Многие, по справедливости и следуя моему совету, предпочитают использовать программы LibreOffice вместо программ Microsoft Office, поскольку они также бесплатны для профессионального использования. Единственная проблема, с которой может столкнуться новый пользователь LibreOffice, заключается в том, что после написания документа или электронной таблицы, когда он собирается сохранить его, он обнаруживает себя в файле в формате ODF.
Если этот файл будет отправлен или предоставлен кому-то, кто использует Microsoft Office, он не сможет открыть его и, похоже, что-то сделал не так.
Даже если это очень простая модификация, стоит написать две строки, чтобы узнать, как сохранить в формате Microsoft Office из LibreOffice и, следовательно, как сохранить документы в формате Word (DOC и DOCX), в формате Excel (XLS и XLSX). и в формате Powerpoint (PPT и PPTX) .
Для начала откройте программу LibreOffice Writer (или Calc или Impress) и сразу же перейдите в меню Инструменты> Параметры .
В древовидной структуре в левой части окна «Параметры» щелкните значок «плюс» слева от « Загрузить / сохранить ».
Затем нажмите « Общие » и, чтобы изменить формат файла по умолчанию в LibreOffice Writer, убедитесь, что в опции « Тип документа » выбран « текстовый документ », а затем, в опции « Всегда сохранять как », выберите формат, который вы хотите использовать по умолчанию.
Если вы всегда хотите сохранить новые документы в последнем формате Microsoft Word, выберите « Microsoft Word 2007-2013 XML », который является расширением DOCX.
Если вы хотите сохранить в формате DOC, выберите « Microsoft Word 97-2003 » здесь.
Нажмите ОК, и все готово.
То же самое необходимо сделать и для двух других программ, Calc и Impress, чтобы сохранить новые файлы соответственно в форматах Excel и Powerpoint.
Теперь при сохранении нового документа указанный формат файла выбирается автоматически даже при нажатии только кнопки « Сохранить» (в меню «Файл»).
Если затем вы хотите проверить или изменить формат для сохранения определенного файла, вы можете нажать « Сохранить как» и в разделе «Сохранить как» выбрать нужный формат.
Файл DOCX или DOC, сохраненный с помощью LibreOffice Writer, всегда можно открыть в Microsoft Office, хотя и с предупреждением о « режиме совместимости », что означает, что отображение может быть некорректным.
В действительности, однако, если не используется очень специфическое форматирование, каждый документ, созданный с помощью программ LibreOffice, будет полностью идентичен, даже если он открыт в Word, Excel или Powerpoint.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Опции для изменения, чтобы оптимизировать Libreoffice
