Gmail - это не только одна из лучших учетных записей электронной почты, которую вы можете зарегистрировать, чтобы отправлять и получать электронную почту, но и отличный онлайн-инструмент для управления электронной почтой, независимо от того, какой у вас адрес. Вы можете добавлять метки, пометки, создавать несколько почтовых ящиков, устанавливать фильтры и настраивать множество различных параметров для настройки управления почтой.
Также в Gmail вы можете использовать скрипты, которые автоматизируют некоторые операции.
В других статьях мы видели:
- Получите SMS, когда письмо придет на Gmail
- Создание статистики и личных отчетов по использованию Gmail.
В этом случае мы видим, как отправлять персонализированные сообщения электронной почты сразу нескольким контактам, с помощью одного сообщения электронной почты, с помощью функции « Print Union ».
Метод слияния, также включенный в функции Microsoft Outlook, позволяет отправлять сообщения по электронной почте, в которой есть переменные поля, которые автоматически изменяются в соответствии со списком адресов, на которые отправляется сообщение.
Практически, вы можете отправить одно и то же сообщение с надписью:
" Привет, ИМЯ,
Как дела, я хотел пригласить вас на это мероприятие завтра.
Ваш номер бронирования НОМЕР ".
Таким образом, шаблон сообщения остается тем же для каждого электронного письма, которое меняет ИМЯ и НОМЕР в соответствии с адресом, на который оно отправлено.
Благодаря поддержке Google Docs (Google Drive) и Google Script вы теперь можете легко создавать и отправлять слияния в Gmail.
1) Прежде всего, создайте шаблон электронной почты в Gmail для отправки группе людей.
Модель может быть сохранена как черновик или как предопределенный ответ.
В модели вы должны заменить переменные термины, добавив слово, подобное $% Name% .
Например, если вы хотите настроить имя человека, которому отправляется электронное письмо, замените имя на « $% Name% » или « $% first_name% ».
2) Откройте Google Drive и создайте новую электронную таблицу.
В первой строке таблицы введите термины, которые используются в шаблоне электронной почты в Gmail, а в последнем поле первой строки напишите « Адрес электронной почты ».
3) Заполните электронную таблицу, написав список адресов электронной почты, на которые будет отправлено сообщение, в столбце « Адрес электронной почты » и настройте другие поля, указав различные имена.
4) Добавьте скрипт Google.
Установите расширение еще одного почтового слияния в Chrome.
Вернувшись в электронную таблицу, вы должны увидеть новое меню на панели инструментов под названием « Mail Merge » на панели инструментов (Mail Merge означает Mail Merge).
Затем нажмите « Mail Merge -> Standard Merge », выберите модель, созданную ранее, и отправьте письмо по всем адресам, указанным в таблице.
После отправки в электронной таблице на панели инструментов появится новый столбец с именем « Статус слияния», чтобы получить информацию об успешной отправке.
Электронная таблица, используемая для слияния, может быть использована повторно, если вы просто захотите удалить столбец Статус слияния в следующий раз.
Объединение почты также работает со Службами Google или любым другим адресом электронной почты, связанным с Gmail.
Если есть проблемы, вы также можете попробовать другой из скриптов Merge Mail из тех, что доступны в Галерее скриптов.
Помните, что Gmail не позволяет отправлять более 500 сообщений электронной почты в день.
