Формат PDF стал стандартным форматом для обмена цифровыми документами, поскольку, как и в случае с листом бумаги, любой компьютер или программа, использованная для его чтения, не сможет изменить свою форму, форматирование и графику.
По сути, PDF-файлы идеально подходят для печати без предварительного просмотра, чтобы убедиться, что они правильно вводят лист, и идеально подходят для отправки коллегам, клиентам или одноклассникам, поскольку они остаются такими же, какими мы их видим, независимо от системы. операционная или из используемой программы.
Если вы хотите подготовить интерактивный документ с полями, которые должны быть заполнены с помощью клавиатуры, полезными для всех, кто хочет создать регистрационную форму или форму для сбора информации и данных, PDF является идеальным форматом файла для использования.
Единственная проблема заключается в том, что создание пользовательского PDF может быть не таким простым, если вы не знаете, какую программу использовать. Чтобы создать заполняемый файл PDF с формами с пустыми полями, такими как текстовые области, флажки и варианты с несколькими вариантами выбора, вы можете использовать Microsoft Word или совершенно бесплатную программу LibreOffice .
Затем вы можете отправлять PDF-файлы для компиляции без необходимости их печати автором.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: как заполнять PDF-формы, не печатая их
Прежде всего, если мы никогда не делали этого, загрузите последнюю версию LibreOffice, которая является бесплатной без ограничений, в том числе с открытым исходным кодом.
Нажмите Новый, чтобы создать пустой документ.
На панели инструментов Writer перейдите на вкладку « Вид », выберите « Панели инструментов» в меню, затем выберите и нажмите « Элементы управления формой» .
Появится новая панель инструментов, с помощью которой вы можете перетаскивать различные поля для построения формы на белый лист.
Затем вы можете добавить текстовые поля, метки, кнопки выбора, списки, варианты множественного выбора, поля со списком, клавиши выбора и другие типы элементов.
Двойной щелчок на ярлыке (или нажатием правой кнопки и переходом в поле «Управление» ) позволяет изменить и написать текст для отображения ( подпись ). В этом окне вы можете изменить метатег текстовой метки (Имя), ширину видимости, положение, которое может отображаться в распечатке и другие вещи.
То же самое можно сделать для текстового поля, которое является полем формы, где вы можете написать в свободной форме.
Поле параметров работает аналогично флажку.
Для списка вы можете нажать кнопку с тремя точками, чтобы выбрать базу данных в качестве источника данных для раскрывающегося меню.
Для списка и поля со списком, я рекомендую прочитать официальное руководство LibreOffice, поскольку, когда дело доходит до базы данных, могут возникнуть трудности для тех, кто не является экспертом.
Когда поля формы заполнены и заполнены, вы можете сохранить документ в формате PDF, перейдя в меню «Файл» и выбрав « Экспортировать как» > « Экспорт в формате PDF» . В следующем окне в разделе «Общие свойства» выберите параметр « Создать PDF-форму» .
Чтобы проверить функциональность, вы можете заполнить пустые поля и сохранить. Если все сделано правильно, данные сохраняются и будут отображаться при повторном открытии файла.
Если вы предпочитаете использовать Microsoft Word для создания заполняемых форм, вы можете следовать официальному руководству Office.
Если вы хотите еще более простое и быстрое решение, вы можете вместо этого использовать инструмент для создания форм с несколькими ответами из Google Forms, которые можно отправлять онлайн, даже если их нельзя сохранить и использовать в PDF.
По сути, PDF-файлы идеально подходят для печати без предварительного просмотра, чтобы убедиться, что они правильно вводят лист, и идеально подходят для отправки коллегам, клиентам или одноклассникам, поскольку они остаются такими же, какими мы их видим, независимо от системы. операционная или из используемой программы.
Если вы хотите подготовить интерактивный документ с полями, которые должны быть заполнены с помощью клавиатуры, полезными для всех, кто хочет создать регистрационную форму или форму для сбора информации и данных, PDF является идеальным форматом файла для использования.
