В повседневной жизни бывает так, что вам приходится заключать телефонные договоры, банковские счета или отправлять формы отмены, подписанные резюме, официальные письма и различные сообщения (в другом посте мы видели, где можно скачать формы всех типов ). До сих пор нам приходилось печатать подписываемую часть, фактическую подпись несмываемой ручкой и только затем сканировать и отправлять подписанный документ по факсу (который также можно бесплатно отправить с ПК ); Излишне говорить, что в этой операции тратится время.
Решением для ускорения времени является доверие к цифровой подписи и начало подписывания важных документов с помощью программ, приложений и онлайн-сервисов, которые автоматически применяют ее . В этом руководстве мы покажем вам, как сделать цифровую подпись онлайн, без необходимости каждый раз печатать и отправлять факс.
Читайте также: подписывать PDF-файлы и документы на ПК, Android, iPhone, iPad и Mac с помощью Adobe Reader DC .
Как цифровой подписи документов
Ниже мы собрали все программы, приложения и веб-сайты, которые позволяют нам безопасно и быстро выполнять цифровую форму в формате PDF или любом другом типе документа. Очевидно, что нам придется доверять качеству программ и сайтов, поскольку наша подпись будет в сети и в большинстве случаев будет храниться на их серверах.Для более требовательных мы рекомендуем использовать только программы и приложения, чтобы цифровая подпись сохранялась только на устройстве.
Adobe Acrobat Reader (приложение и программа)
Для подписи документов PDF ничто не сравнится с Adobe Acrobat Reader, доступным в качестве бесплатной программы для Windows / Mac и бесплатного приложения для Android и iOS / iPadOS.
Используя программу или приложение, мы можем подписать любой PDF-файл, который имеет поле для подписи (поэтому не заблокировано), проведя пальцем по экрану (на смартфоне или планшете) или создав новую подпись, используя свой любимый шрифт и используя клавиатуру на экран. Созданные подписи могут быть сохранены на устройстве и, при необходимости, использованы повторно, так что подписи могут быть размещены в будущих документах.
DottedSign (онлайн и приложение)
Еще одним полезным сервисом для подписи при наборе документов и договоров является DottedSign.
С помощью этой услуги мы сможем быстро подписать любой тип документа, применяя нашу электронную подпись к PDF и другим документам с очень высоким уровнем безопасности и системой аутентификации, основанной на отправке OTP-кода по электронной почте (очень полезно). для проверки личности подписавшего), чтобы наша подпись не использовалась без нашего согласия (фактически мы можем подписать документы только после правильного ввода OTP).
В дополнение к веб-сайту мы можем использовать приложение DottedSign, доступное для Android и для iPhone.
Сервис предлагает бесплатный профиль, который можно использовать для наиболее распространенных операций с подписью, но позволяет вам получить многочисленные преимущества с годовой подпиской на 60 долларов США и бесплатной 14-дневной пробной версией, чтобы вы могли тщательно оценить покупку или отсутствие подписки.
SignNow (онлайн и приложение)
Еще один очень простой в использовании веб-сервис для подписи документов в Интернете - это SignNow.
SignNow действительно прост в использовании: просто загрузите файл PDF или документ Word, подпишите его с помощью мыши или набрав на клавиатуре и отправьте его по электронной почте . Сайт предлагает высокий уровень безопасности, подпись является законной, и мы можем установить специальное приложение на Android и iPhone / iPad, чтобы мы могли загружать и использовать наши личные подписи, даже когда мы отсутствуем и у нас нет нашего персонального ПК доступны.
HelloSign (онлайн и приложение)
Еще один очень эффективный и безопасный сервис для создания и поддержки цифровой подписи - HelloSign.
Благодаря этой услуге мы можем быстро создать действительную и легальную цифровую подпись, которая будет применяться ко всем имеющимся у нас документам PDF или DOC; для создания мы можем помочь с мышью или загрузить нашу подпись в формате изображения, чтобы мы могли преобразовать ее в электронную подпись, готовую к использованию .
Для создания реалистичной подписи мы также можем положиться на сенсорный экран наших смартфонов и планшетов, установив приложение HelloSign для Android и iOS / iPadOS и приступая к его созданию.
Бесплатная версия сервиса позволяет вводить 3 подписи в месяц; если мы хотим подписать неограниченное количество документов, нам нужно будет купить одну из доступных подписок, начиная с 13 евро в месяц.
SignRequest (онлайн)
Если мы ищем быстрый и бесплатный онлайн-сервис для подписи или подписания документов, мы рекомендуем попробовать SignRequest.
На этом сайте мы сможем загрузить один или несколько документов для подписи и выбрать, кто должен подписывать между нами, нами и другими или только другими, создав электронное письмо, в котором мы запрашиваем применение цифровой подписи. Как только электронное письмо будет создано (также для нас самих), мы получим ссылку для открытия в редакторе службы, которая позволит нам применить нашу цифровую подпись в необходимых полях. В настоящее время это одна из лучших услуг в своем роде, потому что она хорошо переведена на итальянский язык, предоставляется бесплатно и очень проста в настройке и использовании.
Выводы
В настоящее время мы можем подписывать документы с использованием цифровых подписей, точной копии подписей, нанесенных на бумажные документы; таким образом, мы можем пересылать вопросы, подписывать важные PDF-документы или документы без необходимости распечатывать и сканировать все, используя онлайн-сервисы, приложения или программы замены.Без использования внешних служб вы можете создать образ подписи на своем компьютере с помощью Windows Ink в Windows 10 .
Что касается программ для подписания документов, мы советуем вам продолжить чтение нашего руководства Как заполнять PDF-формы, не печатая их .
Если нам нужна признанная и сертифицированная цифровая идентификация, рекомендуем прочитать нашу статью « Как активировать SPID: полное руководство» .
