изменению без каких-либо проблем, потому что выбор предыдущей версии просто становится новым изменением в списке истории изменений.
В дополнение к этим 10 важным функциям также стоит упомянуть из других статей, что:
- Вы можете использовать расширения в Документах Google, например, для быстрого создания оглавления или индекса документа, для перевода документа на другие языки, создания маркированных списков, использования маркера, добавления карты, добавления библиографии и многого другого.
- Google Keep можно интегрировать в Документы Google, чтобы импортировать в документы заметки и заметки, сделанные с помощью мобильного телефона.
- Приложения можно использовать для открытия файлов с помощью Документов Google на ПК в качестве стандартной программы Office, используя приложения для создания документов, листов и слайдов.
- Вы можете использовать программу Google Drive и Photos Backup для ПК и Mac для синхронизации загруженных документов.
Помимо того, что это полноценное приложение для написания документов и создания презентаций и электронных таблиц, пакет Документов Google содержит специальные инструменты и очень мощные функции, иногда даже отсутствующие в Office, что делает его гораздо большим, чем просто альтернативой, но опция, которую важно помнить при необходимости.
Эти функции возникают благодаря интеграции Google со своими многочисленными онлайн-продуктами, включая, прежде всего, исследования и Google Drive, с которыми тесно связаны Документы Google.
Хотя мы уже много говорили об этих веб-приложениях, даже с руководством по использованию Google Docs и Google Drive, стоит вернуться к теме с 10 лучшими функциями и специальными приемами, найденными в Google Docs, для выполнения некоторых операций. иначе сложно или невозможно с Office и аналогичными программами.
1) Пиши, диктуя устно
Это одна из лучших функций, доступных в Документах Google, которая благодаря высокоразвитой и точной технологии распознавания речи Google позволяет каждому писать текст или документ, просто диктуя его в устной форме.
Голосовой набор текста находится в меню « Инструменты», требует использования Google Chrome и прекрасно работает на итальянском языке.
Мы уже говорили об этой функции в статье о том, как диктовать написание документов в устной форме на каждом компьютере «речь в текст».
2) Удалить и сгладить форматирование текста
Если вы копируете и вставляете текст из другого файла Word или с веб-сайта, это также включает форматирование, то есть шрифт, размер и все различные настройки, такие как жирный шрифт, курсив и другие.
Чтобы удалить форматирование текста из Документов Google, просто выделите текст и перейдите в меню « Формат», чтобы найти параметр, отменяющий форматирование.
Кроме того, в Google Docs есть очень полезная опция для стандартизации форматирования текста, чтобы оно было одинаковым для всего документа.
Не выбирая ничего, просто перейдите в « Формат» > « Стили абзаца» > « Обычный текст» > « Обновить обычный текст» .
3) Добавить другие шрифты
Документы Google предоставляют сотни шрифтов (написание шрифтов) для написания документа.
В меню выбора шрифта на верхней панели инструментов вы можете прокрутить список и нажать « Другие шрифты», чтобы найти все шрифты Google с предварительным просмотром.
4) Создайте общий документ супер быстро
Если нам нужно поработать с кем-то над идеями, если нам нужен регистрационный лист, которым можно поделиться со многими людьми, если мы хотим в качестве доски, на которой можно писать и комментировать, то мы можем легко создать общий документ, в котором все участники они могут написать.
Для этого просто создайте новый документ в Документах Google, а затем используйте кнопку « Поделиться», дающую разрешение на изменение любому, кто его увидит.
Затем вы можете разрешить кому-либо, у кого есть ссылка, поделиться ею (просто нажав « Получить ссылку», а затем перейти от просмотра к редактированию ) или указать, какие люди могут получить к ней доступ, используя свои адреса электронной почты.
На общем документе вы можете нажать кнопку в правом верхнем углу карандаша, чтобы переключить режим редактирования в режим подсказок .
Таким образом, все, что вы пишете, не изменяет документ, но становится предложением или комментарием, который другой человек может принять или отклонить.
