Чтобы упорядоченно и упорядоченно управлять своим почтовым ящиком, независимо от того, какой инструмент используется для получения и чтения электронных писем, вам необходимо использовать фильтры, которые позволяют упорядочивать ваши сообщения, как если бы вы работали с файлами внутри папок. Фильтры, одна из наиболее полезных функций любого уважающего себя почтового сервиса или программы, позволяют автоматически разбивать сообщения, полученные по электронной почте, на категории . Например, вы можете поместить электронные письма о работе в одной части, сообщения друзей в другой, уведомления Facebook в третьей, а в другой новости Navigaweb.net (я рекомендую подписаться на поле на стороне !). Таким образом, вы можете сохранять электронную почту организованной, не имея всех писем, перечисленных в одном длинном и запутанном списке.
Такое распределение сообщений в различных папках или категориях можно выполнить автоматически, установив фильтры во всех онлайн-службах электронной почты и, как мы увидим в деталях, в Gmail, Outlook и Yahoo Mail .
Чтобы настроить фильтр электронной почты в Gmail, необходимо нажать кнопку шестеренки в правом верхнем углу, затем « Настройки» и перейти на вкладку « Заблокированные фильтры и адреса ». Если фильтры уже установлены, они отображаются на этом экране. Вы почти наверняка найдете эти автоматические фильтры, предустановленные Gmail, чтобы отделить такие вещи, как рекламные акции, обновления форума и информационные бюллетени от основного окна.
Прокручивая вниз, в центре, есть ссылка для создания нового фильтра и запуска мастера, который очень прост для понимания и использования, где вы должны выбрать режим фильтрации почты.
Для создания фильтра можно активировать одно или несколько условий: если электронное письмо прибывает из (имена или адреса электронной почты отправителей), если оно отправлено, если субъект содержит определенные слова, если есть или нет какие-либо слова или фразы в тексте сообщения, если к письму прикреплен файл и какого размера.
Нажав кнопку «Поиск», вы можете просмотреть все сообщения, которые удовлетворяют фильтру, в качестве предварительного просмотра.
Нажатие кнопки «Создать фильтр» продолжает работу мастера, выбирая действие, которое необходимо выполнить, если условие выполнено .
Среди них наиболее полезными являются: пометить его как уже прочитанный, не показывать его в папке «Входящие» и немедленно заархивировать, удалить сообщение, отправить автоматический ответ, переслать сообщение в другой почтовый ящик (полезно для создания резервной копии). писем Gmail в другом аккаунте).
Опция, позволяющая создавать категории электронной почты, заключается в том, чтобы назначить уже существующую метку или новую метку для отфильтрованных сообщений.
Вы также можете создать фильтр в Gmail прямо из папки «Входящие», выбрав сообщение и нажав « Другое» вверху. Здесь вы можете выбрать опцию Фильтровать сообщения этого типа, чтобы создать быстрый фильтр.
Фильтр может иметь обратную силу, а также может применяться к сообщениям электронной почты, уже полученным через соответствующий флажок.
Благодаря фильтрам Gmail, как видно из других статей, вы можете:
В разделе « Правила » вы можете создать фильтр для автоматической сортировки входящих сообщений на основе условия . В Outlook.com есть много условий, от имени отправителя до ключевых слов в теме или теле сообщения и многое другое. Действие может заключаться в том, чтобы пометить сообщение как прочитанное, удалить его, заархивировать или переместить в определенную папку, уже существующую или создаваемую. Как только фильтр будет сделан, просто нажмите Сохранить, чтобы применить его.
Как и в Gmail, также можно выбрать сообщение и затем нажать кнопку с тремя точками (рядом с кнопкой «Категоризировать»), чтобы найти кнопку « Создать новое правило» .
Например, если вы подписались на новостную рассылку Navigaweb.net и получили статьи по электронной почте, вы можете отфильтровать их, чтобы они не мешали вам и не забивали почтовый ящик. Поэтому в качестве критерия можно установить фильтр, для которого, например, все электронные письма с темой, содержащей слово Pom-HeyWEB, должны быть перемещены в новую папку «Navigaweb».
В левой части страницы вы переходите к фильтрам и можете добавить новый фильтр, нажав соответствующую кнопку. В Почте Yahoo можно поместить обычные условия, относящиеся к отправителю или ключевым словам, в теме или теле. В качестве действия, однако, вы можете определить только папку, в которую он должен быть включен, папку, уже существующую или написав имя. новый, чтобы создать новый. Однако среди папок можно выбрать «Архив» или «Корзина» для автоматического удаления.
4) Для самых популярных почтовых клиентов, таких как Microsoft Outlook, вы можете создавать правила организации сообщений, начиная с отправителя или с одного электронного письма. В связи с этим мы написали руководство о том, как создавать правила и почтовые фильтры в Microsoft Outlook.
В Thunderbird фильтры активируются нажатием кнопки меню из трех строк и нажатием на Фильтры сообщений . полное руководство находится на веб-сайте Mozilla.
5) Все другие почтовые службы, такие как Virgilio и Libero Mail, имеют свою функцию фильтрации среди параметров почты и работают аналогично Gmail, настраивая фильтры в Настройках.
Помните, что при создании фильтра нельзя создавать несоответствия и обеспечивать фильтрацию сообщений электронной почты с помощью одного события, общего для нескольких сообщений, таких как определенный адрес электронной почты, слово в теме или фраза в содержится в электронном письме.
Читайте также: создайте псевдонимы электронной почты в Outlook, Gmail, Yahoo, чтобы добавить адреса электронной почты в свой аккаунт
Такое распределение сообщений в различных папках или категориях можно выполнить автоматически, установив фильтры во всех онлайн-службах электронной почты и, как мы увидим в деталях, в Gmail, Outlook и Yahoo Mail .
