Панорама веб-приложений для удаленной совместной работы всегда шире предложений, часто также доступных бесплатно. Удаленная совместная работа означает совместную работу с другими людьми над документом или файлом, записывая его вместе, без необходимости встречаться лично и без необходимости совершать видеозвонки или классические звонки (даже в разных частях мира).
Все управляется на компьютере, подключенном к Интернету, включая общение, как вокальное, так и письменное.
В этой новой главе мы увидим инструменты совместной работы в Интернете и совместной работы, чтобы мы могли поделиться проектом и осуществить его через Интернет.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ -> Как поделиться документом и написать одновременно
В этом руководстве мы покажем вам прежде всего инструменты, которые можно использовать бесплатно, общаться с другими людьми и работать вместе над этим ; последний может быть текстовым листом или виртуальной доской.
Большинство из них - бесплатные онлайн-программы, которые отлично подходят для профессиональной работы над простыми документами, таблицами, презентациями и проектами.
Онлайн совместная работа над документами
Есть несколько веб-сайтов и веб-приложений, которые позволяют вам совместно работать над одним документом, давайте посмотрим, какие из них вместе.
1) Документы Google
Один из лучших сайтов для создания офисных документов (совместимый с Word, Excel и PowerPoint) - это, несомненно, Google Docs, доступный здесь -> Google Docs .
Просто выберите тип создаваемого документа и пригласите всех соавторов по электронной почте.
Как только все пользователи находятся в сети, они могут вносить изменения или улучшения в документ с возможностью общения в чате (чтобы они могли координировать свои действия в дополнениях).
Документ сохраняется в режиме реального времени в пространстве Google Drive создателя и всех соавторов с мгновенной синхронизацией: у всех будет самая последняя копия со всеми изменениями, мы не рискуем пропустить некоторые дополнения.
Определенно лучший инструмент для совместной работы в Интернете и создания офисных документов, причем бесплатно.
2) Microsoft Office Online
Если мы хотим что-то более совместимое со средой Microsoft и Office, мы также можем использовать Microsoft Office Online, доступный бесплатно с учетной записью Microsoft здесь -> Microsoft Office Online .
После того как вы откроете сайт и введете свои учетные данные для входа в Outlook или другую учетную запись Microsoft, мы сможем создавать документы Office, которые будут полностью совместимы и синхронизированы с облаком OneDrive, чтобы вы всегда могли носить их с собой.
Возможности Office в Интернете, очевидно, ограничены, но позволяют очень хорошо редактировать большинство рабочих документов.
Чтобы начать совместную работу, просто добавьте новых пользователей, пригласив их из списка друзей или отправив электронное письмо для доступа к документу.
Когда все подключены, мы можем редактировать документ несколькими руками, в режиме реального времени и с автоматической синхронизацией.
Лучший инструмент для максимально эффективного использования Office.
3) CryptPad
Еще одним сайтом, который мы можем использовать для создания общего документа, является CryptPad, который позволяет создавать новый документ даже без регистрации, а затем просто делиться ссылкой на него со всеми соавторами.
Вы можете написать документ на WordPad или программный код или даже слайд-презентации.
Каждый редактор имеет чат для общения с другими людьми и показывает предварительный просмотр результата документа, который должен быть написан в центральной части страницы.
Зарегистрировав учетную запись, можно сохранить разработанные и написанные текстовые листы в облаке приложения, иначе они автоматически исчезнут через 3 месяца, которые не были изменены.
4) PrimaryPad
Еще один очень интересный сайт для создания совместных проектов и документов - PrimaryPad .
Разработанный для использования в школе учениками и учителями, он предлагает общую платформу, с помощью которой вы можете создавать документы любого типа, приглашая коллаборационистов работать вместе для достижения цели.
Один из лучших, если мы хотим использовать преимущества технологий совместной работы в школе и не всегда хотим предлагать одни и те же инструменты.
5) Framasoft
Framasoft - один из лучших бесплатных и бесплатных онлайн-пакетов для совместной работы, который можно использовать для создания документов и проектов, написав их вместе с другими людьми.
В верхнем меню вы можете открыть Framapad для записи документов, создавать таблицы с FramaCalc, создавать анкеты с FramaForms и так далее.
Открыв, например, Framapad, вы можете сразу же открыть новый проект, не регистрируя аккаунт, а также назначив ему истекшее время, когда документ удаляется с сайта.
Однако, зарегистрировавшись на сайте, вы можете сохранять проекты в своем личном облачном пространстве, причем все это бесплатно и бесплатно предлагается этой некоммерческой организацией.
Письменный лист открывается в упрощенном редакторе, аналогичном редактору Word, и позволяет нескольким людям писать вместе, различая их цветами.
Другие сайты, которые позволяют нескольким людям работать над одним документом вместе :
- Sync.in, онлайн-текстовый процессор для людей, которым необходимо совместно работать над одним и тем же документом в режиме реального времени; цвета отличают изменения каждого отдельного участника.
Sync.in может быть использован без какой-либо регистрации и является довольно быстрым, если только вы не хотите, чтобы профессиональная учетная запись разблокировала все функции (для базового использования бесплатной версии более чем достаточно).
- Twiddla - это своего рода цифровая доска, на которой мы можем отмечать заметки и идеи на веб-страницах, в документах и изображениях, чтобы поделиться ими со всем классом или с нашими друзьями.
Действительно отлично подходит для совместной виртуальной доски, а также для текстового редактора; Для координации со всеми участниками предлагается услуга чата.
С Twiddla мы можем в любое время начать аудиоконференцию с участниками, чтобы вместе обсудить идеи на цифровой доске.
- Повышение, чтобы создать листы заметок, которые будут написаны вместе с другими, которые имеют выбранный срок до одного года.
Онлайн сотрудничество по проектам
Для этой функции мы увидели в другой статье лучшие инструменты для работы в группах, приложения для совместной работы с чатом, видеоконференцсвязи и совместного использования проектов .
Учитывая наличие руководства, здесь мы покажем вам только те сайты, где вы можете быстро скачать рекомендуемые инструменты:
- провисание
- Команды Microsoft
- асана
- Райвер
Мы отсылаем вас к чтению специального руководства для получения дополнительной информации по каждой упомянутой отдельной программе, а также для поиска действительных альтернатив.
Услуги видеоконференцсвязи для профессионального использования
В другой статье я упомянул несколько программ видеоконференций и видеочатов, полезных для деловых встреч в Интернете.
Лучшие программы, которые мы можем попробовать прямо сейчас:
- скайп (видеозвонки, также в группах)
- Facebook (одиночные звонки и групповые чаты)
- Facetime (если используются продукты Apple)
- Viber (звонки и видеозвонки)
- CamFrog (виртуальная комната с звонками и видеозвонками)
Для каждой программы в списке выше мы выразили свое мнение в руководстве, указанном в начале раздела, кроме того, вы также можете найти специальные статьи по конкретным программам (те, которые мы считаем наиболее полезными с профессиональной точки зрения).
Читайте также: пишите и сохраняйте документы с помощью онлайн-пакетов Office
