Есть несколько бесплатных программ, которые позволяют рассчитать рабочее время в точном и неоспоримо. Этот тип программного обеспечения, также бесплатный для коммерческого использования, используется, прежде всего, консультантами и профессионалами, которые должны количественно оценить отработанные часы, чтобы точно рассчитать компенсацию, которую они должны получить от клиента. Некоторые из этих бесплатных инструментов, которые так просты в использовании, могут также стать полезными для расчета времени, проведенного на компьютере, возможно, для учебы или для других видов деятельности. Кроме того, существуют отличные инструменты для отслеживания хода работ по некоторым проектам, даже если для этой цели, вероятно, уже используются программы диаграмм Ганта, такие как Microsoft Project.
1) True Time Tracker - это небольшая, но мощная программа для мониторинга активности компьютера и управления рабочим временем .
Эта программа, которая может быть полезна всем, собирает информацию о посещаемых сайтах и приложениях, используемых для точного измерения времени, потраченного на работу, отличая его от времени отдыха. Он записывает входящий и исходящий интернет-трафик и время, в течение которого компьютер не используется и не работает. Новые проекты могут быть вставлены разделены по срокам. Поскольку это продукт, созданный для профессионалов, он имеет функции, которые позволяют регистрировать базу данных клиентов, указывать цену за каждый отработанный час и автоматически генерировать счета . Счет-фактура содержит всю информацию о клиенте, авторе проекта, количестве потраченных часов, почасовой ставке, ставке налоговых вычетов и так далее. На основе статистики вы можете создать всеобъемлющий отчет о производительности, состоящий из круговых диаграмм и гистограмм, отражающих отработанное время, используемые программы, посещенные веб-сайты и интернет-трафик. Отчет может быть сохранен в формате PDF / HTML. Эта программа работает на Windows 10 и Windows 7.
2) Klok - это другое приложение Adobe Air, потому что оно не выполняет автоматический мониторинг, а представляет собой гибкий инструмент управления проектами на временной основе, настолько простой, насколько он мощный. Каждый проект можно разделить на подпроекты, и каждое действие можно выполнить, перетаскивая элементы в интерфейсе программы. Вы можете просмотреть и проанализировать общее время, потраченное на каждый проект, с помощью круговой диаграммы, к которой можно перейти, перейдя на вкладку Отчеты. Проекты могут быть заархивированы и экспортированы в Excel.
Клока есть бесплатная и платная версия от 15 долларов, которая предлагает другие виды дополнений.
3) Grindstone - это программа измерения производительности, которая включает в себя список инструментов, полезных для генерации общего отчета о проделанной работе. Он используется для упрощения планирования и управления временем, чтобы сделать пользователя более эффективным в планировании проектов. Grindstone работает в фоновом режиме на компьютере и записывает время активности и неактивности вплоть до функций для расчета сборов, подлежащих оплате на почасовой, ежедневной или еженедельной основе, и возможной выдачи счета .
Использование является сложным для начинающих, так как включает в себя множество опций и функций. Для начала, из меню «Действия», вы можете начать новую операцию и добавить всю необходимую информацию с продолжительностью времени. Также можно установить автоматические сигналы тревоги и уведомления, например, если вы тратите слишком много времени на действия, не связанные с выполняемой работой, вы можете иметь напоминания, создавать различные профили действий и данные также могут быть экспортированы.
4) Time Clock MTS - это программа, которая отслеживает рабочее время сотрудников или участников проекта с целью определения компенсации, причитающейся каждому.
Эта программа бесплатна для записи работы трех человек; для крупных компаний вы должны заплатить за товар, срок действия которого истекает через 30 дней. Поэтому он становится отличным профессиональным и бесплатным продуктом для самозанятых работников, специалистов и консультантов, которым необходимо проверить себя. В Time clock есть администратор, который отвечает за создание и ведение всех записей в базе данных сотрудников. Нажав на вкладку Сотрудник, вы можете добавить сотрудников, чью работу вы хотите проверить с личными и налоговыми данными. Основная функция программы, однако, не в том, чтобы иметь простую базу данных, а в том, чтобы отслеживать часы, потраченные на выполнение конкретной задачи. Задания заносятся в каталог с кодом, а затем связываются с каждым сотрудником.
5) Если вы хотите что-то более конкретное, вы можете посмотреть на программы мониторинга, которые отслеживают все, что делается на компьютере.
В качестве альтернативы есть несколько профессиональных веб-приложений для управления деятельностью и временем в проектах.
