Любой, кто работает или будет работать в компании или в каком-либо консалтинговом проекте, может быть делегирован для записи протоколов заседаний . Как правило, это задание назначается самым молодым, но не говорится, что даже самый опытный консультант или руководитель проекта может иметь такую потребность.
Каждый раз, когда происходит встреча, необходимо хранить точную документацию о том, что было обсуждено и решено, с указанием того, какие действия будут предприняты в ближайшие дни.
Когда-то (ну и сегодня) протоколы были написаны ручкой и бумагой, затем они были скопированы в хорошем экземпляре на компьютер, чтобы поделиться им со всеми участниками собрания.
Сегодня консультант или современный сотрудник пишет протокол прямо на компьютере, а точнее на сенсорном экране iPad.
Для этого появилось очень полезное веб-приложение, которое делает составление протоколов более профессиональным, быстрым и понятным .
Minutes.io - это бесплатный сайт с интерфейсом, предназначенным для написания протоколов встреч и обмена ими с другими людьми .
Приложение действительно простое и предоставляет хорошо отформатированный лист текста с несколькими полями, где вы можете написать участников встречи, дату и место, где она проводится.
Вы можете изменить название и написать день недели на итальянском языке в нужной вам форме.
Под заголовком есть своего рода таблица, в которой вы можете написать протокол в форме организованного и четкого списка.
Для каждого элемента отчета типология может быть указана в первом поле: если это что-то решено, если это что-то сделать, если это информация или это идея.
Второе поле - это то, где описывать то, что сказано, решено или проголосовано
Справа вы можете написать для каждого пункта повестки дня, который будет составлять протокол, имя человека, который вмешался или который проголосовал, и, возможно, дату, установленную на случай, если это что-то нужно сделать.
Есть также несколько автоматов: дата вводится автоматически, а участники идентифицируются буквой.
Как только отчет будет завершен, вы можете нажать клавишу V в левом верхнем углу, перечитать его и снова, используя кнопки Minutes.io, отправить его по электронной почте или распечатать отчет .
Ссылка также создается для каждого отчета, поэтому вы всегда можете прочитать ее в Интернете.
Приложение было создано на JavaScript, а не на Flash, поэтому оно отлично работает и на iPad.
Даже если Minutes.io не позволяет вам изменить графическую настройку отчета, он включает в себя все характеристики, чтобы написать отчет в качественной манере: писать для тех, кого там не было, только важные вещи, с четкой формой, резюме и лестница, составленная в последовательности, в которой различаются решения, принятые на основе общей информации и идей.
