Многие из офисных, административных и бизнес-задач могут быть комфортными в случае чрезвычайной ситуации или если рабочее место находится слишком далеко или временно закрыто для незавершенного производства. Очевидно, что не все рабочие места и виды деятельности могут быть «перенесены» на дом, но большая часть рабочих мест в третичном секторе и частично также во вторичном секторе может управляться в течение определенного периода времени, даже с домашнего компьютера. В этом руководстве мы покажем вам, какие инструменты являются лучшими для достижения умной работы, используя ПК с Windows 10 или Mac, который будет использоваться исключительно для этой цели (поэтому нам не придется использовать ПК с играми, веселыми программами и всем остальным), чтобы увеличить концентрацию и результаты, которые можно получить с помощью нашего «виртуального офиса».
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: умная рабочая станция для работы из дома на самый удобный ПК
Программы для работы из дома
Чтобы удовлетворить потребности каждого, мы будем указывать только бесплатные программы или программы со специальными лицензиями для офисов и компаний, чтобы мы могли организовать интеллектуальную работу, подходящую для вашего бизнеса, в кратчайшие сроки.Skype
Skype, вероятно, является лучшим решением для организации встреч и работы из дома, как если бы мы были в офисе. Для умной работы мы можем использовать различные версии Skype, предназначенные для адаптации к любой компании:
- Skype: бесплатная версия Skype идеально подходит для малого бизнеса и офисов с количеством сотрудников до 20 человек. Он предлагает групповой чат, возможность прикрепления и отправки файлов и возможность проведения видеоконференций между всеми членами рабочей группы.
- Skype для бизнеса: эта расширенная версия Skype позволяет добавлять до 250 человек к онлайн-собраниям, обеспечивает защиту коммуникаций на корпоративном уровне и позволяет управлять учетными записями сотрудников, интегрируя все с платформой Office 365. Стоимость равна по 2 евро в месяц за пользователя.
Мы можем использовать ту или иную версию в зависимости от количества подключаемых пользователей, выбор, который, очевидно, принадлежит администратору или владельцу компании, а также в зависимости от количества пользователей, которые хотят подключиться при умной работе.
Если мы хотим использовать Skype прямо в браузере, мы приглашаем вас прочитать наше онлайн- руководство по Skype для чата, телефонных звонков и видеозвонков с веб-сайта .
Офис 365
Для работы с документами, которыми обмениваются различные коллеги, и для демонстрации рабочего проекта каждому, мы можем использовать потенциал, предлагаемый Office 365, то есть облачную версию пакета Office.
С помощью этого мощного инструмента мы сможем редактировать деловые документы несколькими руками, обмениваться общими календарями с Outlook, загружать и скачивать другие документы, которыми делится руководитель или другие коллеги, и управлять каждым документом Office без установки чего-либо на компьютер, поскольку он также очень хорошо работает из веб-браузера.,
Лицензия Office 365 должна быть доступна для компании, поэтому для ее использования из дома нам нужно всего лишь загрузить выделенного клиента (мы всегда спрашиваем системного администратора) и использовать любой веб-браузер (очень удобный и простой в управлении каждая ситуация).
G Suite
Если мы ищем действительную альтернативу Skype и Office 365, мы можем попробовать G Suite, платформу, зарезервированную Google для компаний.
Благодаря этой платформе у нас будут корпоративные адреса Gmail, поддержка всех файлов Office благодаря Google Docs, платформа для хранения данных и документов в облаке (также для совместного использования среди коллег), Календарь Google для планирования встреч и встреч, заметки для общие записи и, наконец, Google Hangouts Meet, сервис телеконференций высокого разрешения, способный поддерживать до 250 пользователей одновременно.
Лицензионные цены на G Suite очень конкурентоспособны и позволяют удовлетворить потребности малых, средних и крупных предприятий.
слабина
Еще одной платформой, широко используемой для умной работы, является Slack.
Платформа предлагает все инструменты для управления командой продаж или командой разработчиков, благодаря возможности управления различными каналами, которым можно назначать категории и задачи, чтобы лучше разделять и направлять профессиональную коммуникацию различным командам.
Во всех различных каналах мы можем найти интегрированную систему чата, видеоконференцию для каналов или внутриканальных каналов, облачную систему для обмена файлами и документами со всеми людьми, зарегистрированными и принадлежащими к одному рабочему каналу, общим экраном и назначенными учетными записями. В дополнение к общему чату, существует также чат с прямым сообщением для индивидуального общения между коллегами.
Slack можно попробовать бесплатно для небольших команд, но он выражает максимальный потенциал, поддерживаемый корпоративной лицензией с явно привлекательными ценами.
Slack похож на Microsoft Teams для организации удаленной работы и является одним из лучших инструментов для групповой работы, чата, общения и совместного использования проектов.
Mattermost
Если мы ищем что-то бесплатное и управляемое через корпоративный сервер (без использования серверов других компаний или других облаков), мы можем положиться на Mattermost.
Установив серверную версию в компании, мы сможем организовать полноценную интеллектуальную рабочую платформу, способную обеспечить управление различными каналами и различными группами с помощью встроенного чата, видеоконференций, обмена файлами и расширенного шифрования всех входящих и исходящих потоков. с сервера.
Фактически нам нужно будет настроить сервер компании только на достаточно быстрой линии Интернет и предоставить учетную запись всем сотрудникам, назначив их команде.
Teamviewer
Для подключения к компьютеру домашнего офиса не нужно создавать VPN или определенные конфигурации сети, а просто установить программу, такую как Teamviewer, которая отлично подходит для подключения к удаленному рабочему столу с одного компьютера на другой через интернет-соединение. Для получения дополнительной информации мы написали руководство о том, как использовать TeamviewerКроме того, вы можете прочитать, как получить удаленный доступ к вашему ПК, преодолев брандмауэры и прокси-серверы, а также лучшие программы для удаленного рабочего стола.
Bitrix
Мы также добавляем к этому списку платформу Битрикс, которая для чрезвычайных ситуаций COVID 19 предоставила бесплатно многочисленные инструменты управления бизнесом для всех компаний. Вы можете прочитать больше информации на сайте Битрикс24Выводы
Существует множество решений для применения умной работы в любой компании, которая много работает на компьютерах или совместно используемых проектах, просто выберите ту, которая уже активна в вашей компании, или приступите к оплате лицензии, необходимой для покрытия деятельности всех сотрудники. Бесплатные решения, которые могут использоваться небольшими группами или небольшими компаниями, не являются недостатком, но всегда желательно сосредоточиться на платных версиях, чтобы иметь все преимущества и работать с максимальной производительностью.Поэтому не стоит забывать и о лучших видеочатах для ПК и программах для видеоконференций, а также программах для удаленной работы и совместной работы в Интернете.
Продолжая тему продуктивности, мы приглашаем вас прочитать наши руководства по расширениям, чтобы повысить производительность в Google Chrome и Chrome Extensions, чтобы работать быстрее в Интернете .
Если, с другой стороны, мы ищем другие платформы для совместного использования проектов, мы можем прочитать нашу статью для совместной работы в Интернете и совместного написания документов, а также программы для управления и планирования проектов.
