Если вы являетесь владельцем номера НДС, вам уже приходилось иметь дело с файлами с расширениями xml или xml.p7m, то есть форматами, с помощью которых электронные счета выставляются за наши услуги или за продажу произведенных товаров. Эти файлы изначально не управляются Windows, Mac и смартфоном, поэтому мы обязательно должны использовать определенную программу, веб-сайт или приложение, чтобы иметь возможность просматривать их правильно. В этом руководстве мы решили собрать все бесплатные инструменты для открытия файлов xml.p7m и xml на любом устройстве, чтобы мы могли проверить правильность введенных данных и возможность их каталогизации.
Многие из инструментов, которые мы собираемся рекомендовать, также позволяют преобразовывать электронные счета-фактуры в PDF - формат, которым намного легче управлять и делиться.
Читайте также: Как открыть файлы EML в электронной почте
Что такое xml и xml.p7m
Электронные счета доставляются нам в двух форматах, которые мы уже узнали во введении:- .xml
- .xml.p7m
Файлы .xml представляют собой фактический электронный счет; к сожалению, операционная система будет рассматривать их как простые веб-файлы, поэтому мы не сможем правильно интерпретировать счет-фактуру без помощи программы.
Вместо этого файлы .xml.p7m представляют собой электронные счета-фактуры с цифровой подписью, которые нельзя нормально открыть без помощи программ управления цифровой подписью (с тем же механизмом, что и для УИК).
В руководстве мы покажем вам, как открыть оба формата, чтобы вы могли управлять любым типом электронного выставления счетов.
Как открыть файлы xml или xml.p7m на ПК
Если у нас есть компьютер с операционной системой Windows, мы можем открыть файлы XML с помощью бесплатной программы View Electronic Invoice, доступной в Магазине Microsoft.
После того, как эта программа установлена на нашем компьютере, просто перетащите файл xml в интерфейс или используйте кнопку в форме папки (справа), чтобы открыть диспетчер файлов и выполнить поиск выставляемой накладной. Программа легка, проста в использовании и полна функций, поскольку она также позволяет открывать некоторые файлы с цифровой подписью (например, xml.p7m).
Кроссплатформенное решение (совместимое с Windows, Linux и Mac) для открытия XML-файлов можно получить, загрузив программу AssoInvoice.
Эта программа выглядит как настоящий «календарь накладных»: разместив все накладные в папке, мы сможем непосредственно открыть их и упорядочить накладные по дням, месяцам и годам, чтобы просматривать их в точном хронологическом порядке. Отображение счетов-фактур очень хорошее, так же как и инструменты, предлагаемые для печати и управления всеми электронными счетами, которыми мы располагаем.
Программа сделана на Java: она будет работать изначально на Mac и Linux, в то время как на Windows нам придется установить среду Java (установщик AssoInvoice позволит вам исправить это немедленно, сначала установив среду Java, чтобы не загружать дополнительные установщики),
Эти программы, которые имеют возможности печати, мы всегда можем добавить виртуальный принтер PDF, чтобы конвертировать электронные счета на лету в формат Adobe; В связи с этим мы можем прочитать наше руководство по лучшим виртуальным принтерам для создания PDF из документов и веб-страниц .
Как открыть файлы xml или xml.p7m онлайн
Если мы не хотим или не можем использовать какую-либо программу на нашем компьютере (в случае корпоративных компьютеров сложно установить новое программное обеспечение), мы всегда можем открыть файлы xml или xml.p7m, используя веб-сайты для управления и преобразования электронных счетов в PDF.,LaMiaFattura.cloud - один из лучших сайтов, которые мы рекомендуем попробовать.
Сайт позволяет быстро загружать наши файлы xml или xml.p7m непосредственно в интерфейсе (в качестве альтернативы мы можем использовать кнопку « Выбрать» ), чтобы проверить содержимое загруженного файла и, наконец, загрузить его в формате PDF, просто нажав кнопку. PDF скачать .
