При редактировании документа Word достаточно долго, вы можете найти способы изменить порядок страниц, перемещая некоторые из них вперед или назад, даже не используя копирование, вырезание и вставку, которые могут испортить форматирование документа.
В Microsoft Word нет способа изменить порядок страниц, перемещая их, как это было бы с слайдами Powerpoint; в последнем случае каждый слайд является отдельным элементом от других, в то время как в Word документ представляет собой отдельный фрагмент слайда. Однако есть несколько способов переместить и изменить порядок страниц в Microsoft Word простым способом .
Читайте также: 10 трюков форматирования текста с Microsoft Word
1) Перемещение страниц в Word с помощью панели навигации
Панель навигации в Word - полезный инструмент для перемещения в определенные места документа без необходимости прокрутки текста или поиска на глаз. Однако использование панели навигации работает только в том случае, если в документе используются заголовки, то есть, если различные заголовки и субтитры помечены соответствующим тегом.
На вкладке «Просмотр в Word» вы можете активировать навигационное окно, чтобы увидеть с левой стороны своего рода сводку с показанными заголовками. Выбрав заголовок и удерживая мышь, вы можете перемещать ее выше или ниже в списке. Когда вы перетаскиваете заголовок, удерживая левую кнопку мыши, появляется темная линия, указывающая положение, в котором вы можете переместить его, отпустив мышь.
Как уже упоминалось выше, чтобы использовать этот метод, вам нужно отформатировать текст с заголовками. Для этого на вкладке «Главная страница» выберите важный заголовок, подзаголовок или фразу и выберите заголовок в разделе « Стили » на ленте Word. После перемещения страниц вы можете удалить заголовки, если не хотите их сохранять. Заголовки на панели навигации всегда отображаются в порядке убывания, поэтому заголовок 1 будет выше заголовка 2, заголовка 3 и т. Д. Чтобы переместить всю страницу или раздел, вы должны переместить заголовок верхнего уровня для этого раздела.
2) Переместить страницы с вырезать и вставить
Если использование панели навигации нецелесообразно, то вы можете использовать старый добрый метод вырезания и вставки, который всегда работает, даже требует некоторого внимания. Затем поместите курсор в начало текста перемещаемой страницы, затем, удерживая нажатой клавишу « Shift», нажмите клавишу « Page Down» на клавиатуре. Это выберет все символы на странице. Вы также можете выбрать другие страницы, продолжая удерживать нажатой клавишу « Shift» и снова нажимая « Page», пока не выберите все.
Затем нажмите клавиши CTRL + X вместе, чтобы вырезать выделенный текст, переместите курсор в точку, в которую вы хотите переместить страницу, и нажмите клавиши CTRL + V вместе, чтобы вставить новый вырезанный текст.
3) Переместите страницы в Word с помощью мыши
Вы также можете вырезать и вставлять с помощью мыши, если вы предпочитаете: поместите курсор в начало текста, который нужно переместить, затем нажмите левую кнопку мыши и перетащите выделение до последнего слова на странице. Щелкните правой кнопкой мыши на любой части выделенного текста и нажмите «Вырезать». Затем перейдите к точке, где вы хотите переместить кнопку, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы найти параметр Вставить.
Если вы используете метод вырезания и вставки с помощью клавиатуры или мыши, важно соблюдать осторожность при выборе, что, особенно с помощью мыши, может быть затруднено. Если вы допустили ошибку, важно знать, что можно отменить только что выполненную операцию, нажав кнопку «Отмена» на панели инструментов Word или, проще, нажав комбинацию клавиш CTRL + Z.
Кроме того, когда вы выбираете текст в Word, над документом появляется меню, облегчающее операции вырезания и вставки. В частности, можно вставлять различными способами, сохраняя исходное форматирование или в виде неформатированного текста.
Если вы не очень уверены в операции «Вырезать», вы можете использовать опцию «Копировать» вместо нее, а затем, как только вы убедитесь, что вставили текст в нужную точку, удалите скопированную деталь вручную.
