В наш цифровой век, когда почти все регулируется, пишется и передается с использованием компьютера, без использования бумаги важно знать, как подписывать документы быстро, легально и безопасно. Чего мы действительно хотим избежать, так это того, что в случае подписания контрактов или документов ручкой, отправляемых по электронной почте, мы вынуждены загружать файлы, распечатывать их, подписывать их, сканировать их, а затем отправлять обратно по электронной почте после часа бесполезной работы.
Сегодня существует несколько веб-приложений и программ, которые позволяют вам поставить нашу настоящую подпись на документах, настоящую цифровую подпись, которая ничем не отличается от реальной подписи, написанной ручкой на листе.
Давайте посмотрим на лучшее приложение для подписи документов с ПК и мобильного телефона, Dochub, которое также интегрируется в Gmail, чтобы вы могли подписывать полученные файлы PDF или Word и Excel.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: подписывайте PDF-файлы и документы на ПК, Android, планшете, iPad и iPhone с помощью Acrobat DC
В прошлом мы упоминали два других бесплатных сервиса: Docusign и SignNow для цифровой подписи документов и контрактов .
Кроме того, последняя версия Adobe Acrobat Reader позволяет создавать и вставлять свою подпись в PDF.
Чтобы написать подпись на компьютере, вы также можете использовать бесплатную программу Windows 7 и Windows 8 Windows Journal или Windows Ink на Windows 10 .
DocHub - это одна из немногих онлайновых служб цифровой подписи, которая является по-настоящему бесплатной, по крайней мере, для личного использования (хотя и с ограничениями), а также наиболее полезной среди служб благодаря своей простоте создания подписи и ее вставки, не теряя времени, в любой документ также получен по электронной почте.
Подключитесь к сайту DocHub и подпишитесь на сервис.
Если у вас есть учетная запись Gmail, используйте регистрацию учетной записи Google, чтобы вы могли воспользоваться интеграцией службы с Gmail и быстро подписывать документы непосредственно из Gmail без необходимости установки какого-либо дополнительного программного обеспечения. После входа в бесплатную учетную запись вы можете создать собственную подпись (на английском языке это Signature ).
Есть 4 способа сделать это:
- Загрузка файла изображения с компьютера (возможно, ваша подпись отсканирована с другого документа и сохранена в виде изображения).
- Написание от руки непосредственно из приложения и с помощью мыши (но это действительно трудно писать с помощью мыши).
- Сфотографировать подпись с помощью мобильного телефона и отправить ее в DocHub по электронной почте в соответствии с предоставленными инструкциями.
- Используйте подпись, написав свое имя шрифтом на ваш выбор (но это не будет обычным).
Лучше всего, конечно, использовать камеру мобильного телефона и сделать фотографию с подписью, чтобы отправить ее по электронной почте в DocHub, что позволит прикрепить ее, как стикер, к документам в нужной вам позиции. После создания подписи вы можете загрузить ( выгрузить ) файл документа любого типа со своего компьютера или из облачной службы, такой как Dropbox или Google Drive.
Документ может быть PDF или даже любым текстовым файлом, файлом Word, таблицей Excel или другим. После загрузки документа из основного интерфейса редактирования вы можете вставить подпись, перетаскивая кнопку вверху. Поле для подписи появится на листе и может быть расположено в наиболее подходящем месте. Также можно вставить текстовое поле, дату или идеальную проверку, чтобы заполнить формы крестами.
Документы сохраняются в облачном хранилище приложения и после подписания и изменения могут быть повторно загружены на компьютер с помощью кнопки загрузки или отправлены получателю по электронной почте.
Если вы используете Gmail в качестве службы электронной почты, вы можете установить расширение Dochub для Gmail для Chrome. Открыв Gmail после установки этого расширения, вы найдете в входящих сообщениях с прикрепленным документом ссылку для его подписи ( подписи ) рядом с тем, чтобы загрузить и просмотреть его. DocHub для Gmail - это идеальный инструмент для быстрой подписи документов без необходимости использования принтера и сканера для экономии времени, энергии и ресурсов.
DocHub недоступен в качестве приложения для мобильных телефонов и планшетов на базе Android, iPhone и iPad, для которого у нас есть много приложений, которые можно писать или рисовать пальцем или пером на экране .
АЛЬТЕРНАТИВНО: Получить подпись электронного документа через бесплатный сайт