Еще один очень полезный сайт для открытия файлов xml или xml.p7m - это xmlpatopdf.
Использовать этот сайт очень просто: мы нажимаем кнопку Click, чтобы загрузить ваш XML, мы выбираем электронный счет для конвертации, затем выбираем формат конвертации (мы рекомендуем PDF для максимальной совместимости). После того, как выбран формат, все, что нам нужно сделать, - это нажать « Конвертировать», чтобы начать преобразование и загрузку нового счета.
Еще один очень хороший сайт для открытия файлов xml или xml.p7m - это MKT.
С помощью этого сайта мы можем преобразовать наш электронный счет-фактуру в PDF, просто перетащив файл в интерфейс сайта (в качестве альтернативы мы всегда можем использовать кнопку « Выбрать файл» ), выбрав используемую модель PDF, выбрав CAPTCHA и, наконец, нажав на кнопку Кнопка БЕСПЛАТНО .
Через несколько секунд начнется загрузка нашего счета, который будет доступен в формате PDF (гораздо удобнее для просмотра и управления).
Как открыть файлы xml или xml.p7m на смартфонах
На смартфонах эталонным приложением, позволяющим открывать электронные счета-фактуры, является FatturAE, приложение, бесплатно предоставляемое Inland Revenue для Android и iOS.
После установки приложения нам нужно будет войти в систему с учетными данными (Fisconline, SPID или Entratel), связанными с номером НДС, чтобы вы могли без проблем управлять всеми электронными счетами, просто используя кнопку Открыть счет .
На Android в качестве действительной альтернативы приложению, предоставленному Агентством по доходам, мы также можем использовать бесплатное приложение Electronic Invoice Reader.
С помощью этого приложения мы сможем открывать XML-файлы без необходимости входа в систему, нам нужно только загрузить счет-фактуру в приложение и выбрать тип визуализации (мы рекомендуем формат PDF). С помощью этого приложения мы также сможем быстро распечатать наш счет, благодаря интеграции с системой печати Android (которая также позволяет сохранять в формате PDF).
Как открыть файлы xml.p7m
Файлы xml.p7m подписаны, поэтому не все программы и приложения, о которых мы ранее сообщали вам, смогут правильно управлять ими (это зависит от типа связанной подписи). Если у нас по-прежнему возникают проблемы с открытием счетов в формате xml.p7m, мы устанавливаем бесплатную программу ArubaSign для Windows на наш компьютер с операционной системой Windows или Mac (раздел Программное обеспечение -> ПО для подписи ArubaSign ).
С помощью этой программы мы можем легко открыть все электронные счета в формате xml.p7m, даже если у нас нет связанной учетной записи Aruba. После установки он будет автоматически связываться с файлами xml.p7m, нам останется только дважды щелкнуть наш счет (в качестве альтернативы мы всегда можем перетащить его в окно программы), предварительно просмотреть документ, а затем просто щелкнуть документ загружен в разделе Выбор документов, так что вы можете использовать кнопку Сохранить документ вверху. Программа сгенерирует простой XML-файл со связанным счетом, чтобы его можно было без проблем открыть с программами, сайтами и приложениями, которые мы показали вам ранее.
Выводы
Управление цифровыми счетами в формате xml или xml.p7m - все очень просто, просто предоставьте нам нужные программы и при необходимости используйте веб-сайты, чтобы иметь возможность преобразовывать счета в формат PDF (гораздо проще управлять и делиться).
Если мы ищем другие программы для создания и управления счетами нашей компании, мы можем обратиться к нашему руководству по бесплатным и полным программам электронных счетов.
Если, с другой стороны, нам нужна гораздо более сложная программа, способная работать в качестве системы управления, мы советуем вам прочитать наше руководство по бесплатным системам управления и программам бухгалтерского учета, персональным или для компаний .
