Высокие затраты всегда заставляют компанию работать или организовывать проект, или считается, что они вынуждены соглашаться на бесплатные программы, которые трудно использовать или имеют низкий уровень и ограничены в функциях. Вместо этого есть решения, дешевые на смешных уровнях, но, прежде всего, абсолютно функциональные на профессиональном уровне.
В связи с этим я подумал о том, чтобы описать одно из этих решений для создания корпоративной информационной панели, доступной в Интернете, простой в реализации и адаптируемой к любой мелкой коммерческой реальности, для организации профессиональных студий, для консультационных мероприятий и проектов. любого типа.
Между тем, в качестве рабочей методологии я хотел бы сообщить о GTD и множестве приложений, которые его поддерживают.
Обращаясь к другим, более исчерпывающим дискуссиям, посвященным рассмотрению этой методологии, я лишь отмечаю, что GTD посвящен выполнению задач, основан на активном выполнении действий, освобождении ума от запоминания и концентрации на выполнении работы.
Платформа управления, которую я рекомендую попробовать и углубить за простоту использования, а также за силу и потенциал того, что она предлагает, - это G Suite .
G Suite (ранее Google Apps) теперь стал полноценной платной программой управления бизнесом, включающей Gmail, Календарь Google, Google Drive и Сайты Google с настраиваемым доменом .
Поэтому вы можете объединить все ресурсы, необходимые для работы или управления проектом под своим именем, и, таким образом, иметь почтовый сервер, календарь для организации работы и, прежде всего, веб-сайт, который вы можете легко создать самостоятельно. через полдня.
G Suite, к радости тех, кто хочет сэкономить, представляет собой настоящую корпоративную панель инструментов, которая стоит 40 евро в год.
Наибольшую ценность G Suite представляет платформа электронной почты с персонализированными адресами, а также платформа для создания веб-сайтов с помощью Google, центральной панели управления для управления организацией и выполнения проектов.
Сайты Google также можно использовать бесплатно, даже не оплачивая доменное имя, с простой учетной записью Google, даже если в этом случае у вас не будет преимущества иметь сайт с вашим именем, например www.ristorante.com, но с типом сайтов. .google.com / сайт / ресторан.
В другом посте подробно рассказывается, как создать коммерческий и профессиональный сайт с Сайтами Google .
Если вы решили, что желательно, чтобы G Suite продолжал работу после бесплатной пробной версии, вы можете заполнить договор своими личными данными, оплатить с помощью Google Кошелька также с помощью предоплаченной кредитной карты, а затем завершить процесс настройки домена и сайт.
Через короткое время, в течение получаса, он будет онлайн и уже доступен со всего мира.
Панель инструментов G Suite очень интуитивно понятна и проста для понимания.
Активные сервисы перечислены на панели инструментов: электронная почта, сайты, календарь и документы являются наиболее важными.
Email позволяет регистрировать адреса электронной почты в выбранном домене и в программе, идентичной Gmail;
Сайты используются для создания веб-портала;
Календарь для управления сроками и встречами с календарем, общим для всей организации.
Документы позволяют совместно работать с документами Word, Excel, Powerpoint и предоставляют пространство для хранения файлов.
Если вы щелкнете по каждому из них, вы получите доступ к настройкам, относящимся к услуге, где вы можете настроить интернет-адрес, с которым необходимо связаться, и где есть очень подробные инструкции для начальной активации и все на итальянском языке.
В расширенных инструментах помимо возможности загрузки настольного клиента для управления G Suite, есть также инструменты для миграции почты и загрузки электронной почты из такой программы, как Microsoft Outlook, в Gmail.
В пользовательской панели вы можете установить адреса электронной почты других сотрудничающих людей.
В дополнение к календарю Google, для организации обязательств и встреч, которые делятся между соавторами и участниками проекта, координационным центром платформы, как уже упоминалось, являются Сайты Google, где вы можете создать первый проект и интегрировать все остальное .
Очевидно, что G Suite - не единственная альтернатива для создания корпоративной информационной панели, которой можно управлять онлайн при минимальных затратах.
Google, однако, позволяет вам не беспокоиться об обслуживании сервера и обновлениях безопасности, и существует большое сообщество пользователей, у которых вы можете найти помощь и поддержку в использовании этих инструментов.
Это не без недостатков и, возможно, кто-то пострадает от огромного упрощения, того факта, что нет доступа к исходному коду, что управление разрешениями очень ограничено (или все или ничего), что резервное копирование выполняется только вручную,
Альтернативой этой высоте, как с точки зрения простоты, так и эффективности, является Zoho, менее известное имя Google, которому нечего завидовать как управленческий пакет.
