Независимо от того, какой компьютер вы используете для работы, Windows или Mac, шансы на использование Microsoft Word очень высоки. На первый взгляд Microsoft Word может показаться простой программой, но она имеет огромную сложность, с десятками функций, которые иногда очевидны, и гораздо чаще скрыты от поиска в различных меню параметров.
Однако чрезвычайно скучные руководства Word начинаются с основ, чтобы объяснить, какие функции. они, вероятно, никогда не будут использоваться в жизни.
Чтобы попытаться быть настолько существенными, насколько это возможно, здесь мы видим наиболее полезные специальные функции Microsoft Word, которые стоит знать и всегда использовать, как для тех, кто работает только изредка, так и для тех, кто использует его каждый день.
Это функции, которые не скрыты как секретные уловки, но нигде не объясняются, если они не были изучены в конкретных руководствах.
1) Выделите текст столбца или квадратное поле
Если вам нужно внести изменения в лист, возможно, в форматирование или в символ только столбца текста, например, в инициалы каждой строки, вы должны выделить текст мышью, удерживая нажатой клавишу Alt (клавиша Option для Mac).,
При нажатии и перетаскивании мыши мы также сможем нарисовать прямоугольник внутри документа, выделив все символы в этом блоке.
Таким образом, например, вы можете раскрасить текст в центре листа.
2) Заполнить пустой документ автоматически сгенерированным текстом
Если вам просто нужно добавить слова, чтобы заполнить документ случайным текстом, в Word вы можете написать его там, где хотите начать: = rand () .
Если вы хотите написать несколько абзацев сгенерированного текста, напишите = rand (2) или число, которое вы также хотите = rand (10) для 10 абзацев.
3) Калькулятор в Word
Если вы хотите выполнить математическую операцию на лету в Word, не открывая калькулятор, просто добавьте его из меню « Файл» -> «Параметры» и из панели быстрого доступа, перейдите ко всем командам и нажмите кнопку « Рассчитать» .
После сохранения вы увидите серый круг в верхней части окна Word.
Если вы выделите операцию или уравнение в документе, щелкните этот кружок, чтобы найти результат в нижней части окна.
Эта функция не доступна на Mac.
В Windows, если вы хотите чего-то большего, вы можете установить плагин Matmatics для решения расчетов с помощью графиков в Word.
4) Выделите целое предложение одним щелчком мыши
Нажатие и удерживание для выбора текста никогда не лучший способ.
Намного лучше удерживать нажатой клавишу CTRL и щелкнуть слово, чтобы выделить фразу (на Mac удерживайте клавишу «Command»).
5) Смотрите последние изменения
Нажмите Shift-F5 для прокрутки недавно отредактированных частей документа.
Если вы снова откроете документ, он деактивируется
6) Напишите текст в случайных точках на листе
Вы можете использовать Word, как если бы это была доска, чтобы легко вставлять текст в любое место на странице.
Для этого просто дважды щелкните в любом месте страницы, чтобы начать писать.
Word автоматически вставляет возврат каретки (те, которые выполняются с помощью клавиши Enter ) и тяги (те, которые выполняются с помощью клавиши TAB ) и поля для записи.
7) Автоматическое обновление даты и времени
Иногда документ можно использовать несколько раз, и вы хотите, чтобы записанные дата и время менялись автоматически при обновлении.
Чтобы Word мог автоматически обновлять дату, перейдите на вкладку « Вставка » и нажмите кнопку « Дата и время» .
В открывшемся окне установите флажок «Автоматически обновлять» в правом нижнем углу.
Теперь дата будет автоматически обновляться каждый раз, когда вы открываете (или распечатываете) документ.
8) Изменить прописные и строчные буквы в самый простой способ
Вы можете легко сделать любую букву или слово из любого текста в нижнем регистре одним щелчком мыши, если вы хотите преобразовать текст в строчные буквы, или UPPERCASE, выделите текст, перейдите на вкладку «Главная», нажмите выпадающее меню » Aa "рядом с меню шрифтов и размеров.
На Mac этот параметр доступен в меню « Формат» -> «Изменить заглавные буквы» .
9) Показать скрытых персонажей
Основа для форматирования в Word состоит из скрытых символов.
Пробелы, возврат каретки, разрывы строк для Word похожи на обычные символы, которые явно не видны.
Лучший способ увидеть, что происходит с документом и понять его форматирование, - сделать все невидимые метки видимыми.
Для этого нажмите клавиши Ctrl-Shift-8 (на Mac Command-8 ).
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
- Руководство по стилям, разделам и абзацам в Word и подготовке документа
- 10 трюков форматирования текста с Microsoft Word
10) Заменить невидимые и специальные символы
Функция Word «Заменить», расположенная на вкладке « Главная»> «Правка»> «Другие », используется не только для поиска / замены слов, но также для специальных символов и невидимых и скрытых символов.
Например, вы можете искать / заменять возврат каретки, введя ^ p в поле поиска / замены.
Если вы хотите заменить все двойные пробелы между абзацами, чтобы заменить их одним пробелом, вы можете ввести ^ p ^ p в Find и вставить один ^ p в « replace with: ».
Некоторые другие полезные коды, которые нужно искать, - это пробелы, созданные с помощью Tab ^ t, любая цифра : ^ #, любая буква : ^ $ любая пробел : ^ w .
Коды специальных символов отображаются в раскрывающемся меню «Специальные» на том же экране.
11) Заменить стили и форматирование
Еще одна интересная вещь, которую вы можете сделать с помощью функции « Заменить» - это изменить форматирование с одного символа на другой без необходимости выбирать текст вручную.
Например, если вы хотите изменить весь текст, написанный красным, на текст, написанный черным, щелкните в разделе « Найти что », разверните меню форматов, перейдите к « Шрифт» и выберите красный цвет.
Сделайте то же самое в « Заменить на: » и выберите черный.
Это позволяет искать / заменять практически любой атрибут форматирования текста, включая поля, шрифты и межстрочный интервал.
12) Текстовая статистика и контроль читабельности
Word может сказать вам, насколько хорош текст, написанный с помощью специального индекса читаемости под названием Gulpease.
На практике об уровне понимания текста читателем можно судить автоматически.
Выберите Инструменты> Параметры> Правописание и грамматика и установите флажок Показать статистику читабельности.
На этом этапе, после нажатия OK, чтобы завершить процесс, проверьте орфографию.
Сводная панель предоставит всю статистику и показатель читабельности.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: 4 операции для работы с Word и Excel
