Для тех, кому необходимо создать счет-фактуру, чтобы запросить деньги за работу в качестве фрилансера или консультанта или компании, мы увидим здесь, как создать персонализированный счет в Excel, простой, начиная с белого листа, без использования шаблона готовы.
Создание счета в Excel - это относительно простая работа, вам просто нужно подготовить таблицу, установить некоторые правила, добавить необходимую информацию, а затем, если вы хотите выполнить более техническую работу, добавить автоматизацию вычислений. Очевидно, что можно использовать уже подготовленный экспертами шаблон счета-фактуры, загрузить его и настроить. Некоторые модели уже доступны в Excel, открывая новый лист, а затем переходя на вкладку « Файл » и ища счета в поле поиска. Другие модели доступны для бесплатного скачивания на специализированном сайте «Бесплатные шаблоны счетов» или на других сайтах с моделями Excel .
Однако в этом случае мы рассмотрим шаги по созданию простого счета в Excel с нуля (руководство также работает с LibreOffice Calc ).
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: 10 бесплатных программ выставления счетов и учета для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий
Чтобы сделать простой счет в Excel, необходима следующая информация:
Теперь нам нужно изменить размеры некоторых столбцов и строк, чтобы было больше места для записи более длинной информации, такой как описания объекта продаж. Чтобы изменить размер строки или столбца, щелкните по нему и перетащите его мышью. По умолчанию высота строк равна 20 пикселям, а ширина столбцов - 64 пикселя. Для оптимизированной конфигурации вы можете изменить размер столбцов и строк следующим образом:
В строке 1 должны быть указаны имя продавца и слово «Счет». Дополнительное пространство позволяет вам увеличить размер шрифта этого заголовка, чтобы иметь лучшую графическую визуализацию, которая привлекает внимание получателя. Столбец A содержит большую часть важной (и самой длинной) информации в счете: данные о покупателе и продавце, описание товара и способ оплаты. Столбец B содержит даты. В столбце C мы напишем номер счета-фактуры, дату счета-фактуры, индивидуальную цену каждого перечисленного товара и общую сумму к оплате.
В столбцах A строки 4, 5, 6 и 7 мы вводим адрес (разделенный на две строки), номер телефона, номер НДС и налоговый код
В столбцах B, строки 4 и 5, напишите « DATA: » и « INVOICE NO.: » Жирным шрифтом и выровняйте текст вправо. Столбцы 4 и 5 столбца C - это места для вставки даты и номера счета.
Наконец, для последней части основной информации, мы вставим текст « Счет-фактура A: » (жирным шрифтом) в столбец A, строка 9 . Строки 10, 11, 12 и 13 могут использоваться для ввода данных получателя.
Затем объедините столбцы A и B в строке 15 (выберите две ячейки, а затем нажмите кнопку « Объединить» в верхней части), чтобы написать заголовок для перечисленных элементов, которые могут быть перечислены в столбце A из строки 16–30), с помощью даты выхода (столбец B, строки 16-30). После объединения столбцов A и B в строке 15 установите для ячейки границу со всех сторон (используя кнопку границы в разделе « Шрифт » на вкладке « Главная »), возможно, также используя светло-серый цвет заливки или другой цвет. Сделайте то же самое для ячейки C15.
В первой ячейке строки 15 напишите ОПИСАНИЕ и выровняйте текст по центру. В C15 напишите PRICE, выделив оба жирным шрифтом для заголовка таблицы. Мы выбираем пространство от строки 16 до строки 30 столбцов A и B, чтобы добавить нижнюю границу. Ячейки столбца C от 16 до 29 вместо этого могут быть окружены левой и правой границей.
Выделите ячейку C30, дайте ей границу вокруг всей ячейки и градиент цвета, чтобы она выделялась. Слева (затем B30) напишите ИТОГО и выровняйте по правому краю.
Это завершает структуру счета, с возможностью добавления другой строки в зависимости от количества продуктов. который должен выглядеть следующим образом.
