Если мы много работаем за назначениями (консультанты, маркетологи, парикмахеры, менеджеры по продажам и т. Д.), Необходимо всегда синхронизировать календарь на любом устройстве, чтобы избежать ошибок или забывчивости из-за перехода с ПК на смартфон или со смартфона на планшет. В мире, где все связано благодаря Интернету, мы можем воспользоваться современным цифровым календарем, в котором можно отмечать все деловые встречи и находить их, где бы мы ни находились, даже на простой веб-странице. В этом руководстве мы покажем вам, как синхронизировать Календарь Google, по нашему мнению, один из лучших календарей с онлайн-синхронизацией через учетную запись Google; как только вы научитесь его использовать, вы больше не будете обходиться без него и захотите интегрировать его везде, даже в почтовые клиенты, такие как Outlook и Thunderbird.
Как синхронизировать Календарь Google
Ниже мы собрали все методы, с помощью которых мы можем получить доступ и синхронизировать Календарь Google на любом современном устройстве, чтобы всегда иметь под рукой информацию. Очевидно, что для того, чтобы использовать этот сервис, вам необходимо иметь бесплатную учетную запись Google, но мы также можем использовать учетную запись Gmail, YouTube или учетную запись, созданную на смартфоне или планшете Android (фактически, я отвечаю на одну и ту же учетную запись Google, и поэтому мы можем избежать создать больше).
Используйте Google Calendar в веб-браузере
Самый простой способ использования Календаря Google - это использовать выделенный веб-сайт, который поэтому совместим с любым веб-браузером для компьютеров или компьютеров Mac (Chrome, Edge, Safari и Firefox).
После входа в нашу учетную запись Google у нас будет небольшой календарь слева и подробный календарь в центре окна, где вы сможете вводить свои встречи и напоминания; чтобы переключиться с одного месяца на другой, просто нажмите на стрелки рядом с названием месяца и текущего года (сверху и слева); В качестве альтернативы, просто прокрутите колесико мыши, чтобы перейти от одного месяца к другому.
Чтобы создать новую встречу, просто дважды щелкните в ячейке в течение установленного дня и времени, чтобы открыть окно компиляции; в качестве альтернативы мы можем открыть окно быстрой компиляции, нажав кнопку « Создать» в левом верхнем углу (оно будет создано на основе текущего времени).
Отсюда у нас будет доступ к целому ряду параметров, которые будут использоваться для настройки события: мы можем выбрать заголовок, установить продолжительность встречи, выбрать, получать или нет уведомление, добавлять местоположение, добавлять видеоконференцию с видеовстречами, настраивать тип приоритета, добавьте примечания и, наконец, выберите, следует ли публиковать встречу (также персонализируя разрешения, которые мы предоставим другим пользователям с помощью Календаря).
В конце изменений просто нажмите Сохранить вверху, чтобы добавить событие или встречу в наш календарь.
По сути, Календарь Google отображается с подробным календарем в формате недели, чтобы вы могли просматривать все встречи на предстоящие и сегодняшние дни; чтобы изменить вид, просто нажмите на кнопку «Неделя» и выберите наиболее удобный вид для наших нужд ( день, месяц или год ).
Для каждого события, созданного в календаре, мы можем настроить цвета, щелкнув правой кнопкой мыши по каждому событию и используя таблицу цветов, предлагаемую сайтом; Из того же окна мы можем также выбрать исключение нереализованных событий или событий, которые мы больше не хотим присутствовать в нашем календаре.
В дополнение к напоминаниям мы можем добавить в календарь итальянские праздники, дни рождения наших контактов Google, напоминания и задания, созданные с помощью Google Keep или с помощью голосового помощника Google, чтобы не пропустить встречу (для активации этих действий просто введите галочка для различных предметов под маленьким календарем слева).