Еще один интересный способ эффективной и безопасной вставки вырезанной (или скопированной) страницы - с помощью инструмента « История буфера обмена» в Windows 10. Переместите курсор в то место документа Word, где вы хотите вырезать или скопировать страницу, и используйте комбинация клавиш Windows + V, чтобы открыть историю буфера обмена. Затем вы можете нажать на элемент в окне истории, чтобы вставить его.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как извлечь и изменить порядок страниц из PDF
В Microsoft Word нет способа изменить порядок страниц, перемещая их, как это было бы с слайдами Powerpoint; в последнем случае каждый слайд является отдельным элементом от других, в то время как в Word документ представляет собой отдельный фрагмент слайда. Однако есть несколько способов переместить и изменить порядок страниц в Microsoft Word простым способом .
Читайте также: 10 трюков форматирования текста с Microsoft Word
1) Перемещение страниц в Word с помощью панели навигации
Панель навигации в Word - полезный инструмент для перемещения в определенные места документа без необходимости прокрутки текста или поиска на глаз. Однако использование панели навигации работает только в том случае, если в документе используются заголовки, то есть, если различные заголовки и субтитры помечены соответствующим тегом.
На вкладке «Просмотр в Word» вы можете активировать навигационное окно, чтобы увидеть с левой стороны своего рода сводку с показанными заголовками. Выбрав заголовок и удерживая мышь, вы можете перемещать ее выше или ниже в списке. Когда вы перетаскиваете заголовок, удерживая левую кнопку мыши, появляется темная линия, указывающая положение, в котором вы можете переместить его, отпустив мышь.
Как уже упоминалось выше, чтобы использовать этот метод, вам нужно отформатировать текст с заголовками. Для этого на вкладке «Главная страница» выберите важный заголовок, подзаголовок или фразу и выберите заголовок в разделе « Стили » на ленте Word. После перемещения страниц вы можете удалить заголовки, если не хотите их сохранять. Заголовки на панели навигации всегда отображаются в порядке убывания, поэтому заголовок 1 будет выше заголовка 2, заголовка 3 и т. Д. Чтобы переместить всю страницу или раздел, вы должны переместить заголовок верхнего уровня для этого раздела.
2) Переместить страницы с вырезать и вставить
Если использование панели навигации нецелесообразно, то вы можете использовать старый добрый метод вырезания и вставки, который всегда работает, даже требует некоторого внимания. Затем поместите курсор в начало текста перемещаемой страницы, затем, удерживая нажатой клавишу « Shift», нажмите клавишу « Page Down» на клавиатуре. Это выберет все символы на странице. Вы также можете выбрать другие страницы, продолжая удерживать нажатой клавишу « Shift» и снова нажимая « Page», пока не выберите все.
Затем нажмите клавиши CTRL + X вместе, чтобы вырезать выделенный текст, переместите курсор в точку, в которую вы хотите переместить страницу, и нажмите клавиши CTRL + V вместе, чтобы вставить новый вырезанный текст.
3) Переместите страницы в Word с помощью мыши
Вы также можете вырезать и вставлять с помощью мыши, если вы предпочитаете: поместите курсор в начало текста, который нужно переместить, затем нажмите левую кнопку мыши и перетащите выделение до последнего слова на странице. Щелкните правой кнопкой мыши на любой части выделенного текста и нажмите «Вырезать». Затем перейдите к точке, где вы хотите переместить кнопку, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы найти параметр Вставить.
Если вы используете метод вырезания и вставки с помощью клавиатуры или мыши, важно соблюдать осторожность при выборе, что, особенно с помощью мыши, может быть затруднено. Если вы допустили ошибку, важно знать, что можно отменить только что выполненную операцию, нажав кнопку «Отмена» на панели инструментов Word или, проще, нажав комбинацию клавиш CTRL + Z.
Кроме того, когда вы выбираете текст в Word, над документом появляется меню, облегчающее операции вырезания и вставки. В частности, можно вставлять различными способами, сохраняя исходное форматирование или в виде неформатированного текста.
Если вы не очень уверены в операции «Вырезать», вы можете использовать опцию «Копировать» вместо нее, а затем, как только вы убедитесь, что вставили текст в нужную точку, удалите скопированную деталь вручную.
Еще один интересный способ эффективной и безопасной вставки вырезанной (или скопированной) страницы - с помощью инструмента « История буфера обмена» в Windows 10. Переместите курсор в то место документа Word, где вы хотите вырезать или скопировать страницу, и используйте комбинация клавиш Windows + V, чтобы открыть историю буфера обмена. Затем вы можете нажать на элемент в окне истории, чтобы вставить его.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как извлечь и изменить порядок страниц из PDF
