Если нам нужен общий принтер, чтобы он мог использоваться всеми ПК в локальной сети, нам нужно будет подключить его, чтобы он был «виден» всеми устройствами, используя модем или маршрутизатор в сети (также по беспроводной сети) через общий доступ к принтеру с ПК с Windows или использование Google Cloud Print, службы интернет-печати, подписанной Google и подходящей для множества принтеров. В этом руководстве мы покажем вам все шаги, которые необходимо выполнить для настройки сетевого принтера, совместно используемого ПК, чтобы вы могли время от времени выбирать лучший для офиса, для деловой сети и для домашней сети.
Единственным условием является наличие у принтера порта Ethernet или модуля Wi-Fi, чтобы его можно было быстро добавить к устройствам, указанным ниже.
Читайте также: поделиться принтером и печатать из любого места
Настроить сетевой принтер, общий для ПК
С современными принтерами у нас есть несколько способов настроить общий сетевой ресурс, и мы сами должны выбрать тот, который наилучшим образом соответствует нашим потребностям.Прямое подключение к модему / роутеру
Самый простой и самый быстрый способ добавить сетевой принтер общего пользования - это подключить его напрямую с модема или маршрутизатора через кабель Ethernet, чтобы показать себя в качестве сетевого принтера.
После подключения просто включите его, подождите несколько секунд, затем откройте ПК с Windows 10 и продолжите добавление принтера, что можно сделать, открыв меню «Пуск» в левом нижнем углу, ища и открывая приложение « Настройки», выбирая меню « Устройства», нажимая в меню « Принтеры и сканеры» и, наконец, нажмите кнопку « Добавить принтер или сканер» .
Начнется поиск нового принтера, который мы можем интегрировать в систему, нажав кнопку Добавить (драйвер будет автоматически найден Windows).
В Windows 7 и Windows 8.1 мы можем добавить принтер, открыв Панель управления, щелкнув Оборудование и звук, нажав Устройства и принтеры и, наконец, нажав кнопку Добавить принтер .
Если наш принтер оснащен модулем Wi-Fi, шаги, которые необходимо выполнить в Windows, идентичны, меняется только способ подключения: нам нужно будет получить доступ к настройкам беспроводной сети принтера, начать поиск сетей, выбрать правильную сеть Wi-Fi и введите пароль доступа.
Некоторые принтеры также имеют кнопку для быстрого соединения Wifi WPS, которая позволяет быстро подключить принтер к модему или маршрутизатору без необходимости вводить пароль вручную (что очень полезно для принтеров без мониторов или с уменьшенными информационными мониторами).
Совместное использование сети с ПК с Windows
Другой метод совместного использования принтера заключается в добавлении его на один ПК с Windows и последующем использовании его в качестве сетевого принтера, чтобы его могли видеть все другие компьютеры или устройства. Этот метод рекомендуется для принтеров USB и для принтеров, которые мы хотим использовать только при включенном компьютере администратора.Сначала мы добавляем принтер в Windows, как показано в предыдущей главе, или используем установочный диск для добавления драйвера (в частности, на USB-принтеры или с несколькими годами на плечах); Для этого перейдите в Панель управления -> Оборудование и звуки -> Устройства и принтеры (доступно во всех поддерживаемых Windows), щелкните правой кнопкой мыши на имени принтера, выберите пункт Свойства принтера, перейдите на вкладку « Общий доступ » и установите флажок рядом с пунктом « Поделиться принтером» .
В главе « Поделиться именем» мы выбираем имя, которое легко запомнить, ставим галочку на « Отрисовывать задания печати» на клиентских компьютерах и, наконец, нажимаем « Применить» и « ОК» .
Теперь принтер находится в той же сети, к которой подключен наш компьютер с Windows; Для получения дополнительной информации, пожалуйста, обратитесь к нашему руководству по совместному использованию файлов и принтеров в сети между компьютерами Windows .
