Microsoft Word, вероятно, является наиболее используемой программой в мире и, хотя теоретически это платная программа, она так или иначе установлена на всех компьютерах. При использовании Word для написания любого документа или письма вы можете заметить некоторое замедление работы программы, особенно на старых и менее мощных компьютерах.
Есть несколько причин, по которым Word может замедлить его загрузку и, следовательно, работу по написанию. В этой статье мы рассмотрим, как оптимизировать Word, отключив те параметры, которые не нужны и которые мне почти никогда не нужны.
Пример замедления Word происходит при написании более длинного документа, когда компьютер зависает на несколько секунд, особенно в режиме автосохранения.
Совет состоит в том, чтобы быстро проверить, что содержится в этом руководстве, и настроить различные параметры, чтобы повысить производительность, только если вы чувствуете себя «тяжелым».
Читайте также: настройки Word, которые будут изменены, чтобы сэкономить время
1) Отключить фоновую репагинацию
Опция повторной разбивки фона позволяет Word повторно разбивать документ, когда программа находится в режиме ожидания, поэтому номера страниц обновляются.
Это может замедлить другие операции в Word.
Чтобы отключить эту функцию, необходимо сначала убедиться, что Word не находится в представлении « Макет печати» .
Затем перейдите на вкладку « Вид » и добавьте « Черновик» .
Теперь вы можете получить доступ к параметрам Word, а затем к дополнительным настройкам, прокрутив список ниже, перейдя в раздел « Общие » и отключив фоновую переигровку, удалив крестик.
Чтобы получить доступ к параметрам Word в Word 2010, щелкните вкладку « Файл », а затем - « Параметры» слева; в Word 2007 вместо этого нужно нажать кнопку « Office», а затем кнопка « Параметры Word» находится в нижней строке в нижней части меню.
Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть окно.
2) Отключите любые дополнительные компоненты, установленные в Word.
Microsoft Word имеет дополнительные функции, включенные в программу, активированные по умолчанию, которые практически никогда не используются.
Эти дополнения могут замедлить работу Word и усложнить его использование.
Снова откройте окно параметров Word, а затем перейдите к дополнительным настройкам, как показано в пункте 1.
Список надстроек немного сбивает с толку, но их названия написаны на итальянском языке, поэтому просто обратите внимание на те, которые вы хотите отключить.
Затем используйте раскрывающееся меню внизу, где написано « Управление », и выберите различные типы по одному, отключив соответствующие дополнительные компоненты (например, смарт-теги).
Для каждой надстройки есть отдельное окно параметров, и чтобы отключить его, просто снимите флажок, когда вы найдете элемент, который начинается с « enable ... ».
Также удалите скрытые личные данные, найденные в Word 2007, нажав кнопку Office -> Подготовить -> Проверить документ, в то время как в Word 2010 вам нужно перейти в меню Файл - Информация .
Продолжите проверку и удалите скрытую информацию.
3) Для оптимизации Word важно оптимизировать изображения, вставленные в документ .
Фактически, если вы работаете с изображениями слишком большого и большого размера, в дополнение к отсутствию каких-либо графических преимуществ, вы в конечном итоге сохраняете большой файл, который трудно передать и отправить по электронной почте.
В Word выберите изображение и в верхнем меню нажмите кнопку « Сжать изображения» .
Оставьте поле пустым там, где написано « Применить только к выбранным изображениям », и сожмите все изображения документа, чтобы сделать его светлее как в МБ, так и в памяти компьютера.
4) Другие опции для отключения в Word
По отдельности эти настройки не дают никакого улучшения, но все вместе могут значительно облегчить программу.
Затем перейдите в меню « Параметры» -> «Дополнительные настройки» и отключите текстовую анимацию в разделе « Просмотр содержимого документа ».
Анимация текста позволяет форматировать текст в документе, используя эффекты, доступные в Word.
Вы можете временно отключить эту функцию и проверить, все ли в порядке.
Кроме того, на экране « Дополнительно» в разделе « Общие » есть опция « Связать анимацию с событиями », которая позволяет отправлять отзывы разработчикам Word в виде анимации.
Если вы не хотите отправлять отзыв, как я думаю, отключите эту опцию.
Во время вставки фигур можно заметить появление области рисования, которая помогает пользователю в создании.
Если вы вставляете простые фигуры по одной, область рисования может не понадобиться, поэтому всегда на экране « Дополнительные настройки» в разделе « Параметры редактирования » отключите элемент « Автоматически создавать область рисования при вставке фигур ».
Еще один параметр на экране « Дополнительно» (в разделе « Печать ») - это « Фоновая печать», которая позволяет продолжить работу во время печати документа.
С сегодняшней скоростью компьютера эта опция устарела и может быть отключена.
Изменяя меню, всегда в окне параметров переходите к параметрам исправления и, если это считается излишним (многие считают его полезным), отключите проверку орфографии и грамматики при наборе текста .
Эта функция полезна, но очень часто, в дополнение к потере памяти, она также выполняет не слишком точную работу, поэтому те, кто может писать и знать, что проверка грамматики все равно будет ручной, могут отключить ее.
Конечно, всегда можно проверить орфографию и грамматику для всего документа с помощью соответствующей кнопки Word, здесь только проверка в реальном времени отключена.
Word может автоматически форматировать текст по мере ввода текста, но для некоторых это может быть очень раздражающим.
Для оптимизации Word вы можете отключить параметры автоматического форматирования .
Из параметров, перейдите к инструментам коррекции, затем нажмите клавишу параметров автозамены, перейдите на вкладку Формат. Авто. при наборе и отключении элементов, элементы которых вам не нужны автоматизмы: включая таблицы, нумерованные списки, маркированные списки.
5) Когда вы пишете, нажимая на раскрывающееся меню «Шрифт» (где написаны Times new Roman, Calibri, Verdana, Arial и т. Д., Вы увидите длинный список используемых шрифтов, включая множество бесполезных.
Эти шрифты занимают память на компьютере и могут быть удалены или навсегда удалены с помощью процедуры, указанной в статье. Загрузка и установка шрифтов в Windows и написание шрифтов.
Word теперь должен быстрее реагировать на команды.
Ясно, что если обнаруживается отсутствие желаемой функциональности, они могут быть повторно активированы в любое время, следуя тому же пути, указанному для деактивации.
В другом посте я помню руководство по сочетаниям клавиш для Word 2007 и 2010 и по настройке панели меню .
