Word позволяет скрыть фрагмент текста в документе от просмотра или печати. Поэтому вы можете написать скрытый текст, возможно, в виде заметок или заметок, в любой части документа и, следовательно, сделать его невидимым для глаз .
Вы можете скрыть текст в документе, написанном с помощью Word, чтобы не показывать его другим людям, но в этом случае вам также потребуется защитить документ с помощью пароля, который не позволяет изменять его форматирование.
Скрытый текст всегда может легко просматриваться и просматриваться людьми, имеющими доступ к документу, или его можно удалить, если вы не хотите устанавливать защиту, которая предотвращает изменения форматирования абзаца.
Вы можете написать скрытый текст, выбрав слова или строки (уже написанные), которые должны быть скрыты, а затем нажав на него правой кнопкой, чтобы появилось меню параметров.
В меню выберите « Персонаж», а затем в разделе « Эффекты » выберите скрытый параметр.
Абзац скрытого текста оставляет пустое место в документе, которое можно легко удалить, не теряя часть, которая больше не видна, чтобы не дать подсказки о его наличии.
Чтобы просмотреть скрытый текст, вы можете снова изменить параметр, выбрав весь документ, щелкнув по нему правой кнопкой мыши и в меню «Символ», удалив параметр «эффект скрытого текста».
Скрытый текст отличается от остальной части документа, потому что он подчеркнут пунктирной линией .
Для просмотра и поиска скрытого текста, который, возможно, распространяется в длинном документе, сначала необходимо использовать функцию « Найти и заменить», чтобы найти его и, при необходимости, удалить.
Затем нажмите клавиши « Ctrl + H », чтобы открыть окно « Найти и заменить » с активной вкладкой « Заменить ».
Поместите курсор на « Найти » и нажмите кнопку Alro внизу, чтобы расширить параметры.
затем нажмите кнопку « Формат » в нижней части окна и выберите «Шрифт» из меню.
В окне « Найти шрифт» в разделе « Эффекты » можно щелкнуть поле « Скрытый », чтобы активировать поиск скрытого текста, и нажать кнопку «ОК».
В окне « Найти и заменить » нажмите « Заменить все », чтобы одним махом удалить скрытый текст из документа.
К сожалению, использование « Найти и заменить » для поиска и удаления скрытого текста из документа Word не работает в примечаниях, верхних и нижних колонтитулах, а также в других разделах, кроме основной части документа.
Чтобы защитить скрытый текст и не дать читателю найти и прочитать его, можно активировать защиту, изменив стиль файла.
Затем перейдите в « Просмотр» и используйте команду «Защитить», чтобы выбрать параметр форматирования, разрешающий только выбранные стили.
Нажмите Применить и OK, чтобы запретить тем, кто не знает пароль, изменять характер и стиль документа.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Руководство по стилям, разделам и параграфам в Word и подготовке документа
