Нет ничего хуже, чем найти принтер без чернил через несколько дней после замены картриджа или тонера! Если принтер также используется другими людьми, весьма вероятно, что кто-то использовал его, чтобы сделать большое количество отпечатков, не уведомляя вас, быстро заканчивая чернила. Чтобы понять, сколько документов было напечатано без нашего согласия, в этом руководстве мы покажем вам, как просматривать историю принтеров Windows, чтобы отслеживать использование принтера и иметь возможность сразу проверить, сколько листов и сколько чернил было использовано во время нашего отсутствия. Для руководства мы покажем вам как инструменты, доступные в операционной системе, так и программу, которая позволит вам отслеживать все печатные документы. ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: отмените заблокированную или ожидающую печать и очистите очередь
Как просмотреть историю принтеров Windows
Чтобы сохранить информацию о документах, отправленных на принтер, нам нужно будет настроить некоторые параметры в Windows. Если мы хотим действовать еще проще и практичнее, мы также покажем вам, как использовать стороннюю программу для хранения всех печатных документов (очень полезно в случае принтера, используемого в сети или недоступного непосредственно с используемого компьютера).Включить историю печати в Windows
Чтобы получить историю файлов, напечатанных в Windows, нам нужно будет активировать функцию, которая позволяет вам сохранять файлы, отправленные на принтер локально. Поскольку мы будем хранить копию каждого документа или распечатанного файла, мы советуем вам часто чистить указанную папку, чтобы избежать заполнения пространства, доступного на жестком диске или на SSD.Чтобы разрешить сохранение файлов, отправленных на принтер в Windows, мы открываем меню «Пуск» в левом нижнем углу, ищем и открываем панель управления, затем идем по пути « Оборудование и звук -> Устройства и принтеры» . Мы идентифицируем принтер, который находится в нашем распоряжении или который мы намереваемся использовать для будущих отпечатков, мы щелкаем по нему правой кнопкой мыши, выбираем элемент Свойства принтера и, в появившемся новом окне, переходим на вкладку «Дополнительно», чтобы мы могли активировать пункт « Сохранять напечатанные документы».,
Чтобы подтвердить изменение, нажмите Применить и, наконец, ОК . Отныне у нас будет история файлов принтера, видимых непосредственно из окна предварительного просмотра (очереди печати или очереди печати).
Чтобы просмотреть это окно с историей без необходимости распечатывать лист, просто откройте путь Панель управления -> Оборудование и звуки -> Устройства и принтеры, как было показано ранее, щелкните правой кнопкой мыши на принтере, который нужно проверить, и, наконец, нажмите Вид печать в процессе . В качестве альтернативы, откройте меню «Пуск» в левом нижнем углу, найдите и откройте программу « Управление печатью », перейдите по пути « Пользовательские фильтры» -> «Все принтеры», затем щелкните правой кнопкой мыши на принтере, который нужно проверить, чтобы выбрать элемент « Открыть очередь печати» .
Если мы не хотим открывать слишком много окон, мы также можем проверить историю печати, открыв Проводник файлов или Мой компьютер и перейдя по пути C: \ Windows \ System32 \ spool \ PRINTERS, где мы найдем все файлы, отправленные на принтер, в нечитаемом формате ( Файлы SHD и SPL, которые обычно связаны парами для каждого документа, отправляемого на принтер).
Каким бы ни был используемый метод, мы сможем узнать, сколько документов было отправлено на принтер, чтобы сразу определить количество потребляемых чернил (особенно при более длинных отпечатках), а также получить дату и время отправки. К сожалению, при использовании этого метода инструкции и настройки, отправленные на принтер, будут сохранены, поэтому мы сможем получить только имя и расширение файла, отправляемого на печать: поэтому мы не сможем использовать этот метод для восстановления документа, напечатанного в прошлом, которого у нас нет. оригинальный файл.
Включить историю с помощью PaperCut Print Logger
Если мы хотим использовать стороннюю программу для мониторинга процессов всех принтеров, подключенных к компьютеру, мы рекомендуем загрузить бесплатную программу PaperCut Print Logger.
После установки на нашем компьютере он сразу же начнет контролировать все сделанные отпечатки, чтобы мы могли получать ценную информацию о каждом процессе печати, проводимом без нашего согласия.
Чтобы просмотреть историю печати, созданную программой, откройте меню «Пуск» в левом нижнем углу, найдите папку PaperCut Print Logger, разверните ее и, наконец, нажмите « Просмотр данных печати» . Откроется локальная веб-страница (работает даже без Интернета) со всеми заданиями печати, запущенными с компьютера на переднем плане, с подробной информацией о дате и времени печати, пользователе, который начал печать, количестве страниц, количество копий, используемый принтер и название документа, с которого началась печать.
Выводы
Как мы видели в предыдущих строках этого руководства, просмотр истории печати в Windows довольно прост, но нам нужно будет действовать заранее, чтобы получить информацию о последующих заданиях на печать (мы не сможем просмотреть напечатанные документы до активации история в Windows или установка программы PaperCut Print Logger). Если, с другой стороны, мы также хотим перепечатать уже напечатанные документы, нам нужно будет обратиться к истории печати, включенной в каждый принтер (обычно ограничивается определенным количеством документов и сбрасываться при каждом выключении устройства).Если мы хотим проверить уровень чернил или тонера на нашем принтере, прочтите наше руководство о том, как проверить уровень чернил в принтере .
Чтобы добавить новый, напечатанный в Windows, просто прочитайте шаги, описанные в нашей статье « Добавление принтера в Windows» .
Мы хотим печатать PDF-файлы быстро и легко "> Лучшие виртуальные принтеры для создания PDF-файлов из документов и веб-страниц, бесплатно для Windows.
