Программы Word и Excel в наборах Office, хотя и отличаются друг от друга, могут быть интегрированы по-разному. Фактически, ничто не мешает вам вставить таблицу в файл Word или скопировать текст, написанный с помощью Word, в таблицу Excel.
В этой статье мы увидим, как преобразовать файл Excel в файл Word или вставить таблицу или график в документ.
Эта операция не может быть выполнена автоматически с помощью программ Office, но вместо этого требует продолжения , скопировав таблицу Excel в документ или используя внешние инструменты преобразования формата файлов в Интернете.
Чтобы перенести таблицу Excel в файл Word, выполните следующие действия:
Выделите все ячейки с данными (нажатием клавиш CTRL-A ) и нажмите CTRL-C, чтобы сделать копию (или используйте параметр «Копировать» в меню « Правка» ).
Помимо возможности копировать и вставлять данные из листа Excel в Word, вы также можете скопировать диаграмму из листа Excel и вставить ее в документ Word.
В документе Word щелкните точку документа, в которую нужно вставить таблицу, нажмите сверху на Вставить .
Если вам нужны дополнительные параметры для импорта данных в соответствии с различными форматами, вы можете нажать клавишу со стрелкой в разделе «Вставить» и нажать « Специальная вставка» .
Во втором случае создается ссылка, чтобы изменения в таблице, сделанные в Word, также копировались в файл Excel и наоборот.
Вставив таблицу, нажмите кнопку « Параметры вставки», которая отображается в правой нижней части таблицы.
Если эта кнопка выбора не появляется, необходимо включить ее в параметрах Word в разделе « Дополнительные параметры»> «Вырезать, копировать и вставить», активировав параметр « Показать кнопки для функции вставки ».
В опциях таблицы вы можете выбрать, сохранять ли форматирование, которое было в Excel, или адаптировать его к форматированию документа Word.
При вставке таблицы Excel в файл Word также можно создать ссылку, чтобы изменения в таблице, сделанные в Word, также копировались в файл Excel и наоборот.
В опциях «Специальная вставка» вы можете выбрать, будет ли вставляться текст или ссылка, которая берет изменения из таблицы файла Excel.
В случае импортирования диаграммы в Word параметры « Вставка» позволяют выбрать, вставлять ли диаграмму как изображение, как диаграмму, подключенную к таблице Excel, или как встроенную диаграмму.
Если вы хотите найти более автоматическое решение для преобразования файла Excel XLS или XLSX в файл Word DOC или DOCX, есть некоторые онлайн-инструменты, которые также могут выполнять обратную операцию и преобразовывать документ Word в таблицу Excel.
Самым популярным сайтом для таких операций является Zamzar.com, который уже несколько раз упоминался среди лучших сайтов для закладок.
Затем вы можете загрузить файл Excel и выбрать преобразование его в файл Word, выбрав формат .doc.
Через несколько минут вы можете получить новый документ Word по электронной почте, который будет выглядеть аналогично оригинальному Excel, сохраняя форматирование таблиц, текста и изображений.
Несмотря на то, что Zamzar является лучшим, я также попробовал другие онлайн- конвертеры файлов Excel в Word, включая Coolutils, простой и быстрый, где вы можете загрузить файл xls или xlsx, чтобы получить его обратно в формате doc или docx.
Окончательный файл загружается в сжатом формате ZIP.
В моей попытке форматирование текста и таблиц немного теряется.
Watermark-Images.com - это еще один сайт, который позволяет вам легко преобразовать таблицу Excel в онлайн-файл Word бесплатно, который поддерживает форматирование текста, а также таблиц, которые становятся обычными табличными данными в Word.
Наконец, мы также упоминаем Docx2Doc.com, способный конвертировать Excel в DOC Word онлайн и бесплатно.
Этот сайт поддерживает форматирование текста в выходном файле Word со всеми данными в виде таблицы.
