В пределах офиса в сети может быть доступно несколько принтеров: поэтому перед печатью нам нужно будет выбрать ближайший к нам или принтер, подходящий для типа документа или изображения, которое нам нужно напечатать: принтер можно зарезервировать для быстрой печати, другой для официальных документов и другой для высококачественных фотографий. Всякий раз, когда нужно печатать, нужно убедиться, что для того, что делать, был выбран правильный принтер.
Однако в домашних условиях, когда принтер почти всегда один, возникают трудности с выбором принтера, поскольку начиная с Windows 8.1 и далее в нем есть виртуальный принтер для создания PDF-файлов в дополнение к принтеру для печати в формате XPS. (уже доступно в Windows 7).
В любом случае мы можем ускорить выбор принтера, который будет всегда использоваться, установив принтер по умолчанию для системы ; таким образом, если мы перейдем к печати, меню управления нашим любимым принтером будет немедленно открыто без необходимости выбирать его каждый раз.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ -> Если принтер не печатает (HP, Epson и другие), что делать
1) Изменить принтер по умолчанию в Windows 7, 8.1 и 10
Классический метод установки принтера по умолчанию - открыть панель управления в системе Windows (любая поддерживаемая версия) и перейти в меню « Оборудование и звук» -> « Устройства и принтеры» ; После того, как в меню мы увидим список принтеров, щелкните правой кнопкой мыши на выбранном принтере и выберите пункт Установить в качестве принтера по умолчанию .
Рядом со значком принтера появится зеленая точка, что означает, что система Windows установила его в качестве принтера по умолчанию.
Рекомендуется периодически проверять это меню, поскольку установка других принтеров или виртуальных принтеров может изменить настройку в пользу других устройств, которые мы не собираемся использовать по умолчанию.
2) Установите принтер по умолчанию в Windows 10
В последней операционной системе Microsoft, а именно Windows 10, есть другой способ изменить принтер по умолчанию.
Перейдем к приложению « Настройки» (мы можем найти его в меню «Пуск», в виде значка шестеренки слева или в виде отдельного приложения), щелкните пункт « Устройства», а затем в меню « Принтеры и сканеры» .
В основном, Windows 10 независимо управляет тем, какой принтер установить по умолчанию, в зависимости от нашего выбора; чтобы система не «вышла из головы», мы снимаем галочку с пункта « Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию», щелкните левой кнопкой мыши на принтере, который мы собираемся использовать по умолчанию, выберите « Управление» и на новом экране, наконец, нажмите Установить по умолчанию .
Система назначит выбранный нами принтер по умолчанию для всех приложений с режимом печати, чтобы избежать необходимости выбирать его каждый раз вручную.
В меню «Принтеры и сканеры» мы можем каждый раз проверять принтер, помеченный как установленный по умолчанию, проверяя пункт «Предварительные настройки» непосредственно под именем принтера.
Также в этом случае, как показано выше, рекомендуется часто проверять наличие нашего принтера по умолчанию, поскольку установка программ или инструментов для управления виртуальными принтерами может отменить наш выбор и заставить нас каждый раз использовать разные устройства.
3) Приложение для автоматического определения принтера по умолчанию для каждой программы
На некоторых компьютерах компании может быть очень удобно иметь программы, которые могут решать, основываясь на используемой программе, тип документа или расширение, какой принтер использовать, чтобы значительно ускорить работу в среде, где есть несколько принтеров. разные.
В качестве альтернативы можно использовать несколько принтеров (реальных или виртуальных) в зависимости от того, какую программу вы используете для запуска задания на печать, вы можете использовать Automatic Printer Switcher.
Например, если вы решите, что хотите использовать принтер A для печати документа PDF, принтер B с фотобумагой для изображений и виртуальный принтер, который преобразует PDF в веб-сайты, вы можете выполнить предварительную настройку. этот выбор, так что вам больше не нужно об этом беспокоиться.
Automatic Printer Switcher - это небольшая бесплатная программа, которая позволяет связать принтер с определенной программой.
Этот инструмент необходимо запустить из меню «Пуск» и оставить активным в системном трее; когда мы достигаем точки, в которой мы должны печатать с помощью определенной программы (например, Word), мы нажимаем кнопку « Добавить программу», выбираем принтер и, наконец, нажимаем кнопку « Добавить сопоставление ».
Различные сделанные ассоциации появляются в списке основного интерфейса, и вы можете изменить их по своему усмотрению или удалить их.
Для всех программ, не связанных с коммутатором, применяется принтер по умолчанию из общих настроек Windows.
4) Выводы
Мы увидели, как установить принтер по умолчанию во всех поддерживаемых версиях Windows, и в бизнес-сценариях мы также показали вам некоторые полезные программы для автоматического выбора лучшего принтера на основе используемой программы.
Если нам нужен общий принтер в локальной сети, чтобы разрешить всем сотрудникам печатать, мы рекомендуем прочитать наше руководство по настройке сетевого принтера, совместно используемого ПК, где мы можем найти все шаги, чтобы выполнить преобразование любого принтера, подключенного через USB к компьютеру в принтере доступен по сети (без обязательного подключения его к модему).
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ -> Подключите Wi-Fi принтер и решите проблемы с беспроводным подключением