1) Создание фильтров в Gmail
В Gmail « папки » называются метками, которые можно использовать для сортировки полученных писем по нескольким отдельным разделам.Чтобы настроить фильтр электронной почты в Gmail, необходимо нажать кнопку шестеренки в правом верхнем углу, затем « Настройки» и перейти на вкладку « Заблокированные фильтры и адреса ». Если фильтры уже установлены, они отображаются на этом экране. Вы почти наверняка найдете эти автоматические фильтры, предустановленные Gmail, чтобы отделить такие вещи, как рекламные акции, обновления форума и информационные бюллетени от основного окна.
Прокручивая вниз, в центре, есть ссылка для создания нового фильтра и запуска мастера, который очень прост для понимания и использования, где вы должны выбрать режим фильтрации почты.
Для создания фильтра можно активировать одно или несколько условий: если электронное письмо прибывает из (имена или адреса электронной почты отправителей), если оно отправлено, если субъект содержит определенные слова, если есть или нет какие-либо слова или фразы в тексте сообщения, если к письму прикреплен файл и какого размера.
Нажав кнопку «Поиск», вы можете просмотреть все сообщения, которые удовлетворяют фильтру, в качестве предварительного просмотра.
Нажатие кнопки «Создать фильтр» продолжает работу мастера, выбирая действие, которое необходимо выполнить, если условие выполнено .
Среди них наиболее полезными являются: пометить его как уже прочитанный, не показывать его в папке «Входящие» и немедленно заархивировать, удалить сообщение, отправить автоматический ответ, переслать сообщение в другой почтовый ящик (полезно для создания резервной копии). писем Gmail в другом аккаунте).
Опция, позволяющая создавать категории электронной почты, заключается в том, чтобы назначить уже существующую метку или новую метку для отфильтрованных сообщений.
Вы также можете создать фильтр в Gmail прямо из папки «Входящие», выбрав сообщение и нажав « Другое» вверху. Здесь вы можете выбрать опцию Фильтровать сообщения этого типа, чтобы создать быстрый фильтр.
Фильтр может иметь обратную силу, а также может применяться к сообщениям электронной почты, уже полученным через соответствующий флажок.
Благодаря фильтрам Gmail, как видно из других статей, вы можете:
- Закажите входящие сообщения с фильтрами и псевдонимами в Gmail для управления полученными электронными письмами;
- Блокировать нежелательные письма в Gmail с определенных адресов;
- Архив электронной почты
- Автоматическая пересылка в Gmail и Outlook.com для пересылки писем на другой адрес
- Блокировка спама, рекламы и нежелательных сообщений
2) Создать почтовый фильтр в Outlook.com
На Outlook.com фильтры сообщений называются Правилами, и их можно создать, нажав после входа в учетную запись кнопку шестеренки вверху справа и затем « Просмотреть все настройки Outlook » внизу.В разделе « Правила » вы можете создать фильтр для автоматической сортировки входящих сообщений на основе условия . В Outlook.com есть много условий, от имени отправителя до ключевых слов в теме или теле сообщения и многое другое. Действие может заключаться в том, чтобы пометить сообщение как прочитанное, удалить его, заархивировать или переместить в определенную папку, уже существующую или создаваемую. Как только фильтр будет сделан, просто нажмите Сохранить, чтобы применить его.
Как и в Gmail, также можно выбрать сообщение и затем нажать кнопку с тремя точками (рядом с кнопкой «Категоризировать»), чтобы найти кнопку « Создать новое правило» .
Например, если вы подписались на новостную рассылку Navigaweb.net и получили статьи по электронной почте, вы можете отфильтровать их, чтобы они не мешали вам и не забивали почтовый ящик. Поэтому в качестве критерия можно установить фильтр, для которого, например, все электронные письма с темой, содержащей слово Pom-HeyWEB, должны быть перемещены в новую папку «Navigaweb».
3) Настройте фильтр в Почте Yahoo
Как уже говорилось в руководстве по Yahoo Mail, для создания фильтра в Yahoo вы должны нажать на кнопку « Настройки» в правом верхнем углу, а затем на « другие настройки ».В левой части страницы вы переходите к фильтрам и можете добавить новый фильтр, нажав соответствующую кнопку. В Почте Yahoo можно поместить обычные условия, относящиеся к отправителю или ключевым словам, в теме или теле. В качестве действия, однако, вы можете определить только папку, в которую он должен быть включен, папку, уже существующую или написав имя. новый, чтобы создать новый. Однако среди папок можно выбрать «Архив» или «Корзина» для автоматического удаления.
Другие почтовые фильтры
4) Для самых популярных почтовых клиентов, таких как Microsoft Outlook, вы можете создавать правила организации сообщений, начиная с отправителя или с одного электронного письма. В связи с этим мы написали руководство о том, как создавать правила и почтовые фильтры в Microsoft Outlook.
В Thunderbird фильтры активируются нажатием кнопки меню из трех строк и нажатием на Фильтры сообщений . полное руководство находится на веб-сайте Mozilla.
5) Все другие почтовые службы, такие как Virgilio и Libero Mail, имеют свою функцию фильтрации среди параметров почты и работают аналогично Gmail, настраивая фильтры в Настройках.
Помните, что при создании фильтра нельзя создавать несоответствия и обеспечивать фильтрацию сообщений электронной почты с помощью одного события, общего для нескольких сообщений, таких как определенный адрес электронной почты, слово в теме или фраза в содержится в электронном письме.
Читайте также: создайте псевдонимы электронной почты в Outlook, Gmail, Yahoo, чтобы добавить адреса электронной почты в свой аккаунт
