Как и любое программное обеспечение, Microsoft Word также требует оптимизации, которую можно получить путем продуктивного изменения некоторых предопределенных настроек и параметров. Благодаря этим изменениям наиболее используемая в мире программа для записи на компьютер должна становиться легче, быстрее и обеспечивать быстрый доступ к наиболее полезным и частым функциям, чтобы не тратить время на действия по управлению документами, которые следует автоматизирован.
Ниже мы видим 10 настроек, которые нужно изменить, чтобы улучшить работу с Word и сэкономить время и усилия.
Читайте также: специальные функции Word всегда использовать при написании документа
1) Установите предпочтительное место для сохранения файлов
Перейдите в меню «Файл» -> «Параметры», а затем на вкладку «Сохранить», чтобы настроить предпочитаемую папку для сохранения документов.
Преимущества состоят в том, что таким образом вы можете использовать кнопку диска для немедленного сохранения нового документа и быстрого его повторного открытия.
Также можно на той же вкладке настроек выбрать формат файла по умолчанию и изменить его на docx или doc или odt или rtf по мере необходимости.
2) Переместите «Сохранить как» на панель быстрого доступа.
Кнопка « Сохранить как» всегда должна быть под рукой, чтобы любой новый документ можно было сразу сохранить под узнаваемым именем.
Затем вы можете воспользоваться панелью быстрого доступа, верхней из всех, где также есть кнопки Сохранить и восстановить модификацию.
На панели нажмите стрелку вниз и нажмите Другие команды .
В настройках Word найдите команду «Сохранить как» и добавьте ее в правый столбец.
Помните, однако, что Сохранить как можно быстро, нажав клавишу F12 на клавиатуре ПК.
3) Отключите окно «Параметры вставки», чтобы ускорить операции копирования и вставки.
Если щелкнуть правой кнопкой мыши документ Word, в разделе «Копировать и вырезать» появятся параметры вставки, которые могут занять некоторое время.
Если вы предпочитаете отключить его и всегда использовать вставку текста в неформатированном режиме, чтобы вызвать классическую кнопку «Вставить», перейдите в меню «Файл» -> «Параметры» -> «Дополнительно» и отмените выбор кнопки « Показать параметры вставки» .
Факт остается фактом, что копирование и вставка могут быть сделаны быстрее, используя комбинации клавиш CTRL + C, CTRL + X и CTRL + V.
4) Установите шрифт по умолчанию
Microsoft Word 2013 использует Calibri в качестве шрифта по умолчанию в размере 11.
Именно потому, что он предопределен и каждый использует его, может быть целесообразно изменить его, возможно, установив старый добрый Times New Roman или Helvetica (или Arial), выбранный лучший шрифт для написания учебного плана и, следовательно, также отлично подходит для рабочих документов.
Чтобы изменить шрифт в документе, просто откройте вкладку «Главная» на ленте и выберите шрифт в раскрывающемся меню.
Чтобы изменить шрифт по умолчанию для всех документов, которые будут написаны в будущем, вместо этого щелкните в правом углу поля шрифта на вкладке « Главная ».
Выберите Arial, нажмите кнопку «Установить как стандартную», а затем измените параметр, поставив « Для всех документов », прежде чем нажимать «ОК».
5) Отключить совет при наведении курсора на кнопку
Те, кто обладает достаточным опытом работы с Word, могут ускорить выполнение программы, отключив подсказки и мини-руководства, которые автоматически отображаются при нажатии кнопки.
Если мы никогда не читаем их, вы можете отключить их в меню Файл -> Параметры -> Общие, изменив стиль описания инструмента, не отображая всплывающие подсказки или не показывая описание характеристики ... чтобы все еще оставить возможность читать имя кнопка, когда вы наводите курсор на нее.
Последний режим предпочтительнее, потому что он показывает названия команд без описания.
6) Измените модель Normal на одну по своему вкусу
Чтобы сэкономить время на настройке страницы и повторяющихся параметрах форматирования, вы можете создать шаблон по умолчанию для каждого нового документа, который вы открываете.
Затем щелкните правой кнопкой мыши стиль « Нормальный» в центре справа от ленты и нажмите « Изменить» .
Затем измените шрифт, как показано на шаге 4, а также размер шрифта и стиль шрифта.
Кнопки над предварительным просмотром также позволяют выбрать боковые поля и высоту межстрочного интервала.
В левом нижнем углу вы можете ввести другие разделы редактирования, такие как вкладка, абзац, границы и другие.
Прежде чем нажимать ОК и выходить, выберите опцию ниже « В новых документах на основе этой модели ».
Примечание . Стиль Normal сохраняется в файле с именем Normal.dotm .
Если это имя переименовано, повреждено или перемещено, Word автоматически создает новую версию, которая использует исходные настройки по умолчанию, и, следовательно, сделанные настройки будут потеряны.
7) Изменить личную информацию документов
Это то, что многие забывают, и это рискует сделать плохие цифры.
Фактически, если мы напишем новый документ, начиная с существующего и написанного другим, тот, кто его читает, может поймать тот факт, что этот документ не наш, потому что информация внутри него показывает другого автора.
Все метаданные и личная информация отображаются в меню « Файл»> «Информация».
Изменение личной информации в Word выполняется только один раз и применяется ко всем документам, сохраненным позже.
Сведения об авторе можно изменить в меню « Файл» -> «Информация» или также в « Файл» -> «Параметры» -> «Общие» и указать свое имя в разделе « Персонализация используемой копии Office ».
Если вы хотите изменить автора определенного документа, вы можете использовать меню «Просмотр» или в окне, которое появляется при сохранении как, вы можете добавлять и редактировать автора.
8) Удалить документ, подтверждающий право собственности и личную информацию
Если вы хотите сохранить абсолютную конфиденциальность в отношении того, кто писал и редактировал файл Word, важно удалить скрытые метаданные, которые содержат имена тех, кто работал с ним, дату создания, предыдущие версии, время работы и другие вещи.
Информация, хранящаяся в Microsoft Office, отображается в меню Файл -> Информация .
Чтобы удалить всю эту информацию, перейдите в меню « Файл» -> «Параметры», нажмите « Центр защиты», а затем « Настройки» «Центр защиты» .
Перейдите в «Параметры конфиденциальности» и нажмите кнопку «Контроль документов», а затем выберите удаление всех метаданных.
Примечание . Этот параметр относится к используемому файлу и не является постоянным.
9) Отключить защищенный просмотр в Word
Защищенный просмотр - это режим только для чтения, который, как следует из его названия, предназначен для защиты вашего компьютера от документа, полученного в случае заражения.
Если вы получаете файлы из надежных источников, вы можете отключить защищенный просмотр .
Затем перейдите в « Файл» -> «Параметры» -> «Центр защиты» -> «Настройки центра защиты» и снимите все или только некоторые параметры в разделе « Защищенный просмотр ».
10) Автоматическая прокрутка
Для чтения длинных документов без помощи рук автоматическая прокрутка может быть активирована с помощью одной кнопки.
Эту кнопку можно добавить на панель быстрого доступа вверху, нажав клавишу со стрелкой вниз, выбрав Другие команды -> Выбрать команды из -> Все команды -
Кнопка автоматической прокрутки отображается в виде белого круга.
При нажатии указатель мыши превращается в двойную стрелку, и вы можете прокручивать документ вверх и вниз с помощью мыши, ничего не щелкая.
Чтобы выйти из режима автоматической прокрутки, нажмите кнопку мыши или клавишу Esc.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: оптимизируйте Word, отключив ненужные опции
