PDF-файлы являются одними из наиболее используемых для обмена документами в цифровом формате как дома, так и профессионально. Создание PDF-файлов не сложно (существуют специальные программы), но могут возникнуть трудности, когда у нас есть документы, созданные с помощью Office (следовательно, .doc, а также электронных таблиц и презентаций), которые мы хотим преобразовать в PDF, чтобы иметь возможность делиться ими легче, учитывая, что PDF-файлы распознаются и читаются любой современной операционной системой (в Windows 10 Edge также может читать PDF-файлы, если у нас еще не установлен Adobe Reader).
В этом руководстве мы покажем вам все действительные методы, которые мы можем использовать для преобразования документов Office (Word, Excel и Powerpoint) в PDF совершенно бесплатно, без необходимости покупать какие-либо платные программы.
Читайте также -> 10 лучших программ для редактирования PDF
Преобразование документов Office в PDF с помощью виртуального принтера
Начиная с Windows 8.1 (следовательно, и в Windows 10 ), Microsoft интегрировала в операционную систему виртуальный принтер, способный сохранять каждый документ или изображение в PDF, чтобы создавать файлы PDF в каждой программе, которая поддерживает печать, поэтому включен пакет Office (но мы можем использовать любую другую совместимую программу).
Чтобы использовать этот принтер, просто откройте меню « Файл» в левом верхнем углу и нажмите кнопку « Печать» (путь практически идентичен для любой программы Windows, которая может открывать документы Office, самое большее, вы можете найти прямой значок для печати на панели инструментов).
Среди доступных принтеров выберите Microsoft Print to PDF, проверьте свойства созданного документа и нажмите Print .
Откроется окно обозревателя ресурсов, где мы можем выбрать, куда сохранить файл PDF, созданный из документа Office.
Этот метод является самым быстрым способом преобразования документов Office в PDF, поскольку мы можем создавать PDF уже при написании или просмотре документа Office, чтобы нам не приходилось использовать другие программы.
Если мы все еще будем использовать Windows 7 в качестве операционной системы, нам придется интегрировать виртуальный принтер PDF через сторонние программы; лучшее, что мы можем установить, это doPDF, доступный для бесплатной загрузки здесь -> doPDF .
Мы начинаем установку программы, которая также принесет с собой .NET Framework (необходимый для работы виртуального принтера) и плагин, который интегрируется непосредственно в Office для печати PDF-файлов (излишне, так как будет достаточно использовать принтер, созданный программой ).
В конце установки просто откройте Office или любую другую программу, используемую для открытия документов, запустите нужный документ и, наконец, откройте меню Файл -> Печать .
Мы выбираем среди доступных принтеров doPDF 9 и подтверждаем создание PDF, начиная с любого документа Office.
В дополнение к DoPDF, существуют также другие бесплатные программы виртуального принтера для создания PDF, с помощью которого вы можете конвертировать любой печатный документ.
Преобразование документов Office в PDF через LibreOffice
Еще один метод, который мы рекомендуем использовать для преобразования документов Office в PDF, - это установить бесплатный офисный пакет LibreOffice на свой ПК, который можно загрузить по ссылке здесь -> LibreOffice .
Этот бесплатный пакет совместим с Windows, Mac и GNU / Linux, поэтому его можно использовать для преобразования документов Office в PDF на любом типе ПК.
После того, как установщик был загружен, запустите его и всегда нажимайте Далее во время установки, программа безопасна и не преподносит неприятных сюрпризов (таких как дополнительные программы или панели инструментов).
В конце мы открываем LibreOffice и используем его для открытия файла, созданного с помощью Office; автоматически пакет откроет нужную программу в зависимости от расширения файла (Документы с Writer, электронные таблицы с Calc и презентации с Ingress).
После загрузки документа Office его можно преобразовать в PDF, просто щелкнув меню «Файл» в левом верхнем углу и используя элемент формата « Экспорт в PDF» .
Программа выберет путь назначения, куда сохранить документ в PDF, все, что осталось, это указать нашу любимую папку для проведения конвертации.
В дополнение к меню «Файл» на панели инструментов в форме PDF можно найти значок, который можно использовать для достижения той же функциональности, не открывая меню.
Преобразование документов Office в PDF онлайн
Если мы не хотим использовать программы для преобразования документов Office в PDF, мы можем положиться на сайты преобразования, представленные в Интернете, где будет достаточно загрузить файл Office, который мы хотим преобразовать, и запустить процесс, чтобы получить загруженный преобразованный файл в формате PDF непосредственно в браузере.
Этот метод лучше всего использовать на корпоративных компьютерах с блоками при установке нового программного обеспечения, так что вы можете конвертировать в PDF, не спрашивая у системного администратора разрешения на установку новой программы.
Ниже мы создали список всех лучших сайтов, предлагающих быстрое и бесплатное преобразование документов Office в PDF.
- SmallPDF
- ToPDF
- ILovePDF
- OfficeToPDF
- конвертировать PDF
- OnlineToPDF
- HiPDF
Функционирование этих сайтов происходит по одной и той же схеме независимо от того, какой сайт выбран: вам будет предложено загрузить конвертируемый файл Office (выбирая его с жесткого диска), сайт конвертируется через несколько секунд и предложит вам загрузить конвертированный файл через тот же браузер.
В некоторых случаях мы также можем вставить адрес электронной почты, куда следует отправить файл, чтобы также отправить его коллегам или на ваш почтовый ящик в качестве резервной копии.
Конвертируйте документы Office в PDF на смартфонах и планшетах
Если мы хотим преобразовать документы Office в PDF со своего портативного устройства, нам придется использовать определенные приложения в соответствии с операционной системой, используемой на смартфонах или планшетах.
1) Конвертер PDF (Android)
На устройствах Android мы рекомендуем использовать приложение PDF Converter, которое доступно здесь -> PDF Converter .
С помощью этого приложения просто загрузите документ Office, который мы собираемся преобразовать, и подтвердите преобразование, чтобы немедленно получить нужный файл PDF во внутренней памяти устройства.
Помимо преобразования в PDF, он также позволяет преобразовывать PDF в форматы Office и управлять изображениями JPEG (например, если мы отсканировали листы со сканером), чтобы объединить их и преобразовать в PDF.
2) PDF Converter документы в PDF (iOS)
Если у нас есть устройство Apple (iPhone или iPad) и мы хотим преобразовать документы Office в PDF, нам нужно будет использовать бесплатное приложение PDF Converter Documents to PDF, которое можно загрузить здесь -> PDF Converter Documents to PDF .
Это приложение позволяет преобразовывать любой тип документов Office в PDF, подписывать документы, которые необходимо подписать или компилировать, а также преобразовывать изображения JPEG, хранящиеся в памяти устройства, в PDF, что полезно, если мы отсканировали с помощью сканера и хотим объединить их в один файл PDF, чтобы поделиться или отправить по электронной почте.
Если мы ищем приложения, которые могут сканировать бумажные документы и немедленно преобразовывать их в PDF, мы рекомендуем вам прочитать следующее руководство.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ -> Приложение для сканирования документов PDF для Android и iPhone