Подключиться к Google Cloud Print
Еще один очень эффективный метод быстрого совместного использования принтера в сети включает использование Google Cloud Print, веб-сервера, предоставляемого Google и быстро настраиваемого на любом компьютере.Если наш принтер совместим с Google Cloud Print, все, что нам нужно сделать, это получить доступ к его панели управления (обычно просто введите IP -адрес принтера в адресную строку браузера), открыть меню Google Cloud Print и нажать Кнопка Распечатать заявку .
Будет напечатан лист с персонализированной ссылкой ; в течение 15 минут нам потребуется подключиться к предоставленной ссылке (возможно, с помощью Google Chrome с настроенной учетной записью Google), чтобы начать распознавание принтера и автоматическую связь с нашей учетной записью Google.
Если принтер не обеспечивает прямую поддержку облака Google, мы можем попробовать добавить его, открыв Google Chrome, введя в адресную строку chrome: // devices и нажав кнопку Add printers .
Выберите принтер для добавления из списка устройств и нажмите « Добавить принтеры» внизу; Вернувшись на предыдущий экран, нажмите кнопку « Регистрация» рядом с именем принтера, чтобы добавить его в Google Cloud Print.
Чтобы узнать больше о теме облачной печати, предлагаемой Google, прочитайте наше руководство по совместному использованию принтера с Google Cloud Print в Windows .
Как просмотреть общий сетевой принтер на других ПК
Как только принтер подключен к сети одним из описанных выше способов, мы должны добавить общий принтер ко всем компьютерам и устройствам, которые нуждаются в его услугах.В случае общего доступа к принтеру в сети напрямую или через общий доступ Windows откройте панель управления, перейдите в раздел «Устройства и принтеры» и нажмите верхнюю кнопку « Добавить принтер» . Windows сканирует сеть на предмет обнаруживаемых устройств, еще не установленных на вашем ПК, и отображает их в окне « Добавить устройство» . Если мы видим принтер, просто нажмите на него, чтобы установить его.
Если мы не видим принтер, нажмите внизу . Нужного принтера нет в списке, мы ставим галочку на элементе. Выберите общий принтер по имени, введите имя общего принтера и нажмите « Далее», чтобы добавить его.
В качестве альтернативы мы можем проверить Добавить принтер, используя имя хоста или адрес TCP / IP, и ввести IP-адрес принтера.
В случае с принтером, доступным через Google Cloud Print, все зависит от использования принтера: если сеть является частной, и мы используем только нашу учетную запись Google, просто установите Google Chrome на все наши ПК и войдите на них; если принтер используется в офисе совместно с другими, просто откройте веб-страницу Google Cloud Print, нажмите на принтер, нажмите « Общий доступ» и в появившемся окне введите адреса Gmail или учетные записи Google, с которыми вы хотите поделиться принтером. Теперь достаточно, чтобы на других станциях был установлен Google Chrome с соответствующими учетными записями для доступа к принтеру.
Чтобы позволить человеку изменить имя вашего принтера или предоставить общий доступ, просто измените привилегию «Может печатать» на «Права управления».
Выводы
Настройка сетевого принтера, совместно используемого ПК, не требует слишком большого количества шагов и должна быть в пределах досягаемости для любого, кто немного пережевывает с сетями и настройками Windows. Для персональных сетей мы можем использовать как Google Cloud Print, так и прямой обмен, в то время как в корпоративной сети мы рекомендуем авторизовывать отдельные учетные записи Google для облачной печати или предоставлять общий доступ к принтеру непосредственно с компьютера администратора, чтобы обеспечить большую форму контроля.В случае проблем с принтерами мы направляем вас к руководству по подключению принтера Wi-Fi и решению проблем с беспроводным подключением .
Если у нас возникают проблемы с драйвером принтера, рекомендуем прочитать нашу статью об установке драйвера принтера и программы управления печатью .
