Одна из наиболее часто используемых диаграмм в бизнес-секторе - это диаграмма Ганта, особый тип диаграмм, который позволяет сортировать все действия в хорошо разнесенных временных шкалах, чтобы вы могли сразу понять продолжительность проделанной работы. Эти типы диаграмм широко используются, например, Microsoft и Mozilla, чтобы показать продолжительность поддержки сделанных операционных систем или программ, но они могут быть очень полезны, когда нам нужно планировать даты, когда работа должна быть выполнена, зависимости между различными этапы и подэтапы, люди, вовлеченные в проект, координируют и многое другое более или менее подробная информация. Если мы никогда раньше не создавали эти диаграммы, в этом руководстве мы покажем вам, как создавать диаграммы Ганта для проектов и планов с использованием самых известных программ, доступных как на рабочем месте, так и дома.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ -> Программы для управления и планирования проектов
1) Microsoft Excel
Программа, которую мы рекомендуем использовать для быстрого и быстрого создания новой диаграммы Ганта, - это Excel, менеджер электронных таблиц, включенный в пакет Office и доступный в любом офисе или на любом предприятии. Чтобы создать новую диаграмму Ганта, мы открываем Excel и на главном экране прокручиваем страницу моделей, пока не найдем модель под названием « Планирование проекта Ганта» . Новая электронная таблица сразу же откроется с диаграммой, готовой к использованию.
Мы также можем искать другие модели Ганта, набрав в верхней строке поиска Ганта и выбрав одну из 5 моделей, предложенных Microsoft.
Большая часть графической работы уже выполнена, нам нужно будет только изменить ячейки, в которых присутствует название проекта, изменить названия различных видов деятельности, ввести даты начала и длительности плана, ввести (также позже) и даты начало и конец действия и, наконец, процент завершения действия. Каждая модификация в ячейках соответствует модификации столбцов с правой стороны, которая является истинной диаграммой Ганта. В конце изменений просто нажмите кнопку «Сохранить» вверху, чтобы сохранить копию диаграммы и поделиться ею с другими коллегами.
2) Microsoft PowerPoint
Еще одним инструментом в наборе Microsoft Office, который позволяет создавать диаграммы Ганта, является PowerPoint, программа для управления слайдами и слайдами. Для этого мы открываем PowerPoint на нашем ПК и на главном экране печатаем вверху в строке поиска Ганта, чтобы начать онлайн-поиск подходящей модели. У нас будет 5 моделей Ганта, мы выберем ту, которая лучше всего соответствует нашим потребностям.
Как только модель будет открыта, мы сможем изменить заголовок слайда, а также изменить различные элементы, вставленные в диаграмму, определив название различных действий, продолжительность различных линий диаграммы и наличие (или нет) важных действий, выделенных в нашем случае от желтых ромбов. На втором слайде, как правило, имеется условное обозначение диаграммы, чтобы иметь возможность помочь в понимании введенных данных. После того, как вы отредактировали все поля по своему желанию, нажмите кнопку Сохранить в верхнем левом углу, чтобы создать копию нашей диаграммы Ганта на презентации, готовую для проецирования на конференцию или собрание.
3) Microsoft Visio
Конечно, самой популярной программой для потоковых диаграмм является Microsoft Visio, которая более функциональна, чем другая программа Office, Microsoft Project, предназначенная для использования облачными платформами для компаний. Мы открываем эту программу (к сожалению, она не интегрирована в Office и должна приобретаться отдельно) и на начальном экране набираем верхнюю панель Ганта, чтобы открыть модель, предлагаемую Microsoft в Интернете.
При первом запуске модели нас попросят немедленно ввести данные, которые будут характеризовать диаграмму, такие как количество действий, дата начала и дата окончания проекта и ожидаемая продолжительность. Как только начальная компиляция завершена, мы нажимаем OK, чтобы сгенерировать фактическую диаграмму Ганта; Чтобы применить все необходимые изменения, просто нажмите на одну из точек диаграммы или используйте удобную боковую панель, где есть основные кнопки для управления диаграммой этого типа. Это, безусловно, более сложный выбор, но если мы профессионалы, а Visio - наш ежедневный хлеб, сгенерированный на нем график Ганта, безусловно, является шагом вперед по сравнению со всеми другими моделями, которые мы видели до сих пор.
Читайте также: альтернативы Visio для рисования графиков, создания блок-схем, диаграмм и схем
4) LibreOffice
Если мы хотим создавать диаграммы Ганта дома, не нарушая пакет Office (который, как мы помним, платный), мы можем использовать бесплатный пакет LibreOffice для достижения того же результата. Прежде всего, мы скачиваем LibreOffice на наш компьютер, используя ссылку здесь -> Скачать LibreOffice. После добавления пакета в нашу систему мы можем загрузить модели диаграмм Ганта, доступные онлайн и совместимые с LibreOffice.
Лучшие модели, которые мы можем скачать:
- Диаграмма Ганта (Простая)
- шаблон диаграммы Ганта
Мы загружаем тот, который лучше всего подходит для работы, которую мы должны выполнить, нажав на ссылку для скачивания, содержащуюся на странице (вы можете узнать это по большой зеленой стрелке, которая сопровождает ссылку). После того как модель загружена на компьютер, откройте ее с помощью LibreOffice Calc, чтобы получить диаграмму Ганта, готовую для компиляции.
Мы изменяем все заполняемые ячейки и вставляем название действия, продолжительность проекта и эффективную продолжительность, чтобы также изменить строки, присутствующие в правой части электронной таблицы (фактическая диаграмма Ганта). Более сложной модели нечего завидовать решениям, предлагаемым Office, а простая модель предназначена для тех, кто хочет создавать очень простые и линейные диаграммы Ганта.
5) ГантПроект
Еще одна бесплатная программа на итальянском языке, с помощью которой мы можем создать эффективную диаграмму Ганта, - это GanttProject.
С GanttProject вы можете планировать большие проекты, разделяя их на многочисленные второстепенные действия, просматривая графики и зависимости между различными действиями, календарными датами действий и ресурсами, которые они занимают. Таким образом, с помощью диаграммы Ганта можно увидеть продолжительность каждого действия до конца проекта, а также отслеживать и контролировать его развитие с течением времени. Проекты также могут быть настроены очень подробно, и все изменения и обновления, сделанные в проекте, могут отслеживаться. GanttProject скомпилирован в Java и доступен для Linux, Mac OS X и всех версий Windows, но для работы требуется наличие компонента Java (JRE) на ПК.
6) TeamGantt
TeamGantt - это веб-приложение, которое можно бесплатно использовать для управления проектом с участием до трех человек. Тогда есть планы подписки для менее ограниченного использования. Как только вы посещаете веб-сайт TeamGantt, интерфейс, похожий на MS Project, появляется немедленно, и вы можете сразу же начать создание файла управления вашего проекта. Его использование очень просто для управления и планирования сложных заданий и проектов, создания списка мероприятий, организации задействованных ресурсов, разделения на подзадачи и установки сроков и продолжительности.
7) gantt.io
gantt.io - это сайт, который позволяет создавать неограниченное количество диаграмм Ганта со свободными стилями и функциями экспорта в различных разрешениях (бесплатная версия разрешена только в низком разрешении), дизайнерами стилей и многим другим. После регистрации (настолько быстро, что это не требует или не подтверждает электронную почту), мы можем выбирать между созданием диаграммы из модели или созданием ее с нуля, и оба дают возможность настраивать дизайн, изменяя цвета, тексты и структура в целом.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ -> Лучшие веб-приложения для управления проектами и онлайн-активностями
