Когда у нас есть документ, письмо или регистрационный или адгезионный лист, который мы должны отправить отправителю после заполнения необходимых текстовых полей, вместо того, чтобы использовать ручку и рисковать ошибками или грубыми исправлениями (особенно, если у вас нет хорошего каллиграфия), мы можем использовать наш верный компьютер, который с необходимыми программами или сайтами позволит нам заполнять необходимые поля без необходимости каждый раз печатать и сканировать все листы PDF (наиболее распространенный формат, когда речь идет о документах, которые нужно заполнить). В этом руководстве мы покажем вам все полезные программы для вставки текста в PDF, заполнив поля на вашем компьютере, не теряя ни капли чернил! Мы покажем вам как программы, которые можно бесплатно установить на ПК, так и веб-сайты, предлагающие онлайн-приложения для редактирования PDF, что очень полезно, если мы не хотим или не можем установить какую-либо программу на используемую рабочую станцию (очень распространенный сценарий в компании).
Программы для вставки текста в PDF
Самой популярной программой для чтения PDF-файлов, несомненно, является Adobe Acrobat Reader DC, которая также имеет инструмент для заполнения редактируемых текстовых полей в PDF-файле.
После того, как программа установлена на нашем компьютере, откройте ее, нажмите Инструменты вверху и запустите инструмент « Заполнить и подписать» . В новом окне мы нажимаем « Выбрать файл», затем загружаем файл PDF, который нужно скомпилировать или в который нам нужно вставить какой-то текст.
В полностью автоматическом режиме Adobe откроет документ с помощью селектора текста, который мы можем свободно разместить в любом месте PDF-файла, чтобы заполнить необходимые поля.
В конце изменений мы можем напечатать окончательный результат на бумаге, нажав кнопку « Печать», или сохранить изменения непосредственно в файле PDF, нажав в левом верхнем углу окна « Сохранить файл» .
Еще одна действующая программа для вставки текста в PDF - это PDF-XChange Editor.
PDF-XChange Editor - это программа для чтения PDF-документов, а также эффективная программа для изменения PDF-файлов, доступная бесплатно в ограниченной версии (некоторые функции доступны только в платной версии, что в нашем случае излишне).
После того, как программа открыта, просто откройте файл PDF, в который мы хотим вставить текст, и нажмите сверху на кнопку « Добавить» или « Редактировать», чтобы мы могли писать с помощью компьютерной клавиатуры в PDF точным и чистым способом.
По окончании работы мы можем сохранить изменения в исходном PDF-файле, создать новый PDF-файл или начать процесс печати на бумаге.
Еще одна программа для чтения PDF с расширенными возможностями редактирования - Nitro Reader, доступная для всех компьютеров с Windows.
Используя эту программу, мы можем без проблем просматривать любой PDF-файл и использовать расширенные инструменты редактирования, с помощью которых можно добавлять текст в необходимые поля, а также заметки, подписи и заметки, просто нажмите одну из клавиш на верхней панели (в полном стиле Microsoft Office). ).
Также в этом случае мы можем решить, в конце изменений, сохранить ли файл PDF с уже внесенными изменениями или начать процесс печати.
Сайты для вставки текста в PDF
Если мы не можем установить дополнительные программы на наш компьютер и / или нам нужен быстрый онлайн-сервис для вставки текста в формы PDF, мы рекомендуем вам немедленно попробовать веб-приложение PDFfiller.
Этот сайт, который позволяет вам загрузить файл, написать на нем и сохранить его, используя простой веб-браузер (как Edge, так и Chrome - это нормально). Чтобы загрузить файл, нажмите желтую кнопку « Обзор документа на вашем компьютере», выберите файл PDF для редактирования и дождитесь появления веб-интерфейса.
В новом окне, полностью аналогичном программе для ПК, мы можем добавить текст в заполняемые поля, нажав вверху в текстовом поле и поместив курсор в текстовое поле, которое нужно добавить, чтобы мы могли использовать нашу клавиатуру для заполнения.
Когда мы закончим, нажмите в правом верхнем углу на кнопке «Готово», затем выберите в новом окне, которое появится, печатать ли документ, отправить его по электронной почте или факсу, поделиться им в социальных сетях или сохранить в новом файле (в дополнение к документу PDF мы также можем выбрать DOC и XLS ).
Кроме того, мы можем использовать веб-сервис, предлагаемый Smallpdf, который также включает эффективный инструмент для редактирования и добавления текста в PDF-файлы.
Когда сайт открыт, все, что нам нужно сделать, это перетащить в него файл PDF (в качестве альтернативы мы всегда можем использовать файл «Выбрать» ), чтобы открыть интерфейс редактирования на итальянском языке (что, безусловно, помогает менее опытным пользователям). Открыв документ на сайте, нажмите в левом верхнем углу пункт « Добавить текст» и поместите курсор туда, где мы сочтем это необходимым, чтобы мы могли начать заполнять необходимые текстовые поля.
В конце работы нажмите кнопку « Завершить» в правом нижнем углу и нажмите кнопку «Загрузить», чтобы загрузить измененную и скомпилированную копию PDF на наш ПК; В качестве альтернативы мы можем нажать одну из кнопок в окне, чтобы отправить PDF по электронной почте, поделиться им через социальные сети или преобразовать его в формат Word или Excel.
Последний сайт, который мы хотим порекомендовать, это PDF2Go, который предлагает все необходимые инструменты для редактирования и компиляции любого типа PDF-документа.
Чтобы вставить PDF-файл, который нужно изменить, просто перетащите файл в интерфейс или нажмите кнопку « Выбрать файл», чтобы отобразить диспетчер файлов на компьютере, с которого можно выбрать документ для загрузки.
После того, как PDF-файл подключен к Интернету, мы можем ввести текст в необходимые поля, нажав кнопку « Текст» вверху, поместив курсор в нужное место и используя клавиатуру компьютера для ввода данных. Заполнив все необходимые данные, нажмите вверху на Сохранить как, затем на Сохранить, чтобы начать преобразование файла и автоматически создать новый файл PDF, который будет загружен из браузера без нашего вмешательства.
Выводы
В конце концов, существует так много инструментов, которые мы можем использовать для вставки текста в PDF, поэтому единственное действительное различие основано на наших потребностях в конфиденциальности: если документ очень важен и содержит конфиденциальную информацию, лучше использовать программы в автономном режиме, без загружать что-либо на сайты (достаточно безопасно, но для тех, кто суетлив, лучше не доверять!); если документ менее важен, стоит использовать один из рекомендованных сайтов, чтобы иметь возможность вставить текст и немедленно загрузить PDF с внесенными нами изменениями.В другом руководстве мы показали, как сохранять и извлекать изображения из PDF, что очень полезно, если нам нужно только восстановить изображение, присутствующее в документе PDF, не распечатывая все.
Если, с другой стороны, мы ищем программы для подписи PDF, многие из уже упомянутых программ можно найти в руководстве о том, как подписать PDF и заполнить формы .
