Когда почтовый ящик становится многочисленным, чтобы отличить важные электронные письма от рекламных, коммерческих, информационных бюллетеней или уведомлений Facebook, необходимо создать определенную организацию. Какой бы службой электронной почты вы ни пользовались, одним из основных шагов является назначение ярлыков всем сообщениям, чтобы собирать их по категориям важности.
Итак, мы увидели, как заказывать электронные письма в Gmail, создавая фильтры, метки и псевдонимы, чтобы вы могли автоматически классифицировать сообщения и иметь возможность читать их в зависимости от отправителя, в зависимости от темы или типа сообщения.
В дополнение к этой основной работе вы все еще можете улучшить управление электронной почтой благодаря многочисленным расширениям для Gmail, которые изменяют его внешний вид и функционирование.
Среди них действительно стоит попробовать использовать профессиональную и бесплатную систему классификации электронной почты (по крайней мере, на данный момент): Sortd
Sortd можно установить как расширение для браузера Google Chrome, запросив приглашение на веб-сайте приложения.
Приглашение приходит немедленно, поэтому просто укажите свой адрес электронной почты, чтобы получить код активации.
После активации расширения вы можете выполнить экскурсию и начать классифицировать электронные письма в соответствии с персонализированными критериями .
Интерфейс Gmail с Sortd разделен на две части: на стороне сообщений, в центре вместо них есть 4 изначально пустых столбца, куда вы можете перемещать сообщения с помощью мыши.
Столбцы по умолчанию: что делать, чтобы следовать, список 1 и список 2.
Каждое из этих имен можно изменить для облегчения распознавания, нажав стрелку вниз рядом с каждым заголовком.
Под каждым столбцом вы можете добавлять задачи или перемещать электронные письма, классифицируя их как задачи или Задачи.
Каждое сообщение, добавленное в один из столбцов, может быть помечено как завершенное действие или как выполняемое действие, оно может быть выделено цветом для легкого распознавания, его можно изменить в заголовке или удалить.
Затем вы можете изменить порядок и реорганизовать электронные письма, вручную добавлять новые элементы, группировать электронные письма в одно действие и добавлять новые списки.
Если щелкнуть письмо с заголовком в левой части экрана, в центре откроется сообщение на всю страницу.
В правом верхнем углу вы увидите несколько кнопок, добавленных Sortd, в том числе кнопки для создания действия, которое нужно запомнить и запрограммированное, и кнопку для повторения, то есть для повторного получения этого сообщения электронной почты в течение нескольких часов или дней.
Если вместо этого щелкнуть сообщение электронной почты, добавленное в один из столбцов Sortd, сообщение откроется с несколькими другими параметрами, включая возможность добавлять заметки и напоминания с уведомлением .
Из интерфейса Sortd все папки Gmail отображаются при нажатии стрелки вниз рядом с заголовком папки «Входящие» в левом верхнем углу.
Автоматические фильтры Gmail можно выбрать, нажав кнопки непосредственно под окном поиска.
Если вы хотите быстро вернуться к классическому интерфейсу Gmail, просто нажмите клавишу Gmail, расположенную справа, красного цвета.
В классическом режиме отображения Gmail Sortd занимает только столбец справа и позволяет аналогично классифицировать сообщения путем перетаскивания.
Чтобы эффективно использовать Sortd и классифицировать полученные электронные письма, вы можете воспользоваться этим ссылочным зеркалом:
- Создайте задание с заголовком «сегодня» и каждое утро перемещайте важные электронные письма внутри.
- Аналогично, создайте задачу с заголовком «Позже» и переместите электронные письма, которые могут ждать внутри нее, также указав дату, когда эта задача должна быть решена.
Задача с заголовком «Задача» полезна для классификации электронных писем с действиями, которые необходимо выполнить, но без крайнего срока.
- Задача «Закончено» для группировки писем и добавленных действий, которые мы можем считать завершенными.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: вместо Gmail можно использовать папку «Входящие» для управления почтой
