В любой почтовой службе можно создавать фильтры и автоматические правила, чтобы упорядочивать почтовые сообщения таким образом, чтобы те из них, которые содержатся в определенном слове в заголовке, были каталогизированы и сгруппированы вместе. Используя фильтры, можно, например, сохранить вместе рассылку новостей или электронные письма Facebook, чтобы вы могли легко найти их, нажав на соответствующий ярлык. В дополнение к этой очень полезной функции мы также можем использовать автоматическую пересылку всех входящих сообщений, чтобы перенаправить их в другой почтовый ящик. Это позволяет вам использовать разные почтовые ящики, отправляя все сообщения только в один из них: если, например, мы уходим в отпуск, но нам необходимо получать важные электронные письма с корпоративного адреса электронной почты, мы можем пересылать все письма, приходящие на последний на наш частный адрес. В этом руководстве мы увидим, как настроить автоматическую пересылку на основе некоторых правил в Gmail, Outlook, Yahoo Mail и iCloud Mail, которые являются наиболее используемыми почтовыми службами.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Переслать почту Libero в Gmail
Настройка автоматической пересылки в Gmail
Чтобы настроить автоматическую пересылку в Gmail, мы открываем страницу службы электронной почты Google, в случае необходимости входим в систему с нашими учетными данными, нажимаем в правом верхнем углу на Настройки (символ шестеренки) и затем на элемент Настройки
В окне настроек перейдите на вкладку Пересылка и POP / IMAP, затем нажмите Добавить адреса пересылки .
Мы добавляем адрес пересылки и подтверждаем; с этого момента все полученные письма будут автоматически пересылаться на указанный адрес электронной почты.
Если мы хотим переслать только определенный тип сообщений электронной почты (например, только те, которые получены определенным отправителем или содержат определенные слова), мы открываем одно из сообщений электронной почты, которое будет использоваться в качестве шаблона для фильтра, затем нажимаем на три точки в правом верхнем углу и выбираем Фильтруйте сообщения этого типа .
В новом окне, которое мы увидим, мы проверяем настройки фильтра (отправитель, объект, содержит слова и т. Д.), Нажимаем кнопку « Создать фильтр» и на новом экране отмечаем пункт «Переслать его».
Чтобы подтвердить операцию, нажмите ниже на Создать фильтр . Отныне только электронные письма, совместимые с настройками фильтра, будут пересылаться на настроенный адрес электронной почты.
Настроить автоматическую пересылку в Outlook
Если мы используем Outlook в качестве службы электронной почты, откройте его веб-сайт, войдите с нашими учетными данными, если это необходимо, нажмите Настройки (шестеренка) в правом верхнем углу и перейдите по пути. Просмотреть все настройки Outlook -> Пересылка.,
Мы ставим галочку в поле «Включить пересылку» и вставляем адрес электронной почты, на который отправляются все электронные письма, в поле « Переслать электронную почту на адрес» . Если мы хотим сохранить копию сообщений, пересылаемых через службу, мы также отмечаем флажок « Сохранять копию пересылаемых сообщений» .
Если мы хотим пересылать сообщения только определенного типа (по отправителю, по теме, по содержимому и т. Д.), Мы открываем электронное письмо, которое будет использоваться в качестве основы для правила, затем нажимаем на три верхние точки и выбираем « Создать правило» .
В открывшемся окне нажмите « Другие параметры», убедитесь, что условия, предложенные для фильтра, соответствуют нашим потребностям в пересылке, нажмите раскрывающееся меню в разделе « Добавить действие » и выберите пункт « Переслать в» .
Пустое поле откроется справа от выпадающего меню, где нам нужно будет ввести адрес пересылки. После того, как фильтр настроен, мы нажимаем Сохранить сверху, чтобы он сразу заработал.
Настройка автоматической пересылки на Yahoo Mail
Если вы используете службу электронной почты, предлагаемую Yahoo, мы открываем страницу Yahoo Mail, регистрируемся с нашими учетными данными, затем нажимаем на символ шестеренки в правом верхнем углу, затем идем в путь Другие настройки -> Почтовые ящики почта На новом экране мы выбираем адрес электронной почты Yahoo, который мы используем в данный момент, прокручиваем последнее поле справа, пока не найдем раздел Пересылка .
Затем мы вводим адрес, по которому следует пересылать электронные письма, в текстовое поле, нажимаем « Подтвердить», чтобы проверить правильность вставки, затем нажимаем « Сохранить» внизу. Теперь все письма будут пересылаться автоматически.
Если мы хотим переслать только определенный тип электронной почты, мы сообщаем вам, что Yahoo Mail в настоящее время не предоставляет такую возможность, поэтому нам придется согласиться на полную пересылку.
Настроить автоматическую пересылку на iCloud Mail
Если вместо этого мы используем интегрированный почтовый сервис на iPhone и Mac, мы можем настроить переадресацию, перейдя на главную страницу iCloud, войдя в систему с нашими учетными данными, выбрав значок Почта, нажав символ шестеренки на панели. сторона, а затем выберите Предпочтения . В разделе « Общие » мы активируем галочку рядом с пунктом « Переслать мои электронные письма», затем вводим адрес пересылки в текстовое поле.
Если мы не хотим хранить копию каждого перенаправленного сообщения в iCloud, мы выбираем Удалить сообщения после их пересылки . Это уменьшит доступное пространство для хранения iCloud, поэтому тщательно продумайте, следует ли сохранять этот параметр активным. Для подтверждения просто нажмите Сохранить внизу.
Если, с другой стороны, мы хотим переслать сообщение только определенного типа, выберите значок « Действия» (шестеренка), выберите « Правила» и нажмите « Добавить правило» . В новом окне мы указываем критерии правила (если сообщение приходит от определенного отправителя, содержит определенный объект или тело и т. Д.), Переходим в раздел « Тогда » и настраиваем пункт « Переслать», чтобы мы могли пересылать на определенный адрес электронной почты.
После завершения настройки нажмите Сохранить, чтобы подтвердить изменения.
Выводы
Поскольку мы смогли автоматически переадресовывать электронные письма в Gmail, Outlook, Yahoo Mail и iCloud Mail, вам просто нужно точно знать, где нажать и где настроить адрес пересылки. Мы можем настроить полную пересылку и пересылать только самые важные или интересные электронные письма, чтобы применять хороший фильтр ко всем электронным письмам, которые мы получаем ежедневно.В другом руководстве мы показали, как объединить все адреса электронной почты в один на Outlook.com, а в другом мы показали, как импортировать и управлять другими учетными записями электронной почты в Gmail с помощью нескольких ящиков .
В другой статье мы находим полное руководство по созданию фильтров в Gmail, Outlook.com и Yahoo Mail, действительно очень полезное для лучшей настройки системы пересылки.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: перенесите все электронные письма из одной учетной записи Gmail в другую