Используйте Календарь Google на смартфоне или планшете
Если мы используем смартфон или планшет с операционной системой Android, просто добавьте в систему учетную запись Google и откройте интегрированное приложение « Календарь» ; он покажет все активные календари, включая синхронизированные с Календарем Google. Если с веб-страницы уже не синхронизированы встречи, просто перейдите к настройкам приложения Календарь и добавьте учетную запись Google к отображаемым событиям.
Когда мы создаем новое событие с помощью приложения « Календарь», встроенного в смартфон или планшет на Android, нам необходимо убедиться, что учетная запись Google выбрана сверху, чтобы быть уверенным, что она будет синхронизирована в Интернете и доступна с любого другого устройства.
Если нам нужно приложение, предназначенное для событий календаря Google, мы всегда можем загрузить бесплатное приложение Google Calendar, доступное для любого устройства Android.
Если, с другой стороны, мы используем iPhone или iPad, мы рекомендуем немедленно установить бесплатное приложение Google Calendar, чтобы вы могли управлять встречами, уже созданными из Интернета или с устройства Android, и добавлять других с помощью нескольких простых нажатий.
Эта операция полностью аналогична приложению, уже замеченному на Android, поэтому у нас не будет никаких проблем с управлением нашими событиями и встречами с устройства Apple.
Как интегрировать Календарь Google в Outlook или Thunderbird
Для тех, кто много работает с Microsoft Outlook или с его бесплатным партнером Mozilla Thunderbird, может быть очень полезно иметь все встречи под рукой, чтобы иметь возможность добавлять новые на основе новых писем, отправленных на наши адреса электронной почты.Чтобы добавить Календарь Google в Microsoft Outlook, перейдите в меню « Файл» в левом верхнем углу, нажмите кнопку « Добавить учетную запись» и добавьте учетные данные учетной записи Календаря Google. После добавления учетной записи перейдем в левый столбец и нажмите кнопку « Календари» внизу, чтобы получить доступ ко всем календарям, управляемым Outlook.
Если у нас возникают проблемы с синхронизацией новых встреч, рекомендуем вам ознакомиться с предложениями, предложенными в руководстве Добавить календарь Google в Outlook и синхронизировать календари .
Чтобы добавить Календарь Google в Mozilla Thunderbird, сначала нам нужно скачать бесплатное расширение провайдера Календаря Google и установить его в Thunderbird, нажав на кнопку с тремя горизонтальными линиями вверху и перейти в меню дополнений .
На странице « Управление надстройками» щелкните значок шестеренки, затем выберите пункт « Установить надстройку из файла ...».
Теперь найдите файл надстройки, загруженный недавно, и нажмите « Открыть» ; при появлении запроса мы нажимаем Установить сейчас, чтобы завершить установку.
Теперь мы можем добавить Календарь Google, нажав клавишу Alt на клавиатуре и перейдя наверх по пути Файл -> Новый -> Календарь . Отсюда мы выбираем пункт В сети выберите Календарь Google из доступных вариантов, затем нажмите Далее, чтобы иметь возможность ввести учетные данные для входа в нашу учетную запись Google.
В конце настройки мы синхронизируем наш календарь Google с почтовым клиентом, предоставленным Mozilla.
Выводы
Поскольку мы смогли увидеть синхронизацию важных встреч и событий, которые нельзя пропустить, с Календарем Google, он действительно очень прост и доступен для всех, как закаленных рабочих, так и простых маньяков пунктуальности и порядка!Если вместо синхронизированного календаря нам нужен простой календарь в формате Excel или PDF, мы советуем вам загрузить наш персонализированный календарь, который мы обновляем каждый год. Вместо этого, чтобы календарь всегда был виден на рабочем столе компьютера, мы можем прочитать нашу статью, чтобы иметь календарь на рабочем столе компьютера .
Мы хотим использовать другую онлайн-службу для синхронизации наших встреч в календаре "> Лучшие онлайн-дневники и календари для сроков и встреч, чтобы мы могли найти услугу, которая соответствует вашим потребностям.