Единственная проблема заключается в том, что создание пользовательского PDF может быть не таким простым, если вы не знаете, какую программу использовать. Чтобы создать заполняемый файл PDF с формами с пустыми полями, такими как текстовые области, флажки и варианты с несколькими вариантами выбора, вы можете использовать Microsoft Word или совершенно бесплатную программу LibreOffice .
Затем вы можете отправлять PDF-файлы для компиляции без необходимости их печати автором.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: как заполнять PDF-формы, не печатая их
Прежде всего, если мы никогда не делали этого, загрузите последнюю версию LibreOffice, которая является бесплатной без ограничений, в том числе с открытым исходным кодом.
Создать документ в программе Libre Office Writer
Libre Writer - это программа для написания LibreOffice, практически идентичная Microsoft Word.Нажмите Новый, чтобы создать пустой документ.
На панели инструментов Writer перейдите на вкладку « Вид », выберите « Панели инструментов» в меню, затем выберите и нажмите « Элементы управления формой» .
Появится новая панель инструментов, с помощью которой вы можете перетаскивать различные поля для построения формы на белый лист.
Затем вы можете добавить текстовые поля, метки, кнопки выбора, списки, варианты множественного выбора, поля со списком, клавиши выбора и другие типы элементов.
Добавить метку и текстовое поле
Чтобы добавить метку, нажмите кнопку метки, затем нажмите и удерживайте лист, перетаскивая его мышью, чтобы определить размер и выпуск. В случае ошибки вы можете изменить размер текстового поля, щелкнув левой кнопкой мыши по углу и удерживая нажатой клавишу.Двойной щелчок на ярлыке (или нажатием правой кнопки и переходом в поле «Управление» ) позволяет изменить и написать текст для отображения ( подпись ). В этом окне вы можете изменить метатег текстовой метки (Имя), ширину видимости, положение, которое может отображаться в распечатке и другие вещи.
То же самое можно сделать для текстового поля, которое является полем формы, где вы можете написать в свободной форме.
Добавить флажок или флажок
Теперь перетащите флажок с панели инструментов и поместите его рядом с полем текстовой метки в документе. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, чтобы нарисовать текстовое поле, а затем щелкните правой кнопкой мыши на нем, чтобы перейти к полю управления и написать текст для отображения и другие свойства.Поле параметров работает аналогично флажку.
Добавить список
Поле со списком (которое выглядит как раскрывающееся меню) добавляется так же, как и для меток. В этом случае, однако, вы должны добавить элементы в список, взяв их из таблицы или записав их как свободные значения. В окне свойств перейдите на вкладку «Данные» и введите значения для выбора, а затем на вкладке «Общие» прокрутите вниз, чтобы указать элементы в списке .Для списка вы можете нажать кнопку с тремя точками, чтобы выбрать базу данных в качестве источника данных для раскрывающегося меню.
Для списка и поля со списком, я рекомендую прочитать официальное руководство LibreOffice, поскольку, когда дело доходит до базы данных, могут возникнуть трудности для тех, кто не является экспертом.
Создание PDF с формой для заполнения
Для предварительного просмотра созданной формы вы можете нажать кнопку меню в верхней части карандаша на панели инструментов формы, вторую сверху. Вы также можете сделать то же самое, перейдя в верхнюю часть меню «Форма» и нажав, чтобы отключить режим структуры .Когда поля формы заполнены и заполнены, вы можете сохранить документ в формате PDF, перейдя в меню «Файл» и выбрав « Экспортировать как» > « Экспорт в формате PDF» . В следующем окне в разделе «Общие свойства» выберите параметр « Создать PDF-форму» .
Чтобы проверить функциональность, вы можете заполнить пустые поля и сохранить. Если все сделано правильно, данные сохраняются и будут отображаться при повторном открытии файла.
Если вы предпочитаете использовать Microsoft Word для создания заполняемых форм, вы можете следовать официальному руководству Office.
Если вы хотите еще более простое и быстрое решение, вы можете вместо этого использовать инструмент для создания форм с несколькими ответами из Google Forms, которые можно отправлять онлайн, даже если их нельзя сохранить и использовать в PDF.
