Я настаиваю на отчетности организационных инструментов в Интернете, которые могут быть напоминанием или повесткой дня в Интернете . Я знаю, что в Италии этот тип инструментов, как в повседневной жизни, так и на рабочем месте, мало используется, либо потому, что вы им не доверяете, либо потому, что вы никогда не задумывались об организации встреч и мероприятий через Интернет (кроме как на Facebook) или потому, что в в деловой и рабочей среде для выполнения простых задач предпочтительнее использовать дорогие инструменты и сложное программное обеспечение.
Тем не менее, я хочу подтолкнуть их, потому что они мне нравятся, и, на мой взгляд, они сильно недооценены.
Учитывая, что Календарь Google в настоящее время является лучшим онлайн-приложением с общей повесткой дня встреч с друзьями или коллегами и что Microsoft Outlook является наиболее используемой программой в компаниях, мы видим здесь некоторые веб-сайты, которые позволяют посредством опросов и приглашений отправляться по электронной почте, найти подходящий день и лучшую дату для организации мероприятия или встречи с несколькими людьми, будь то клиенты, друзья или коллеги по работе.
Например, если вы организуете футбольный матч или ходите в кино с друзьями, или пиццу в группе, обедаете с клиентами, встреча или встреча, чтобы найти дату, день и время, когда может быть все в порядке, вы должны отправить тысячу смс, или сделать длинные раунды электронных писем или телефонных звонков.
Если вы работаете в корпоративной среде, планирование встреч не имеет большого значения, поскольку вы можете проверить доступность людей с помощью Календаря Outlook или Календаря Google.
Тем не менее, ситуация несколько иная при планировании мероприятия с друзьями и семьей, потому что их программы нигде не публикуются и невозможно узнать, когда они заняты.
Вместо того, чтобы предлагать временные даты друзьям по электронной почте (или личным телефонным звонкам), вы можете использовать эти веб-приложения для опроса и отправки приглашения .
1) Google Forms используется для запроса мнения о времени или дате, для планирования и организации встреч.
Это, безусловно, лучший инструмент для создания вопросов и отправки по электронной почте.
2) Doodle - это совершенно бесплатный сайт, который помогает с помощью опроса быстро находить хорошие даты для встречи, где друзья свободны .
Он начинается с выбора списка ориентировочных дней для запланированного события (это может быть кино, пицца, день рождения или поездка), а затем предлагаемые даты отправляются всем, кто использует сам инструмент.
Друзья получат электронное письмо с приватной ссылкой, нажав на которую, вы увидите опрос, где им нужно будет выбрать предпочтительные даты.
Ничего сложного или особенно сложного, просто нажмите ДА или НЕТ в даты, указанные организатором.
Веб-страница одинакова для всех, поэтому все ответы отображаются на одном листе, и становится очень легко найти идеальный день для встречи, который удовлетворит всех .
Doodle идеально подходит для планирования событий в группе, можно возразить, что он работает только с днями, поэтому его нельзя использовать для планирования встреч или мероприятий, где важно также указать время.
3) TimeBridge - это простой, но быстрый и функциональный онлайн-инструмент для приглашения людей, пытающихся понять, как лучше организовать встречу с друзьями или коллегами по работе.
Time Bridge работает так же, как и другие, но обладает уникальной особенностью, позволяющей отправлять файлы или другие документы, прикрепленные к опросу, по электронной почте, чтобы каждый мог получить их во время собрания.
4) Другие веб-приложения позволяют создавать онлайн-опросы, которые можно отправлять по электронной почте или публиковать на сайте .
Наконец, я помню в других статьях:
- лучшие дневники и календари в интернете;
- напоминания и сайты с контрольными списками для организации занятий;
- сайты для создания и отправки приглашений и на вечеринки и мероприятия.
