С тех пор, как Google запустил свои веб-приложения для обработки текстов, электронные таблицы и презентации, он стал сомневаться в том, что сегодня необходимо установить пакет Microsoft Office на свой компьютер с программами Word, Escel и Powerpoint. Чтобы ответить на этот вопрос, нам нужно рассмотреть две параллельные точки зрения, одну на уровне пользователя, особенно говорить о сравнении Google Docs и Microsoft Word и на уровне бизнеса или компании, распространяя обсуждение на глобальные платформы Google Apps и Office 365 .
Очевидно, что первым фактором, который следует учитывать при сравнении ИТ-решений, является стоимость: Документы Google бесплатны, тогда как Word и Office стоят, и это программы, которые нужно оплачивать и покупать.
Однако, поскольку, особенно в Италии, многие люди используют Office, не платя его, и поскольку цена может не быть проблемой, если продукт работает хорошо и отвечает потребностям, мы проводим сравнение между Google Docs и Word, а также между Microsoft Office и Google Apps .
Документы Google
Всего несколько лет назад идея создания Word-подобной программы веб-письма была немыслима.Google Docs вместо этого открыл это поле, разработав приложение, все более похожее на обычные программы обработки текста, со всеми функциями, которые можно было бы ожидать.
Большим преимуществом использования Google Docs, теперь интегрированной в Google Drive, является простота обмена файлами.
Затем вы можете одним щелчком мыши поделиться файлом, который вы только что написали, отправить его по электронной почте группе людей и разрешить другим пользователям редактировать или просматривать его всегда онлайн.
Обе программы имеют инструменты автоматической коррекции текста и множество предварительно настроенных шаблонов, из которых можно начать писать.
Документы Google предпочтительнее Microsoft Word по следующим причинам :
- Это портативное устройство, не требует установки на компьютер и может использоваться с любого ПК, что дает значительную экономию в плане технической помощи и конфигурации сети.
- Над документом могут одновременно работать несколько человек, что делает командную работу намного более продуктивной.
- Содержит большую часть функциональности Microsoft Word.
- Очень легко использовать функции для комментирования фрагмента текста и предложения изменений или исправлений.
- Google Docs удобнее в использовании.
- Вы можете общаться в чате с другими людьми в том же окне, где вы пишете документ.
- Вы никогда не будете страдать от проблем с компьютерным оборудованием, которые могут замедлить работу такой программы, как Word.
- Вы можете легко установить различные разрешения для пользователей, чтобы поделиться, редактировать, комментировать и просматривать.
Вы также можете сделать документ общедоступным для редактирования и стать отличным решением бизнес-уровня.
- Документы Google сохраняют документы в режиме реального времени на Google Диске, делая их всегда доступными с любого ПК, мобильного телефона или планшета, подключенного к Интернету.
Недостатки Google Docs :
- Некоторые ошибки интерфейса, которые, кажется, создают проблемы на некоторых этапах, например, при вставке изображения.
- Проблема в том, что документ находится на серверах Google, который не гарантирует 100% -ную безопасность и конфиденциальность, поскольку вместо этого он будет хранить документы на ваших серверах или на вашем компьютере (даже если 100% -ная безопасность не существует ни на одном уровне).
Microsoft Word
Microsoft Word всегда был самым популярным текстовым процессором в мире, и это все еще сегодня, даже несмотря на то, что Google повлияла на его популярность в последние годы.В настоящее время новый пакет Office 365 предлагает набор программ, созданных для совместной работы в Интернете, которые очень похожи на Google Docs.
Office 365 с облачными версиями Word, Excel и Powerpoint можно установить бесплатно, но затем потребуется ежегодная оплата как на уровне пользователя, так и на уровне компании.
По сравнению с Google Docs Word имеет следующие преимущества :
- Это более стабильно, и вы можете редактировать файлы с изображениями и другими мультимедийными элементами без ошибок и без ошибок.
- С Office 365 вы можете пользоваться большинством функций, описанных в Документах Google, даже если не бесплатно.
- Интерфейс более полный, с большим количеством опций модификации и лучшей маневренностью.
Офисное программное обеспечение имеет многолетний опыт управления документами и офисами, что отражается в функциональности и универсальности Word.
- Microsoft предоставляет гораздо больше профессиональных моделей, чтобы начать писать документ без необходимости начинать с нуля.
Все, что можно увидеть, это видео Microsoft
Недостатками Word могут быть:
- Множество опций и функций для Word, которые делают интерфейс запутанным для менее способных людей.
- Серьезные проблемы с форматированием текста могут возникнуть при редактировании сложных и насыщенных изображениями документов.
- Сохранение документов в Интернете возможно, если вы настроите Office для подключения к учетной записи Skydrive, но это, безусловно, более сложно.
Версия Office 365, очевидно, не имеет этой проблемы.
- Word платит, потому что его можно получить, купив весь пакет Office.
Это может быть полезно, если вам также нужны другие программы, такие как Excel, Powerpoint и Outlook, но если вам нужен только текстовый процессор, платить за Office действительно не рекомендуется.
С точки зрения бизнеса следует провести сравнение между Google Apps, платформой управления Google для компаний и Office 365, упомянутыми выше.
Не вдаваясь в подробности (в противном случае это займет почти книгу), самый важный фактор на карту - цена.
Google взимает только 50 евро в год с каждого человека, который использует Google Apps.
Microsoft Office 365 начинается с более высокой цены, около 70 евро, которая повышается, если вы используете Word, Excel, PowerPoint и другие программы.
Как видно из другой статьи, G Suite предлагает корпоративную панель управления для управления организацией или проектом и является очень надежным и экономичным решением для малого бизнеса или небольшого офиса.
Пакет включает в себя службу электронной почты, приложения Google Docs, онлайн-пространство Google Drive, пользовательский домен, платформу для создания веб-сайта с Сайтами Google.
Однако, с другой стороны, Microsoft Office 365 имеет относительно низкие затраты, его легко настроить, и, если вы рассматриваете крупную компанию, он предлагает более надежные и мощные инструменты, работа которых также гарантируется поддержкой консультантов.
В заключение нельзя не учитывать, что третье решение имеет лучшее из обоих миров: LibreOffice .
Программы Word, Excel, Powerpoint и Access бесплатны с LibreOffice, лучшим офисным пакетом с открытым исходным кодом, разработанным некоторыми создателями OpenOffice.
LibreOffice - это бесплатная традиционная настольная программа, идеально подходящая для замены Microsoft Office на вашем компьютере, как для бизнеса, так и для личного использования.
С расширением OOO2GD вы также можете добиться синхронизации документов Libre Office с Google Drive.
В заключение этой статьи, возможно, слишком краткой для такой обширной темы, я перехожу к вопросу о том, какую программу вы используете для написания документов на вашем компьютере, и если вы думаете, пришло ли время заменить MS Office на Google Docs или еще слишком рано.
Я помню, что в других статьях написано:
- Как загрузить Office 2013 бесплатно в его пробной версии (Office 365 - это не Office 2013, под которым мы подразумеваем традиционную программу для установки).
- Лучшие онлайн-пакеты Office, такие как Google Docs.
- Список альтернативных программ для Microsoft Office
- Скачать Microsoft Word бесплатно
Читайте также: бесплатная альтернатива Google Docs и Office 365: Open365
