При работе с компьютером в некоторых случаях вам приходится иметь дело с большими объемами данных, которые должны быть максимально удобочитаемыми . Эти списки могут быть импортированы из внешней базы данных, но также могут быть скопированы с веб-страницы. Например, если вы хотите перенести отчет о банковских операциях за последний год на свой компьютер, загрузить или скопировать его с веб-страниц вашего онлайн-банка, вы обычно получаете файл CSV или текстовый файл, часто плохо отформатированный и трудно читать или печатать. Другим примером может быть список музыки на вашем компьютере или телефонная книга. Однако в бизнес-среде вы можете найти большие объемы данных, которые будут суммированы и сделаны более читабельными для быстрого ознакомления. Все эти действия по манипулированию агрегированными данными вы, безусловно, можете сделать с помощью Excel, но гораздо проще - использовать действительно инновационные и продуктивные бесплатные программы .
Новейшей программой является Open Refine, программа с открытым исходным кодом от Google, которая позволяет вам читать даже огромный набор неупорядоченных данных и размещать их на месте, чтобы они были единообразными, а их можно было копировать и анализировать статистически. Перед использованием Open Refine лучше посмотреть три видео, опубликованные на странице загрузки, чтобы понять основные функции, которые я кратко изложу. Refine можно загрузить бесплатно и установить на ПК с Windows, Linux или Mac .
Например, при копировании и вставке данных в таблицу из списка на веб-странице их можно вставить в лист Excel или текстовый файл, и можно проверить, что они почти неразборчивы, и вы должны положить их обратно. Даже в тех случаях, когда имеется ссылка для загрузки файла CSV, все равно могут возникнуть проблемы с управлением данными подряд, прежде всего для их последовательного изменения. Здесь вы можете использовать Open Refine, который позволяет вам импортировать эту таблицу данных и быстро и легко манипулировать ею, создавая таблицу из необработанных и скопированных данных.
Как вы можете видеть из видео, вы можете использовать функцию « Фасет текста », чтобы просмотреть сводные данные столбца и агрегировать их, объединяя, таким образом, плохо написанные и удаляя недействительные. Функция обрезки позволяет переименовывать группы записей все вместе.
Затем можно создавать регулярные выражения для равномерного переименования данных с точными правилами. С Cluster вы можете объединять целые группы данных, суммируя их в два клика. Для числовых значений можно делать сложение, усреднение и создавать графики. Все эти операции с таблицами и списками, которые обычно выполняются в Excel, могут быть выполнены с помощью Open Refine намного быстрее и проще.
Что побудило меня посвятить статью этому техническому инструменту, и я хотел бы пояснить, что это не программа, предназначенная только для компаний или тех, кто работает с огромными базами данных . Фактически, Refine может использоваться для быстрой сортировки любого списка, полученного при копировании и вставке с веб-страницы, и для создания таблиц путем копирования списков из любого источника. Например, вы можете перейти в Википедию, скопировать список американских актеров и быстро поместить их в таблицу с помощью инструмента преобразования данных. На продвинутых уровнях вы можете создавать программируемые выражения tannte для извлечения данных из веб-приложений, таких как Google Maps или других.
Open Refine - это программа, которая не заменяет Excel, но позволяет вам управлять данными и таблицами, которые поступают из других источников.
Еще одна бесплатная программа для Windows, Mac и Linux - CleanHaven, которая используется для копирования и создания таблиц, а также для очистки списков, данных и текстов. Вы можете не только преобразовать текст путем преобразования заглавных букв в строчные или отмены непечатаемых символов, но вы также можете, например, объединять строки, разделенные символами возврата каретки, фильтровать слова, объединять столбцы таблицы, искать и заменять текст, удалять пустых мест и исправление пунктуации. CleanHaven также имеет приятный чистый интерфейс с меню, которые легко понять и использовать. CleanHaven поддерживает табличное представление, поэтому вы можете вставить любой текст или список из Excel, из файла CSV или из любого другого источника и просматривать их в CleanHaven. Первая строка может автоматически стать заголовком столбца, и данные можно легко отсортировать одним щелчком мыши.
Как Refine, так и CleanHaven могут управлять большим количеством таблиц и стать для всех двумя полезными программами для базовых операций копирования и вставки таблиц из Интернета и незаменимы для тех, кто работает с листами Excel, для тех, кто ведет бухгалтерский учет, для тех, кто проводит анализ затрат, склад, архивация, секретариат и управление проектами.
