Gmail - это, главным образом, служба электронной почты для отправки и получения почты, но также это отличный бесплатный инструмент управления, который может выступать в качестве операционного центра для организации заданий, встреч, напоминаний, ведения заметок и многого другого . В отличие от других устанавливаемых программ, Gmail, работающий как веб-приложение и, следовательно, доступный на каждом ПК через браузер, очень удобен как единый многофункциональный инструмент .
1) Делайте заметки и заметки
вы можете использовать Gmail в качестве инструмента буфера обмена и блокнота, создавая электронные письма, не отправляя их никому.
Каждое новое письмо автоматически сохраняется в черновиках и может быть найдено с помощью поля поиска.
Чтобы создать категории этих заметок, чтобы вы могли прокручивать их по мере необходимости, вы можете создать ярлык.
Чтобы добавить метку к новому сообщению, просто нажмите клавишу со стрелкой вниз в правом нижнем углу окна композиции.
В качестве альтернативы, чтобы не заполняться метками, вы можете просто вставить хештег или ключевое слово в объект.
Хэштегом является то, что используется в Twitter и Facebook, слово, которому предшествует символ #.
Например, вы можете организовать определенные заметки с помощью тега #appunti или метки буфера обмена.
Затем вся работа выполняется поисковой системой, которая в Gmail является мощной и точной.
В другой статье мы увидели лучших операторов расширенного поиска Gmail.
2) Календарь гаджет
Календарь Google - отличный инструмент управления проектами и встречами, который, если он используется на вашем смартфоне, способен отправлять уведомления на ваш мобильный телефон, чтобы вы никогда не пропустили событие или встречу.
Вы можете интегрировать календарь в Gmail благодаря гаджету «Календарь», который активируется в Gmail из меню « Настройки» -> «Лаборатории» .
Чтобы активировать функцию лаборатории, не забудьте сохранить и перезапустить Gmail.
Гаджет появляется в левом нижнем углу Gmail; если вы не видите, почему существует чат, нажмите кнопку с тремя точками внизу.
Вы можете из гаджета просматривать список предстоящих событий и добавлять новые с помощью функции быстрого добавления.
3) Менеджер деятельности
Скрытой функцией Gmail является планировщик активности, который вы можете использовать, нажав на Gmail в верхнем левом углу.
Как видно из предыдущего руководства с Google Task, вы можете создавать списки событий, встреч и дел.
Электронное письмо можно сохранить как мероприятие, выбрав его, а затем выбрав соответствующую опцию в меню « Другое» .
Чтобы сделать это еще раньше, вы можете нажать клавиши Shift-T вместе
В качестве альтернативы, даже проще, вы можете использовать звезды.
Всякий раз, когда вы получаете электронное письмо с обязательством или назначением, вы можете зажечь звезду.
Сообщения со звездочкой можно найти в разделе специальных сообщений, кликабельном в левом столбце.
4) Управление личными расходами с помощью Gmail возможно, как было показано в руководстве несколько лет назад, благодаря интеграции с Google Docs.
5) Управление Gmail с помощью быстрых ссылок
Быстрые ссылки - еще один полезный гаджет Gmail Labs.
С помощью этого гаджета вы можете создавать закладки для электронной почты или поиска в Интернете.
Например, мы увидели, как использовать быстрые ссылки для просмотра только непрочитанных сообщений в Gmail.
Если вы используете Gmail, начиная с пункта 1, при поиске сообщений, вы можете создать быструю ссылку для наиболее частых поисков, чтобы вы могли одним щелчком просмотреть список встреч или заметок.
Чтобы сделать еще больше, в других статьях мы видели:
- 10 лучших скриптов Google для автоматизации Gmail
- Лучшие расширения для Gmail в Google Chrome
- 20 хитростей в Gmail и скрытые опции для почты Google
- 10 самых мощных и уникальных функций Gmail