Аналогичным образом выделите ячейки C16-30 и выберите параметр « Валюта » для форматирования цен в евро.
Чтобы автоматически добавить все отдельные суммы и отобразить их в созданной нами ячейке « Итого », выберите ячейку (в данном примере C31) и введите следующую формулу:
= СУММ (С16: С29)
Теперь, заполнив поля цены, итоговая ячейка будет автоматически заполнена суммой .
Продолжая, вставьте текст « Способ оплаты: » в A34 или другую информацию в зависимости от того, что вам нужно, например, введя формы оплаты, принятые для оплаты счета-фактуры или НДС, или любые другие важные примечания.
Справа от столбца цены можно добавить столбец для расчета общей цены с учетом НДС, поместив в первый столбец цену без учета НДС или налога. Чтобы добавить 22% НДС, столбец итоговой цены должен иметь следующую формулу: = C16 * 1.22 . Из нижнего правого угла потяните вниз к итогу, чтобы расширить формулу на другие ячейки. Вы также можете добавить столбец E с надписью НДС (22%), а затем использовать формулу для столбца D типа: = C16 * E16 + C16 .
За последний штрих, не забудьте добавить спасибо в нижней строке.
Читайте также: бесплатные и полные программы электронных счетов
Создание счета в Excel - это относительно простая работа, вам просто нужно подготовить таблицу, установить некоторые правила, добавить необходимую информацию, а затем, если вы хотите выполнить более техническую работу, добавить автоматизацию вычислений. Очевидно, что можно использовать уже подготовленный экспертами шаблон счета-фактуры, загрузить его и настроить. Некоторые модели уже доступны в Excel, открывая новый лист, а затем переходя на вкладку « Файл » и ища счета в поле поиска. Другие модели доступны для бесплатного скачивания на специализированном сайте «Бесплатные шаблоны счетов» или на других сайтах с моделями Excel .
Однако в этом случае мы рассмотрим шаги по созданию простого счета в Excel с нуля (руководство также работает с LibreOffice Calc ).
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: 10 бесплатных программ выставления счетов и учета для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий
Чтобы сделать простой счет в Excel, необходима следующая информация:
- Данные продавца
- имя
- Адрес и почтовый индекс
- Номер телефона
- НДС номер Р
- Налоговый кодекс
- Данные покупателя
- имя
- Адрес и почтовый индекс
- P НДС
- Налоговый кодекс
- Дата выставления счета
- Номер счета
- Описание услуги или проданного продукта
- Цена товара (одного товара или услуги)
- Общая сумма к оплате
- Способ оплаты
Подготовьте лист счета с Excel
Затем откройте пустой лист Excel и немедленно удалите сетки, чтобы иметь чистый лист для работы. Для этого перейдите на вкладку « Макет страницы» и снимите флажок «Сетка » в разделе «Вид».Теперь нам нужно изменить размеры некоторых столбцов и строк, чтобы было больше места для записи более длинной информации, такой как описания объекта продаж. Чтобы изменить размер строки или столбца, щелкните по нему и перетащите его мышью. По умолчанию высота строк равна 20 пикселям, а ширина столбцов - 64 пикселя. Для оптимизированной конфигурации вы можете изменить размер столбцов и строк следующим образом:
- Строка 1: 45 пикселей
- Столбец А: 385 пикселей
- Колонка B: 175 пикселей
- Колонка C: 125 пикселей
В строке 1 должны быть указаны имя продавца и слово «Счет». Дополнительное пространство позволяет вам увеличить размер шрифта этого заголовка, чтобы иметь лучшую графическую визуализацию, которая привлекает внимание получателя. Столбец A содержит большую часть важной (и самой длинной) информации в счете: данные о покупателе и продавце, описание товара и способ оплаты. Столбец B содержит даты. В столбце C мы напишем номер счета-фактуры, дату счета-фактуры, индивидуальную цену каждого перечисленного товара и общую сумму к оплате.
