PowerPoint всегда используется для подготовки презентации или диссертации для школы или университета, одной из лучших программ, включенных в пакет Microsoft Office. Однако, если мы новичок в этой мощной программе, нам может быть трудно добавить графические элементы, способные придать слайдам дополнительный импульс, как в случае графики (широко используемой в офисных отчетах или тезисах). Чтобы удовлетворить потребности тех, кто делает первые шаги с помощью инструментов повышения производительности, предлагаемых компьютерами, в этом руководстве мы покажем вам, как добавлять диаграммы в PowerPoint. Для руководства мы будем использовать последнюю доступную версию Office, но описанные шаги можно также применить к старым версиям пакета (по крайней мере, к тем, которые имеют панель ленты вверху).
У нас нет Office или мы не хотим платить пользовательскую лицензию "> Трюки Excel, чтобы стать экспертами в расчетах и представлении данных .
1) Как добавить диаграммы в PowerPoint
Чтобы добавить круговые диаграммы, гистограммы или любой другой тип на наши слайды, мы открываем программу PowerPoint на ПК, добавляем часть текста или открываем готовые слайды и создаем новый пустой слайд, нажимая кнопку « Новый слайд», отображаемую в высоко на Домашнем баре.
Мы немедленно удаляем два текстовых поля на слайде, нажимая на края этих двух полей (они выделены пунктирной линией и четко различимы) и используя клавишу DELETE или клавишу BACKSPACE на клавиатуре.
Подготовив пустой слайд, мы нажимаем на меню « Вставка», затем нажимаем маленькую кнопку « График», расположенную в верхней части панели.
Откроется окно, в котором мы сможем выбрать стиль, который хотим использовать для графики внутри слайда.
Мы выбираем из классических, таких как столбцы, столбцы, линии или круговые диаграммы, для профессионального использования и для придания приятного вида слайду; если вместо этого мы ищем что-то более инновационное, мы также можем выбрать древовидные диаграммы, радары, трехмерные диаграммы, биржевые диаграммы, точечные диаграммы или гистограммы. Если нас не убеждают шаблоны, предлагаемые в PowerPoint, мы можем щелкнуть значок « Шаблоны» -> « Управление шаблонами» и загрузить загруженные из Интернета шаблоны .
В связи с этим мы приглашаем вас прочитать наше руководство -> Шаблоны и шаблоны Office для загрузки для Word, Excel и Powerpoint .
Как только мы выбрали правильный шаблон графика, мы нажимаем ОК ; он будет немедленно добавлен на слайд вместе с небольшим квадратиком с ячейками в стиле Excel.
В небольшой электронной таблице мы можем изменять различные данные, которые составляют график, добавляя наши числовые значения, наши подписи, а также расположение различных столбцов или линий. Чтобы внести дальнейшие изменения, мы щелкаем правой кнопкой мыши внутри графика, чтобы открыть контекстное меню со всеми основными элементами модификации.
При необходимости мы меняем цвета, тип графика, формат, заголовок графика и, при необходимости, также добавляем к нему комментарий (очень полезно на этапе представления).
Когда мы будем готовы, просто закройте маленькое окно Excel и нажмите на пустое место на слайде, чтобы увидеть конечный эффект графика; чтобы попробовать его в полноэкранном режиме (как будто мы играем настоящий слайд), просто нажмите на значок « Пуск» в левом верхнем углу.
Как добавить график с помощью LibreOffice Impress
Microsoft Office очень дорог и может быть недоступен для всех, особенно для тех, кто хочет использовать его дома без деловых целей.
Вместо того, чтобы полагаться на пиратство (всегда рискованное, так как вирусы ловятся), мы можем добавить графику к нашим слайдам и презентациям, используя бесплатный офисный пакет LibreOffice . После загрузки установщика на компьютер (он совместим с Windows, Mac и Linux) запустите приложение Impress, то есть бесплатную плату PowerPoint в этом наборе.
Внутри программы появится пустой слайд с двумя текстовыми полями, которые мы можем удалить, как уже было видно в PowerPoint (нажмите на края двух полей, затем нажмите Del или клавишу Backspace, чтобы удалить их).
Как только пустой слайд получен, мы нажимаем на кнопку Вставить диаграмму вверху.
Через несколько секунд в центре слайда появится предопределенный шаблон графика; верхняя панель программы изменится, и боковое окно также откроется.
Для изменения данных мы можем использовать клавиши и кнопки, доступные в верхней части, которые «разблокируют» различные редактируемые элементы в правой части программы. Наиболее важные изменения можно также сделать, щелкнув правой кнопкой мыши внутри графика и используя одну из функций, доступных в контекстном меню.
Отсюда, например, мы можем изменить тип диаграммы, отформатировать серию данных, изменить таблицу данных, используемую в качестве ссылки, и вставить различные метки и имена в столбцы и линии внутри диаграммы. В конце изменений мы нажимаем на пустую точку слайда, чтобы полюбоваться конечным результатом; Чтобы начать реальную презентацию, просто нажмите на меню Презентация -> Начать с первого слайда или Начать с текущего слайда .
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ -> Как создать графику на Word