На общедоступном документе также можно привлечь внимание кого-либо, пометив его в комментарии через символ @ или +, а затем адрес электронной почты.
Этот человек получит электронное письмо, чтобы проверить изменение или комментарий.
5) Вставьте ссылки на другие части статьи, такие как закладки
Для длинных документов добавление закладок помогает очень быстро перемещаться из одной точки в другую.
Переходя в меню «Вставка»> «Закладка», вы можете добавить внутреннюю ссылку на документ.
Маленький синий значок будет добавлен к левому краю документа.
Нажав на синий значок, вы можете затем щелкнуть правой кнопкой мыши на слове Ссылка, чтобы скопировать ссылку, если вы хотите поделиться ею, чтобы вы могли открыть документ в этот момент.
Эту ссылку можно также вызвать в самом документе, создав ссылку в меню « Вставка»> «Ссылка» .
6) Режим Google Docs в автономном режиме
Эта функция работает уже несколько лет, благодаря чему Документы Google становятся практически программой, установленной на вашем компьютере, даже без подключения к Интернету.
Да, в этом режиме мы написали руководство по открытию файлов и документов Google Docs без Интернета, возможно только в Chrome.
При активированном автономном режиме вы можете просматривать и редактировать документы, листы, слайды и рисунки даже на ПК без Интернета, и файлы будут синхронизироваться при следующем подключении к Интернету.
7) Создание автоматических подстановок слов и символов
Зайдя в Инструменты> Предпочтения, вы можете увидеть список уже установленных замен, таких как числа с дробями, стрелки или слова TM, чтобы сказать товарные знаки.
Это более быстрый способ сохранить и написать те специальные символы, которые не найдены на стандартной клавиатуре.
В дополнение к уже присутствующим, можно добавить некоторые пользовательские замены, чтобы, если я напишу определенную аббревиатуру, символы автоматически отображались в другом стиле.
8) Найти значение и определение каждого слова
Словарь Google интегрирован в Документы Google.
Щелкнув правой кнопкой мыши на слове, вы можете нажать «Определить», чтобы открыть словарь сбоку и узнать значение, определение, синонимы этого слова, не покидая страницу Документов Google.
9) Поиск слов, фраз и изображений в Интернете из Google Docs
Вы также можете выбрать опцию Исследовать, чтобы выполнить поиск Google по этому слову.
Все открытые ссылки откроются в новой вкладке и могут быть вставлены в документ с помощью ключа с кавычками ( Quote ).
Обратите внимание, что если вы ищете слово, вы также можете искать Google Images .
Прелесть этой функции в том, что каждое найденное изображение можно перетащить на документ с помощью мыши, очень быстро и просто.
10) История изменений для просмотра внесенных изменений
Если вы долго работаете с документом и вносите много изменений, вы можете просмотреть все изменения и дополнения, перейдя в меню « Файл» > « Просмотреть историю изменений» .
Любые сделанные изменения, перечисленные в хронологическом порядке, могут быть быстро сброшены для отмены изменения.
Если вы подумаете об этом, вы все равно можете вернуться к последнему изменению без каких-либо проблем, потому что выбор предыдущей версии просто становится новым изменением в списке истории изменений.
В дополнение к этим 10 важным функциям также стоит упомянуть из других статей, что:
- Вы можете использовать расширения в Документах Google, например, для быстрого создания оглавления или индекса документа, для перевода документа на другие языки, создания маркированных списков, использования маркера, добавления карты, добавления библиографии и многого другого.
- Google Keep можно интегрировать в Документы Google, чтобы импортировать в документы заметки и заметки, сделанные с помощью мобильного телефона.
- Приложения можно использовать для открытия файлов с помощью Документов Google на ПК в качестве стандартной программы Office, используя приложения для создания документов, листов и слайдов.
- Вы можете использовать программу Google Drive и Photos Backup для ПК и Mac для синхронизации загруженных документов.