Предварительная информация о счете
В столбце A, строка 1, введите имя с увеличенным размером шрифта (можно добавить 18 пт) и выделите текст жирным шрифтом, чтобы он был понятнее. В столбце B Строка 1 напишите «Счет-фактура», чтобы сразу составить документ. в качестве размера шрифта вы можете указать 28pt, а в качестве стиля письма мы можем сделать все в верхнем регистре и, возможно, изменить цвет на серый.В столбцах A строки 4, 5, 6 и 7 мы вводим адрес (разделенный на две строки), номер телефона, номер НДС и налоговый код
В столбцах B, строки 4 и 5, напишите « DATA: » и « INVOICE NO.: » Жирным шрифтом и выровняйте текст вправо. Столбцы 4 и 5 столбца C - это места для вставки даты и номера счета.
Наконец, для последней части основной информации, мы вставим текст « Счет-фактура A: » (жирным шрифтом) в столбец A, строка 9 . Строки 10, 11, 12 и 13 могут использоваться для ввода данных получателя.
Детали продукта или услуги
Чтобы добавить продукты и услуги, на которые выставлены счета, нам нужно добавить еще несколько строк на лист.Затем объедините столбцы A и B в строке 15 (выберите две ячейки, а затем нажмите кнопку « Объединить» в верхней части), чтобы написать заголовок для перечисленных элементов, которые могут быть перечислены в столбце A из строки 16–30), с помощью даты выхода (столбец B, строки 16-30). После объединения столбцов A и B в строке 15 установите для ячейки границу со всех сторон (используя кнопку границы в разделе « Шрифт » на вкладке « Главная »), возможно, также используя светло-серый цвет заливки или другой цвет. Сделайте то же самое для ячейки C15.
В первой ячейке строки 15 напишите ОПИСАНИЕ и выровняйте текст по центру. В C15 напишите PRICE, выделив оба жирным шрифтом для заголовка таблицы. Мы выбираем пространство от строки 16 до строки 30 столбцов A и B, чтобы добавить нижнюю границу. Ячейки столбца C от 16 до 29 вместо этого могут быть окружены левой и правой границей.
Выделите ячейку C30, дайте ей границу вокруг всей ячейки и градиент цвета, чтобы она выделялась. Слева (затем B30) напишите ИТОГО и выровняйте по правому краю.
Это завершает структуру счета, с возможностью добавления другой строки в зависимости от количества продуктов. который должен выглядеть следующим образом.
Правила, формулы и автоматизмы
Если даты указаны в столбце B, строки 16-29, выберите эти ячейки и нажмите на поле « Числовой формат » в разделе « Число » на вкладке « Главная ». Затем выберите формат даты в числах, чтобы в этом поле всегда была правильно написанная дата.Аналогичным образом выделите ячейки C16-30 и выберите параметр « Валюта » для форматирования цен в евро.
Чтобы автоматически добавить все отдельные суммы и отобразить их в созданной нами ячейке « Итого », выберите ячейку (в данном примере C31) и введите следующую формулу:
= СУММ (С16: С29)
Теперь, заполнив поля цены, итоговая ячейка будет автоматически заполнена суммой .
Продолжая, вставьте текст « Способ оплаты: » в A34 или другую информацию в зависимости от того, что вам нужно, например, введя формы оплаты, принятые для оплаты счета-фактуры или НДС, или любые другие важные примечания.
Справа от столбца цены можно добавить столбец для расчета общей цены с учетом НДС, поместив в первый столбец цену без учета НДС или налога. Чтобы добавить 22% НДС, столбец итоговой цены должен иметь следующую формулу: = C16 * 1.22 . Из нижнего правого угла потяните вниз к итогу, чтобы расширить формулу на другие ячейки. Вы также можете добавить столбец E с надписью НДС (22%), а затем использовать формулу для столбца D типа: = C16 * E16 + C16 .
За последний штрих, не забудьте добавить спасибо в нижней строке.
Читайте также: бесплатные и полные программы электронных счетов
