Те, кто использует Microsoft Outlook в качестве почтового клиента, могут организовывать почтовые сообщения в разных папках в зависимости от типа почты, отправителя или даты. При получении многочисленных электронных писем важно организовать их в разных папках, но не менее важно, чтобы это распределение было автоматическим, чтобы вы всегда знали, в какой категории искать определенные типы сообщений.
В сервисах web.mail, таких как Google Mail, Yahoo Mail, Hotmail и других, можно создавать автоматические фильтры для электронной почты в соответствии с определенными правилами.
Также в программе Microsoft Outlook можно создавать фильтры и правила для автоматизации организации входящих писем в определенных папках .
Описанный процесс применяется ко всем типам правил электронной почты в Outlook.
Например, если вы подписываетесь на новостную рассылку, чтобы получать статьи Navigaweb по электронной почте (из регистрационной формы справа), вы можете захотеть, чтобы письма от « pom-heyweb » были каталогизированы в определенной папке, возможно, под названием « компьютерные новости ".
1) Перейдите на вкладку « Инструменты » и выберите параметр « Правила и предупреждения» .
2) В разделе « Правила электронной почты » нажмите кнопку « Новое правило» (или « Изменить правило», если вы изменяете существующее правило ).
3) В разделе « Организация » выберите основное требование (в этом случае это может быть перемещение сообщений от определенного пользователя в папку ).
4) В нижней части окна есть раздел « Шаг 2 » с фразой « Применить правило», когда приходит сообщение, отправленное ....
В этом предложении вы должны нажать на различные ссылки, написанные синим цветом, и изменить параметры в соответствии с вашими потребностями.
Затем нажмите « пользователи » и укажите адреса электронной почты, которые будут использоваться в качестве фильтра (в нашем примере это адрес navigaweb.net, с которого принимаются статьи).
В списке отображаются только люди, добавленные в адресную книгу, поэтому вам необходимо убедиться, что вы добавили адрес электронной почты в контакты, прежде чем выбрать его.
Затем нажмите « переместить сообщение в выбранную папку » и выберите папку, в которой можно найти автоматически отфильтрованные письма.
В этом случае вы можете создать новую папку из окна выбора.
5) Нажмите « Далее» и, при необходимости, уточните правило, добавив другие параметры.
Например, включить в тему только сообщения с определенными словами.
6) Далее укажите и любые исключения из правила.
7) Присвойте имя автоматизированному фильтру и нажмите « Готово» .
Но сначала может быть удобно поставить крестик на опции, применимой к сообщениям, уже присутствующим и активным правилом .
Это гарантирует, что новые и прошедшие сообщения, соответствующие правилу, будут перемещены в соответствующую папку .
Если вы хотите сократить процесс, если вам не нужно более подробное правило, вы можете сделать то же самое, быстрее, щелкнув сообщение из папки «Входящие» и выбрав « Создать правило» .
Это значительно упрощает выбор условий и настройку фильтра, который автоматически перемещает сообщения в определенные папки Outlook.
