Цифровые документы, то есть созданные на компьютере, отличаются друг от друга в зависимости от формата файла и программы, используемой для их записи. При сохранении нового текстового документа с помощью такой программы, как Microsoft Word, вы можете выбрать один из нескольких форматов файлов.
Выбор важен, потому что, если этот документ затем будет отправлен другому человеку, убедитесь, что он или она может открыть его с помощью своей программы для письма, которая может быть Microsoft Word или другой.
Ниже мы видим наиболее распространенные форматы, используемые цифровыми документами, то есть типы файлов, которые могут быть сгенерированы и созданы текстовым процессором, таким как Word, LibreOffice Writer, Google Docs или другие.
Такое же различие применяется также к форматам файлов электронных таблиц, таким как созданные в Excel, и презентациям, таким как созданные в Powerpoint .
Читайте также: список альтернативных программ для Microsoft Office
1) .DOCX .XLSX .PPTX
В настоящее время .docx - это формат файлов Microsoft Word по умолчанию, представленный начиная с версии Office 2007.
На момент выпуска он создавал много проблем для тех, кто использовал Office 2003 или предыдущие версии Word, которые не могли открыть файлы docx без установки дополнительного плагина.
На самом деле я помню, что в 2008 году руководство по открытию файлов Docx в Office 2003 стало самой популярной статьей в этом блоге.
Формат Docx сильно отличается от формата .doc, потому что это сжатый архивный файл, основанный на XML (Extensible Markup Language) и технологиях сжатия zip.
Фактически, вы можете попытаться открыть файл Cox с помощью таких программ, как 7Zip или Winzip, чтобы увидеть, как содержимое, составленное из многих XML-файлов, можно извлечь в папку.
Файлы Docx, будучи сжатыми, намного меньше, чем файлы Doc.
Кроме того, поскольку это набор XML-файлов, в случае повреждения файла DOCX все еще возможно восстановить часть его содержимого.
То же самое касается файлов, созданных в Excel, .XLSX и Powerpoint, .PPTX.
2) .DOC .XLS .PPT
.Doc является предшественником формата .docx, который все еще широко используется сегодня, хотя он больше не должен быть стандартом по умолчанию для сохранения программ, таких как Word.
Последние версии Office и других программ, таких как LibreOffice, позволяют сохранять файлы в этом формате, который поэтому остается популярным и который защищает вас от любых несовместимостей.
Допустим, если вы хотите быть уверены, что тот, кто получит документ, сможет прочитать его без проблем, тогда лучше отправить его в формате .DOC, а не .DOCX.
3) .DOCM .XLSM .PPTM
Файл DOCM описывается как «документ Word с поддержкой макросов».
Форматы с буквой M родились в Office 2007 и включают в себя макросы или автоматизацию.
Если вы хотите, чтобы макрос внутри документа, электронной таблицы или презентации работал, вам нужно сохранить этот файл как DOCM, XLSM или PPTM.
Если вы получаете файл такого типа по электронной почте, никогда не открывайте его, прежде чем проверять его антивирусом, поскольку макросы также могут содержать очень мощные вирусы.
4) .DOTX .XLTX .POTX
Формат «x» документов Word, Powerpoint и Excel представляет собой более новый формат файлов, который служит шаблоном для обеспечения согласованного внешнего вида между различными документами.
По сути, если вы создаете документ и планируете, чтобы другие ему понравились, вы также можете сохранить его в формате DOTX, чтобы потом начать с него и написать еще один с той же моделью.
5) .DOT .XLT .POT
Предшественник таких форматов, как dotx, является моделью для других документов, написанных с помощью Office 2003.
6) .DOTM .XLTM .POTM
Как и форматы X (dotx), этот формат появился с выпуском Office 2007.
«M» в конце указывает, что модель поддерживает активацию макросов.
Этот тип файла используется только в бизнес-контексте.
7) .ODT .ODS .ODP
ODT расшифровывается как OpenDocument Text и является стандартным форматом с открытым исходным кодом для текстовых документов.
Это означает, что большинство, если не все, пишущих программ (включая Microsoft Word) должны иметь возможность их открывать.
Документ, сохраненный в этом формате в Office, должен быть идентичным в OpenOffice, в LibreOffice и в любой другой программе.
Как и последнее поколение форматов файлов Office, он основан на XML.
ODS ODS (электронная таблица OpenDocument) является эквивалентом файла Excel, а ODP (презентация OpenDocument) файла Powerpoint.
8) .ABW
ABW - это формат файла, созданного с помощью программы AbiWord, и его нельзя открыть с помощью Word.
9) .WPS
Формат WPS - это формат файлов, созданных с помощью старой программы Microsoft Works, которая еще несколько лет назад была бесплатно установлена на ПК с Windows.
Файлы WPS могут быть открыты с помощью Word или LibreOffice без проблем.
10) .RTF (Rich Text Format)
RTF - это универсальный формат цифровых документов, который можно открыть с помощью любой программы.
Файл RTF можно даже открыть с помощью программы Wordpad, включенной в Windows, и бесплатно, даже если часть форматирования может быть потеряна.
Формат RTF также не может содержать MACRO (и, следовательно, также является безопасным и всегда свободным от вирусов файлом).
11) XLSB (двоичный формат файла Excel)
Это формат Excel, который позволяет сжимать файлы до 75%
Читайте также: 8 способов скачать Microsoft Word бесплатно (альтернативы)
