Microsoft Word полон функций, также присутствующих в других программах пакета Office, таких как функции, которые позволяют вам управлять таблицами непосредственно внутри документа. Благодаря этой функциональности мы можем создавать таблицы без необходимости открывать Excel, создавать его в электронной таблице и перемещать его позже в документе (как это было сделано много лет назад, до развития программ).
Фактически, в этом руководстве мы увидим, как создать таблицу в Word непосредственно внутри документа, выполнив несколько простых шагов, чтобы упорядочить и создать очень сложную структуру документа, который мы создаем для работы или учебы.
В конце руководства мы также покажем вам, как составить таблицу в LibreOffice Writer, бесплатной альтернативе Word с открытым исходным кодом.
Читайте также -> 8 способов скачать Microsoft Word бесплатно (альтернативы)
1) Как сделать таблицу на Word
Сначала мы открываем Word и вставляем все данные, которые мы хотим вставить в таблицу: если сделать это заранее, заполнить таблицу будет намного легче.
Мы также можем ничего не пропустить, поскольку таблица будет настроена немедленно, поэтому мы также можем заполнить ее в конце создания (мы также можем просто создать пустой документ только с таблицей).
Мы также стараемся не переусердствовать со строками и столбцами таблицы: большое количество этих элементов может сильно ухудшить процесс печати, поскольку некоторые таблицы могут появиться на нескольких листах, что разрушит глобальный эффект.
Как только документ готов с данными для вставки в таблицу, мы создаем новый абзац (пустую строку), нажимая клавишу Enter на клавиатуре, позиционируем курсор в начале новой строки, затем нажимаем меню Вставка вверху и затем нажмите кнопку Таблица .
В раскрывающемся меню будет отображена сетка, в которой мы можем выбрать количество строк и столбцов таблицы, просто прокручивая мышью на имеющиеся квадраты; результат таблицы будет виден непосредственно в документе, как своего рода предварительный просмотр таблицы, которую мы хотим добавить.
После того, как желаемая таблица сформирована, мы подтверждаем ее создание, щелкая по квадрату, выделенному в правом нижнем углу (простым движением мыши мы создаем таблицу, а щелчком левой кнопки мы подтверждаем создание).
Теперь мы можем настроить таблицу с помощью меню « Дизайн», которое будет создано в верхней части программы: нажав на нее, мы можем выбрать макет таблицы, стиль фона, цвет шрифта, цвет границ таблицы, наличие или меньше строк заголовка (для первой строки или столбца), добавить строку итога и т. д.
Еще одно полезное меню - это Layout, которое будет появляться каждый раз, когда мы выбираем таблицу: из этого меню мы можем добавлять строки, столбцы и делить ячейки по своему усмотрению, пока не получим желаемый результат.
В дополнение к вводу данных, уже предоставленных документом (или добавленных при создании таблицы), мы можем использовать предопределенные таблицы, которые позволяют добавлять некоторые предварительно сконфигурированные элементы, чтобы настраивать их по мере необходимости.
Чтобы получить доступ к этим быстрым таблицам, просто снова щелкните меню « Вставка», затем нажмите кнопку « Таблица», а затем выберите параметр «Быстрые таблицы», представленный в нижней части раскрывающегося меню.
В меню, которое мы увидим, есть различные типы предопределенных таблиц (календарь, табличный список, матрица и т. Д.), Которые мы можем быстро добавить в документ, чтобы украсить его и сделать его еще более функциональным.
Очевидно, что предопределенные таблицы можно легко настроить, введя существующие или новые данные непосредственно в доступные текстовые поля.
Если мы добавили таблицу в Word и хотим удалить строку, столбец или всю таблицу, просто используйте клавишу Backspace (клавишу, чтобы вернуться назад и удалить символы, присутствующие над клавишей Enter ) после того, как строка или строки, которые будут удалены.
Чтобы быстро удалить всю таблицу, мы также можем использовать пункт Удалить таблицу
присутствует внутри кнопки « Удалить», присутствует в меню « Макет» .
2) Как сделать таблицу на LibreOffice Writer
Microsoft Office - довольно дорогой платный пакет, поэтому он не всегда доступен в качестве зарегистрированной лицензии на домашних ПК.
В качестве бесплатной альтернативы мы можем использовать LibreOffice, который можно загрузить здесь без ограничений по времени -> LibreOffice .
В этом случае аналогом Word является LibreOffice Writer, поэтому в этой последней главе мы увидим, как добавить таблицы в последнюю.
Мы открываем программу Writer, вставляем необходимые данные в таблицу (или готовимся вставить их позже), создаем новый абзац с помощью клавиши Enter на клавиатуре, нажимаем меню « Таблица» и, наконец, пункт « Вставить таблицу» .
Откроется небольшое окно, в котором вы можете выбрать все характеристики таблицы, которая будет добавлена в документ, в частности количество столбцов, строк и другую полезную информацию для получения графически приятной таблицы.
Если мы хотим настроить таблицу на этом этапе, просто нажмите кнопку «Автоформат» и выберите одну из моделей, показанных в окне, чтобы придать очень точную форму и стиль таблице, которую мы намереваемся использовать.
В конце конфигурации мы нажимаем Вставить, чтобы вставить таблицу в документ.
Чтобы добавить и удалить строки или поля, а также полностью удалить таблицу, мы можем использовать меню, которое появится при щелчке правой кнопкой мыши по таблице и с помощью пунктов меню « Вставить и удалить», чтобы добавить и удалить то, что нам не нужно, из нашего документа.
Хотя Writer не так впечатляет, как Word, он предлагает все инструменты для бесплатного создания таблиц на нашем ПК без необходимости приобретения дорогой платной лицензии для Word.
Читайте также: специальные функции Word всегда использовать при написании документа
