Чтобы понять, как работает Microsoft Access и что это такое, вы также должны понимать концепцию базы данных. Access является одной из основных программ пакета Microsoft Office, поэтому, у кого есть Word, Excel и Powerpoint, несомненно, есть и Access, даже если он никогда не использовал его.
Проблема с Access в том, что когда вы открываете его, вы не понимаете, что делать.
Несмотря на то, что Excel на первый взгляд достаточно ясен, вместо этого Access открывается пустым, и даже если вы можете начать работать с одной из предустановленных моделей, вы по-прежнему лишены его разнообразия по сравнению с другим программным обеспечением Office.
Microsoft Access 2007 или 2010 не так сложен, как может показаться на первый взгляд, для некоторых он даже проще, чем Excel, только в том, что его нужно использовать для определенной цели и требует предварительной подготовки.
Создание базы данных означает создание записи данных, то есть серии таблиц, возможно, связанных друг с другом, которые могут представлять собой список людей, продуктов, объектов, денежных сумм и т. Д.
Фактически, Access позволяет вам создать собственную персонализированную программу для управления этими данными, быстро вставлять их и иметь возможность легко обрабатывать, фильтровать и изучать их.
Невозможно объяснить, как Access используется в одной статье; На этой программе с бесконечными возможностями написаны более или менее сложные руководства.
Этот короткий предварительный пост предназначен только для того, чтобы указать, что с помощью Access вы также можете управлять столами ресторана, номерами отеля или даже расходами вашего бизнеса, выставленными или полученными счетами, книгами библиотеки, список компакт-дисков и любой другой тип данных.
Обучение Access дома может быть утомительной работой, но, я могу заверить вас, понимание Access может открыть большие возможности для работы (не многие люди хорошо владеют Access) и может облегчить любую деятельность, выполняемую на компьютере.
Microsoft Access - это СУБД ( система управления реляционными базами данных ), то есть реляционная база данных, в которой данные связаны друг с другом посредством отношений зависимости .
Он не идеален для больших баз данных, для которых требуются разные программы, но это самое простое программное обеспечение для баз данных, бесплатное (в том смысле, что оно включено в Excel Word и Powerpoint), а также хорошо работает с 10 одновременными пользователями.
Основное отличие от Excel заключается в том, что в таблицы Access необходимо вводить необработанные данные, а не математические вычисления, как это происходит в Excel.
Затем попробуйте открыть Access из меню «Пуск» Windows и создайте новую пустую базу данных, присвоив ей имя.
В Access структурные изменения должны быть сохранены, но данные автоматически сохраняются при их вводе.
Первое, что нужно сделать, это создать таблицу, базовый элемент, который работает как обычная электронная таблица, где, однако, важно не столько вставить данные, сколько указать столбцы.
При щелчке правой кнопкой мыши вы получаете доступ к структуре таблицы, где вы можете указать свойства каждого поля.
Каждая таблица должна иметь первичный ключ, который может быть обычным счетчиком или другим добавочным числовым значением, с дубликатами не допускается.
Планирование требует создания как можно большего количества таблиц для разных элементов .
Например, если вы хотите организовать свою собственную библиотеку книг, вы можете создать таблицу с названиями, одну для авторов, одну для категорий и одну с годами публикации.
Разделение различных элементов, учитывая, что они могут быть связаны, позволит вам создавать гораздо более гибкие фильтры или запросы.
Таблицы доступа могут быть связаны вместе, связывая значения одного столбца со значениями другой таблицы.
Затем вы можете создать общую таблицу, которая суммирует отношения между элементами.
Реальный список книг записывает значения «Исследования» других таблиц, связывая каждый заголовок, автора, год и определенную категорию.
Поля должны заполняться не из табличного представления: в отличие от Excel, вы можете создать маску, которая станет интерфейсом создаваемой программы.
Маска - это окно, разработанное индивидуально, в котором отображаются поля, которые необходимо заполнить для быстрой вставки.
Возвращаясь к примеру с книгами, вы можете создать маску для вставки нового заголовка, а затем его автора, года и категории, выбрав эти значения из уже созданного списка или вставив новое имя в другие связанные маски).
После создания некоторых таблиц вы можете создавать запросы или фильтры для извлечения определенных значений из различных таблиц .
В Access есть мастер для создания запросов, которые иначе было бы трудно понять.
Отчеты представляют собой статические таблицы, в которых можно составить суммы данных, вставленных в таблицы, чтобы увидеть графики или сводные страницы, которые также будут опубликованы на веб-сайте.
Макросы и модули - это самая сложная часть Access, где можно установить автоматизм между значениями, чтобы ускорить вставку, интегрировать Access с другими программами и повысить жесткость базы данных путем наложения правил.
Что важно понять о базе данных Access, так это то, как программа думает: таблицы являются базой данных, вам нужно создать множество таблиц для каждого типа записей, которые затем можно объединять вместе, фильтровать по запросам и вставлять по маскам.,
Для изучения Access было бы лучше скачать иллюстрированный и интерактивный курс.
Такие сайты, как HTML.it, содержат руководства по началу работы с Access.
Однако лучшее и обновленное онлайн-руководство на итальянском языке по Access 2010 и Access 2007 - это сайт Microsoft, который предлагает очень подробный общий обзор.
