Это не автоматический ответ, он прост, он есть в настройках любой почтовой службы или программы и может быть настроен с фильтрами в mdo, на которые, в зависимости от отправителя и субъекта, уже дан определенный ответ. предварительно сконфигурирован. В этом случае речь идет о создании шаблонов сообщений, которые будут использоваться как предопределенные, но переменные ответы .
Область, безусловно, является рабочей, где, возможно, вы получаете подтверждение по электронной почте или где вам необходимо запросить работу или задачи в центрах поддержки, всегда используя одну и ту же формальную формулу .
Программное обеспечение, которое создает шаблоны сообщений или «факсимильные сообщения», может быть очень выгодной альтернативой, позволяющей избежать перезаписи одних и тех же вещей каждый раз, чтобы автоматизировать процесс написания сообщений .
Как правило, для таких операций готовится текстовый файл, который действует как факсимильный аппарат, в котором изменяется только имя получателя и, возможно, некоторые другие данные.
В этом случае получается факсимильный генератор, который может достичь даже очень глубокого уровня детализации.
Например, вы можете добавить различные введения, различные формулы вежливости, различные формы приветствий и т. Д., Которые будут использоваться в зависимости от получателя сообщения или темы.
Письмо может быть сгенерировано просто путем выбора заранее написанных точек и адаптации их к конкретному случаю .
После создания программа позволяет собирать их с помощью простого интерфейса, состоящего из блоков управления и радиоблоков.
Поэтому программа Form Letter Machine помогает писать письма и электронные письма, смешивая уже написанные заметки.
Это полезно для людей, которым регулярно нужно отправлять похожие электронные письма, которые включают разные компоненты в разных обстоятельствах.
Таким образом, можно составить сообщение, сделав коллаж между различными частями текста и между уже написанными абзацами, каждый из которых персонализирован для определенного типа ответа.
Программа изначально на английском языке, но дает возможность настроить все это, перейдя в пункт меню « Редактировать дерево конфигурации ».
Отсюда вы можете установить различные категории, чтобы организовать различные типы и формулы «факсимиле», указывающие, когда и с какой целью их следует использовать.
Это практически похоже на создание процедур написания руководств, для себя или для поддержки обучения других людей.
Предварительный просмотр сообщения можно увидеть в режиме реального времени в центре окна и позволяет увидеть, как оно составлено.
Для более расширенного использования программа также поддерживает определяемые пользователем переменные, поэтому вы можете быстро настроить модель с помощью имени или других конкретных данных.
Среди предварительно настроенных переменных есть временные, дата, месяц, день, час, год и т. Д., Которые основаны на часах компьютера.
Например, если вы посмотрите на пример сообщения, которое появляется при первом запуске программы, вы увидите надпись с надписью «Dear% Name%».
Вверху вы можете изменить переменную Name на имя, которое будет действительно использоваться.
Как только сообщение будет настроено, просто нажмите кнопку «Копировать в буфер обмена» внизу, а затем откройте свой почтовый клиент и вставьте скопированный текст.
Form Letter Machine - бесплатная программа для Windows, очень простая, подходящая для тех, кто много работает с электронной почтой, и для профессионального использования.
Скачать форму письма машина
