Написав документ в Word, мы поняли, что каждый раз теряем время, чтобы настроить лист в соответствии с нашими вкусами или потребностями конкретной работы: например, чтобы написать отчет в офисе, мы предпочитаем всегда использовать один и тот же шрифт, правильные поля и пробелы для пробелов, а при написании письма мы можем предпочесть другой стиль написания. Вместо того, чтобы повторять эти скучные шаги каждый раз, давайте узнаем, как сохранить наши шаблоны Word, чтобы мы могли их вызывать в любое время!
В этом руководстве мы покажем вам, как создавать собственные шаблоны Word в соответствии с нашими потребностями, чтобы сэкономить время на настройку документа каждый раз.
Если на нашем компьютере нет Office и Word, в конце руководства мы покажем вам, как создавать шаблоны в LibreOffice, бесплатном офисном пакете.
Читайте также: как сделать ярлыки с Word
1) Как создать шаблон на Word
Чтобы создать шаблон с Word, сначала запустите Word по его ссылке в меню «Пуск» Windows или щелкнув по его значку на рабочем столе.
После открытия пустого документа мы начинаем изменять его, устанавливая характеристики, которые должна представлять модель, которую мы намереваемся создать.
Нажмите в главном меню и начните настраивать шрифт, выберите шрифт для письма, который будет использоваться по умолчанию вместо стандартного шрифта Word, установите размер текста и все другие необходимые настройки.
Чтобы иметь возможность постоянно действовать на всех листах, мы также можем щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте документа и открыть меню « Абзац» : здесь мы можем установить другие параметры, которые очень полезны при создании нашей модели.
В открывшемся окне мы можем установить отступы и интервал текста, настроить межстрочный интервал и пространство, которое должно присутствовать между одним абзацем и другим, выравнивание, структуру текста, поля листа и многое другое. другой.
В конце конфигурации нажмите OK внизу для подтверждения.
Если мы хотим создать фирменный бланк с Word (очень полезно в случае важных документов, профессиональных писем и государственных документов), а также добавить логотип компании, в которой мы работаем, мы можем сделать это немедленно, открыв вкладку « Вставка », нажав кнопку « Заголовок» и выбрав Пустой пункт из появившегося меню.
Раздел «Верхний колонтитул » появится в верхней части документа, все, что нам нужно сделать, это очистить текстовое поле. Введите текст и вставьте логотип, имя, подпись и всю необходимую информацию, чтобы сделать шаблон документа, который мы создаем, еще более личным.
Чтобы вставить изображение в заголовок, нажмите кнопку « Изображение» в меню « Вставка» Word и выберите фотографию, логотип или изображение для использования на своем личном бланке.
Мы даем последние штрихи модели, которую создаем в меню Layout и Design, затем сохраняем эту модель, нажимая кнопку File в левом верхнем углу, выбираем элемент Save As и затем нажимаем кнопку Browse с правой стороны программы.
В открывшемся окне управления файлами выберите « Шаблон Word» в раскрывающемся меню « Сохранить как», выберите нужное имя в поле « Имя файла», затем сохраните наш шаблон Word, нажав кнопку « Сохранить» .
Отныне мы можем открыть эту модель, щелкнув ее название на экране приветствия Word или открыв ее в меню Файл -> Создать .
Если мы хотели сохранить наши шаблоны, чтобы иметь возможность экспортировать их на другие компьютеры, просто знайте, что шаблоны, созданные с помощью шагов, описанных в этом руководстве, сохраняются Word по пути « C: \ Users \\ Documents \ Custom Office Templates ».
Если, с другой стороны, мы намереваемся изменить одну из моделей, предлагаемых Office (чтобы не начинать с нуля), все, что нам нужно сделать, - это найти нужную модель в меню Файл -> Новый, введя тип документ, который мы намерены использовать.
После выбора мы ждем загрузки и открытия в Word, а затем настраиваем его в соответствии с нашими потребностями; в конце изменений мы сохраняем новую модель, созданную, как видно из предыдущих строк руководства.
Чтобы загрузить и добавить другие шаблоны в Office и Word, советуем прочитать наше специальное руководство -> Шаблоны и шаблоны Office для загрузки для Word, Excel и Powerpoint .
Добавить их в наши программы очень просто, а также изменить их, чтобы адаптировать их к нашим потребностям в написании на работе.
2) Как создать модель на LibreOffice Writer
Мы не установили Office на наш ПК, и нам нужно немедленно создать шаблон документа для нашей повседневной работы "> LibreOffice, с открытым исходным кодом, который можно использовать без покупки каких-либо лицензий даже в бизнес-среде.
После того, как пакет установлен на вашем ПК (или Mac), мы открываем программу Writer и настраиваем желаемый контент и стили форматирования, используя кнопки в верхней части окна и меню Формат, Стили, Вставка и Инструменты .
Как только модель будет готова, щелкните в верхнем меню меню «Файл» и выберите пункт « Сохранить как» .
В новом окне, которое мы увидим, мы выбираем модель текстового документа ODF (для обеспечения совместимости с LibreOffice) или модель документа Microsoft Word 97-2003 (чтобы иметь возможность использовать ее в Word), представленную в раскрывающемся меню. Сохранить как, выберите нужное имя для документа в поле « Имя файла», затем сохраните модель в выбранной папке, нажав « Сохранить» .
В других статьях:
- Более 200 шаблонов Word Word для бесплатной загрузки
- Шаблоны календаря Word, Excel или PDF
- Как печатать визитки с помощью Word или LibreOffice
