Хотя привычки трудно изменить, как мне кажется, онлайн-программы являются альтернативой, которую нельзя игнорировать. Не только развлекательные программы, но и на рабочем месте некоторые веб-приложения сделаны настолько хорошо и настолько просты в использовании, что должны действительно заменить сложные и старые традиционные программы. Google Docs является одной из лучших онлайн-платформ Office вместе с менее известной Zoho, она бесплатна, обеспечивает надежность и безопасность, но, прежде всего, работает хорошо.
Как мы уже видели, Документы Google вместе с Сайтами Google становятся отличным инструментом для управления проектами и организациями и даже сами по себе являются отличным инструментом для работы в офисе.
Все документы, сохраненные в Интернете, хранятся на серверах Google, которые по уровню безопасности и доступности, вероятно, не имеют себе равных во всем мире.
Читайте также: создавать онлайн-формы с несколькими ответами в Google Forms
Модуль Google Docs может иметь очень полезное практическое приложение для управления личными расходами каждого, ведения домашних счетов и, в целом, для отслеживания движения денег . Все становится легко и понятно, если вы думаете, что модуль Google Docs может быть интегрирован в Gmail .
За считанные минуты вы можете легко создать простую систему для хранения личных счетов и расходов с помощью Документов Google и Gmail .
Во-первых, для создания этого небольшого инструмента для самостоятельной работы вам потребуется учетная запись Google с подпиской Gmail.
Вторым шагом является посещение веб- сайта Документов Google и вход в систему с помощью учетной записи Gmail. Затем нажмите кнопку « Создать новый » в левом верхнем углу, а затем « Электронную таблицу », чтобы увидеть интерфейс, аналогичный интерфейсу Excel. В электронной таблице в верхнем меню необходимо нажать клавишу « Модуль», чтобы создать новую таблицу, которая затем будет использоваться для отправки данных о денежных операциях. В форму вы можете вставить название типа « Личные расходы » или « Расходы на дом», возможное описание и, спускаясь вниз, отметку, где написано «Название приложения», поля, которые затем должны быть заполнены.
Просто на мгновение в теории, создается маска базы данных, где, в основном, с помощью легко читаемой графики, поля таблицы заполняются.
Добавляемые поля могут быть текстом, длинными текстами, полями с несколькими вариантами выбора, полями с раскрывающимся меню и выбором между предварительно заданными значениями. Для этого конкретного случая требуется только установить два текстовых поля, которые могут быть, например, цифрой « Дата» и « Расход», и полем « способ оплаты », который может быть выбран между банком, наличными, переводом, кредитной картой, проверить и так далее. Каждый может написать все, что он хочет для своих нужд и добавить другие поля, такие как описание покупки, комментарии, место, получатель платежа.
Поле « Текст справки» - это место, где можно написать пояснения по использованию этого поля, но если форма является личной, ею можно пренебречь.
После сохранения формы вы можете нажать кнопку « Отправить форму по электронной почте » и ввести свой адрес Gmail в качестве получателя. Отправляясь на свою электронную почту, вы должны увидеть новое сообщение, которое содержит форму вновь созданной формы.
Для более эффективного использования этого метода вам необходимо добавить функцию Gmail Labs под названием « Быстрые ссылки » в Gmail.
Затем перейдите в лаборатории Gmail, нажав на маленькую зеленую пробирку в правом верхнем углу, и в списке активируйте « Быстрые ссылки » и сохраните. В этом нет необходимости, но если форма в полученном письме не появляется, также активируйте «Предварительный просмотр Документов Google по почте».
Теперь заново откройте полученное письмо с формой личных расходов и нажмите « Добавить быструю ссылку » в левом нижнем углу и введите имя.
По сути, в конце этой небольшой работы у вас в Gmail будет ссылка, под давлением которой откроется форма ввода расходов . Он будет заполнен и отправлен для вставки нового элемента в электронную таблицу.
Это становится простым и быстрым способом отслеживания движения денег, потому что в конце месяца вы сможете увидеть все элементы из электронной таблицы Документов Google, которая, помимо представления таблицы, также предлагает представление данных, введенных с помощью гистограмм или AA торт. Форма Документов Google может быть создана индивидуально, как в текстовых полях, так и в графике, даже если для личного использования это не требуется.
Очевидно, что это только одно из возможных применений документов Google, интегрированных с другими онлайн-сервисами (в данном случае Gmail); если у вас есть предложения для других возможных применений, дайте нам знать!
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Лучшие модели Excel для бесплатной загрузки для управления расходами, финансами и многим другим
