PDF-файлы являются наиболее популярным форматом документов в офисах, государственных учреждениях и для домашнего использования, учитывая их внутренние характеристики (документ всегда одинаков для всех, его трудно изменить и настроить, чтобы его можно было подписать или заполнить только в необходимых полях). Если мы новичок в работе с ПК и смартфоном и нам приходится отправлять PDF, мы можем столкнуться с некоторыми небольшими трудностями при правильной вставке вложения или отправке особенно больших файлов PDF (или серии больших файлов PDF). Поскольку никто не рожден научным, мы решили показать вам в простом руководстве все шаги, которые нужно отправить для отправки PDF по электронной почте, как отправлять большие PDF-файлы через облако или как отправлять большие PDF-файлы через внешние службы (которые будут вставлены в основной текст документа. электронная почта). В конце руководства мы сможем отправить PDF-документ любого типа по электронной почте.
Как отправить PDF по электронной почте (простое вложение)
Самый простой и наиболее линейный способ отправки PDF по электронной почте - это подключиться к вашей учетной записи электронной почты (например, Gmail, Outlook, Yahoo Mail и т. Д.), Войти в систему со своими учетными данными, затем нажать Новое сообщение или кнопку Напишите, чтобы запустить экран, посвященный отправке нового сообщения электронной почты.
Теперь определите значок вложений (в виде скрепки) или нажмите « Вложить», выберите файл PDF для отправки (среди файлов на ПК), вставьте отправителя, тему и сообщение в электронное письмо, затем нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить PDF.
К сожалению, этот метод, хотя и самый простой, может быть недопустим для больших файлов PDF (часто ограничение составляет 10 МБ, но все чаще и чаще проблема связана с антиспамовой и антивирусной системой, которая блокирует вложения в зародыше. слишком большой и «подозрительный»): наш получатель может не получить никаких файлов или получить только пустое электронное письмо без вложения (по вине провайдера). В этих случаях лучше использовать один из методов, рекомендованных в двух главах ниже, чтобы иметь возможность отправить любой PDF-файл по электронной почте.
Как отправлять большие PDF-файлы через Google Drive
Если мы хотим отправить большой файл PDF через Gmail, мы сначала загрузим файл в наше облако Google Диска. Мы открываем сайт, входим в ту же учетную запись Google, которую мы использовали для Gmail, затем нажимаем « Создать» -> «Загрузка файла» .Мы выбираем наш файл PDF, затем ждем загрузки в наше облачное пространство; в конце мы снова открываем Gmail, снова нажимаем «Написать», затем выбираем кнопку в форме Google Диска, присутствующую внизу.
Откроется новое окно, где мы можем выбрать, какой файл вставить в электронное письмо; выберите большой PDF и нажмите « Вставить» ниже. Файл будет добавлен к электронному письму в виде общей ссылки, то есть он будет представлен в теле электронного письма в виде кликабельной ссылки; получателю нужно будет только открыть электронное письмо, щелкнуть ссылку или кнопку, которые появятся в теле электронного письма, чтобы он мог просмотреть (в другом окне) содержимое PDF-файла, также имея возможность сохранить его в Диск или скачать его на свой компьютер.
Как отправлять большие PDF-файлы через OneDrive
Если вместо этого мы решили отправить большой файл PDF через Outlook, мы можем загрузить его в OneDrive, облачный сервис, предлагаемый Microsoft. Мы открываем сайт, указанный совсем недавно, мы авторизируемся с учетными данными Microsoft, используемыми для электронной почты или для Office, затем загружаем файл, нажимая вверху в Upload -> File .Затем выберите большой файл PDF, дождитесь окончания загрузки и перейдите на веб-страницу Outlook; отсюда мы выбираем элемент « Новое сообщение», нажимаем « Прикрепить», затем выбираем пункт « Поиск по облачным путям» .
В новом окне обязательно выберите тяжелый PDF-файл, который будет включен в электронное письмо, и нажмите « Поделиться» в качестве ссылки на OneDrive . Теперь файл будет добавлен в виде общей ссылки в теле сообщения, готов к просмотру или загрузке получателем независимо от размера файла.
Как отправить большие PDF-файлы с внешних сайтов
Если файл или папка, заполненная PDF, действительно слишком велики, чтобы их можно было отправить с помощью облачного доступа, мы также можем использовать сервисы, предлагаемые сайтами, такими как Filemail и WeTransfer, для безопасной передачи больших файлов.
Используя два сайта, которые мы порекомендовали, мы можем отправить без регистрации и с ограничением в 2 ГБ любой большой PDF-файл любому коллеге, другу или родственнику, который, таким образом, сможет получить доступ к нашему документу или нашей папке документов без необходимости время, чтобы понять, может ли файл быть отправлен через простое вложение или через облако.
В связи с этим мы приглашаем вас прочитать наше руководство о том, как передавать и отправлять файлы любого размера через Интернет, в котором мы объясняем, как использовать эти услуги и альтернативы двум службам, о которых мы вам уже сообщили.
Выводы
Как мы уже видели, даже отправка простого PDF-файла в виде вложения электронной почты (одна из первых вещей, которую вы учитесь делать при отправке электронной почты через компьютер), может скрыть новости и сюрпризы для изучения: мы увидели, как вы можете отправлять PDF (но также любые другой тип файла), используя преимущества облачной интеграции в Gmail и Outlook, которые используют Google Drive и OneDrive соответственно для хранения и отправки файлов самого большого размера. В дополнение к облачному методу мы упомянули сайты для отправки больших файлов, которые отлично подходят для отправки очень тяжелых файлов PDF или папок PDF, не опасаясь быть заблокированным поставщиком электронной почты получателя.Другим способом отправки больших файлов является использование P2P-сетей, как описано в нашем руководстве о том, как отправлять большие файлы через Интернет без ограничений с прямой отправкой P2P . С другой стороны, если мы хотим загрузить вложения, полученные через почтовые клиенты, мы рекомендуем прочитать наше руководство о том, как загружать вложения электронных писем из Outlook, Gmail, Thunderbird и других .
