Может случиться так, что во время подготовки документа или электронной таблицы программа или компьютер разойдутся без причины; если в то же время мы работаем с файлом, он может выглядеть поврежденным при следующей загрузке, что заставляет нас потерять всю работу, выполненную до этого момента. Теоретически программы Word и Microsoft Office имеют внутреннюю систему восстановления, которая должна показывать файлы, которые были повреждены или повреждены после сбоя.
Но иногда эта система дает сбой, показывая пустой документ или со странными символами.
Мы не должны отчаиваться: все еще есть некоторые методы, которые мы можем использовать, чтобы попытаться восстановить поврежденный или поврежденный файл.
В этом руководстве мы покажем вам все решения, которые мы можем использовать для восстановления поврежденных или поврежденных документов Word или таблиц Excel .
Только после того, как мы попробуем их все, мы можем попрощаться с нашей работой, но с должным вниманием и скоростью мы сможем восстановить файл в подавляющем большинстве случаев .
Читайте также -> Извлечение и восстановление файлов из поврежденных и поврежденных файлов ZIP и RAR
1) Восстановление с помощью Word или Excel
Если файл был сохранен, но был поврежден, то при попытке открыть его выдает ошибку, иногда потому, что он говорит, что он поврежден, а иногда потому, что у вас нет разрешения на другие действия.
Office может помочь вам восстановить поврежденный файл или полностью восстановить предыдущую версию с помощью встроенного инструмента восстановления.
Чтобы использовать этот инструмент восстановления, откройте Word или Excel, перейдите в меню Файл -> Открыть, выберите поврежденный файл правой кнопкой мыши и в раскрывающемся меню выберите Открыть копию или Открыть и восстановить .
Если этого недостаточно для восстановления файла, мы можем попытаться открыть копию несохраненных документов, щелкнув внизу (на том же экране) пункт « Восстановить несохраненные документы» .
2) Восстановить из истории файлов
В Windows вы можете активировать полностью автоматическое резервное копирование личных файлов, созданных и измененных на вашем компьютере, под названием « История файлов» .
На внешнем или сетевом диске сохраняется копия каждой модификации, примененной к конкретному файлу, важно, чтобы папка, в которой находится поврежденный файл, была одной из «отслеживаемых» для автоматического резервного копирования.
Чтобы проверить, запущена ли история файлов, щелкните значок «Пуск» в левом нижнем углу, а затем введите « История файлов» на клавиатуре; в меню «Пуск» должен появиться пункт « Восстановить файлы с историей файлов», по которому нам нужно будет щелкнуть, чтобы получить доступ к резервной копии всех файлов.
Если резервная копия существует, просто перейдите в сохраненных папках к пути, в котором сохранен поврежденный файл, чтобы вы могли увидеть все сохраненные копии и восстановить одну, сделанную за день до проблемы.
Для ускорения мы также можем щелкнуть правой кнопкой мыши по поврежденному файлу Word или Excel, открыть меню «Свойства» и перейти на вкладку «Предыдущие версии», где мы можем немедленно восстановить рабочую версию файла.
Чтобы узнать больше о резервном копировании с помощью истории файлов, прочитайте наше руководство по теме -> Все инструменты резервного копирования и восстановления, включенные в Windows.
3) Программы восстановления документов Word и Excel
Если с помощью методов, которые мы видели до сих пор, мы не восстановили наш документ, мы можем положиться на одну из следующих бесплатных программ, предназначенных для восстановления файлов Word и Excel.
- Хорошей программой, которая может открывать поврежденные и поврежденные файлы Office, является RepairMyWord .
Ему удается открыть файл в текстовом файле, который можно легко скопировать и вставить в новый файл Word; к сожалению, он не может открывать документы в формате .docx, а только в простом .doc.
- Для восстановления файлов Excel xls мы можем использовать RepairmyExcel, и он работает как программа, показанная выше: таблицы читаются и, с помощью копирования и вставки, могут быть перенесены в новый файл Excel.
- Чтобы открыть поврежденный или поврежденный документ Word или Excel, мы также можем попробовать бесплатный офисный пакет LibreOffice .
Он способен открывать поврежденные файлы с хорошими результатами, особенно там, где Word и Excel потерпели неудачу.
Когда поврежденные документы открываются с помощью LibreOffice, мы можем снова экспортировать их в новые файлы .doc и .xls, чтобы устранить ошибки.
- Если мы ищем что-то более мощное и эффективное для всех типов документов Word и Excel, мы можем использовать Stellar Repair for Word и Stellar Repair for Excel, бесплатные инструменты, которые могут открыть любой файл .doc, docx, .xls и .xlsx для попытка восстановления или восстановления поврежденных данных.
- Savvy Family of Corrupt File Recovery предлагает набор программ для восстановления файлов Word и Excel.
Обе программы находятся на указанной странице, нам нужно только загрузить их на наш ПК и запустить их; После открытия мы указываем файл или файлы для восстановления и начинаем их восстановление.
Преимущество этих двух программ заключается в том, что они являются переносимыми, то есть их нельзя устанавливать на ПК, а также запускать с USB-накопителя.
- Еще одна хорошая программа для восстановления документов Word - WordFIX, доступная бесплатно и проста в использовании.
После загрузки просто запустите его и перетащите поврежденный или поврежденный файл Word в интерфейс, чтобы начать восстановление.
- Среди различных программ, которые могут восстанавливать файлы Word, мы также рекомендуем Kernel for Word Repair, бесплатный и легкий.
- Другие интересные решения находятся в статье о том, как восстановить поврежденные и испорченные файлы, с помощью File Repair и другого специального программного обеспечения для восстановления файлов Word и Excel (попробовать в качестве бесплатной пробной версии).
4) Выводы
Эти инструменты не нуждаются в инструкциях по использованию, потому что они делают только то, для чего они были разработаны почти полностью автоматически: просто загрузите поврежденный файл в их интерфейс и дождитесь окончания процесса восстановления.
В большинстве случаев они преуспевают в своей работе, восстанавливая поврежденный или поврежденный файл.
В случае, если документ Word или таблица Excel были удалены по ошибке, я рекомендую прочитать сообщение о том, как восстановить удаленные файлы на диске или USB-накопителях.
Если, с другой стороны, мы хотим восстановить другие типы поврежденных и поврежденных файлов (например, MP3, видео и изображения), мы предлагаем вам прочитать наше руководство ниже.
Читайте также -> Как восстановить несохраненный файл Office из Excel, Word и PowerPoint
